二维码档案管理

二维码档案管理是指通过二维码技术对档案进行管理和追踪的一种方法。通过在档案上贴上包含有唯一标识信息的二维码，可以实现对档案的快速识别和定位。

二维码档案管理的具体步骤如下：

1. 档案编制：对每个档案进行编制，包括档案名称、编号、分类等信息，并生成相应的二维码。

2. 二维码贴附：将生成的二维码贴在档案盒、文件夹或文件上，确保二维码与档案相关联。

3. 扫描识别：使用二维码扫描设备，对档案上的二维码进行扫描识别，获取档案的相关信息。

4. 档案查询：根据扫描识别的结果，可以进行档案的查询和定位，快速找到需要的档案。

5. 档案追踪：通过对二维码的扫描记录和管理，可以实现对档案的追踪，了解档案的借阅、归还等情况。

6. 档案管理系统：可以建立相应的档案管理系统，将二维码扫描识别的数据与档案的相关信息进行关联和存储，实现对档案的全生命周期管理。

二维码档案管理的优势包括：快速定位档案、减少人工操作、提高档案管理效率、方便档案追踪等。同时，二维码档案管理还可以与其他信息技术手段相结合，如云存储、移动终端等，进一步提升档案管理的智能化水平。

浅谈二维码在实物地质资料档案管理中的应用分析

陈阳 高鹏鑫

(国土资源实物地质资料中心)

摘要 手机二维码是二维码和手机的结合。基于手机二维码技术的移动服务发展迅速，这一新兴技术在实物地质资料服务领域同样具有很好的应用前景，可以拓展传统服务功能、改善科研人员和参观者的现场体验，有效提升实物地质资料的基础服务能力。在此基础上，建立全国实物地质资料二维码数据库，在信息格式、服务模式等方面统一标准，建立新型全国实物地质资料服务体系。

关键词 手机二维码 移动通信 实物地质资料 管理 应用分析

0 引言

目前，以手机为终端的各种应用渐已成为信息社会的新潮流，随时、随地、随身的网络已初具规模。在这样的环境下，二维条形码(二维码)与手机结合在一起，成为连接网络世界和现实世界的全新通道。

在日常实物地质资料参观过宏野程中，参观者仅仅能够对各类矿石标本及岩心的外观、结构等有比较直观的认识，而受场地、空间等因素限制，实物地质资料本身所蕴含的矿山背景资料未必能够全面展示给参观者，这就要求实物地质资料馆藏机构能够找到一种新型的手段或者方式，全面展示实物地质资料信息。

基于手机二维码的实物地质资料展览展示过程中，可通过Visual Basic NET和SQL Server数据库，使用手机二维码，实现实物裂绝稿地质资料背景及关联信息的浏览，包括其所在地理位置、项目名称、实施单位、矿山类型、赋矿层位、勘探线布置、钻孔类型等信息。实现实物地质资料背景信息查询与移动通信技术的无缝对接，为科研人员和社会公众提供丰富的公益性服务。因此，将手机二维码适时引入实物地质资料服务领域，必将大力推动实物地质资料数字化展览展示的发展。

1 手机二维码的概念、原理及应用

1.1 手机二维码的概念

手机二维码是指将相关信息用二维码进行编码，以彩信的形式在手机里存储、阅读、传播。手机既可作为二维码信息的载体，结合二维码识读设备加以应用，也可在手机中内置或下载二维码识读引擎来识读物品上的二维码标识，从而获取二维码内隐含的有效信息继而进行相关应用的开发。

二维码具有以下特点：①高密度编码，信息容量大；②编码范围广；③容错能力强，具有纠错功能；④译码可靠性高；⑤可引入加密措施；⑥成本低、易制作、持肆孝久耐用等。在条码的识别要求方面，只需要拥有30万像素摄像功能的手机以及解码软件即可。解码速度快，对手机摄像的角度也没有要求。

1.2 手机二维码的原理

二维码是用某种特定的几何图形按一定规律在平面(二维方向上)分布的黑白相间的图形中记录数据符号信息；在代码编制上巧妙地利用构成计算机内部逻辑基础的“0”、“1”比特流的概念，使用若干个与二进制相对应的几何形体来表示文字数值信息，通过图像输入设备或光电扫描设备自动识读以实现信息自动处理：二维条码/二维码能够在横向和纵向两个方位同时表达信息，因此能在很小的面积内表达大量的信息。手机二维码是一个类似马赛克一样的花格图片彩信，这个花格图片中包含了相关信息。

二维码符号是由正方形模块构成的正方形阵列，它由编码区域和功能图形构成。其中，编码区域包含格式信息、版本信息、数据和纠错码字；功能图形由寻像图形、分隔符、定位图形和校正图形组成，见图1。

图1 二维码符号的示例

1.3 二维码的应用范围

日常生活中，二维码在为人们提供公交查询、旅游指南、生活信息、出入境检验检疫、安装系统、身份识别、手机银行、客票信息等方面得到广泛应用。二维码作为一种先进的信息存储和识别技术，借助手机平台的支持，大大拓宽了其应用领域，展现出多样化的应用模式，在移动服务领域的发展十分迅速。同样，这项技术在实物地质资料数字化展览展示中的应用也必将大有前景。

2 二维码在实物地质资料管理中的的应用分析

2.1 借助二维码存储容量大、存储方式多样化的优势，推动实物地质资料馆藏模式转型升级

运用二维码技术，吸纳各种新媒体和终端的技术长处，突破传统媒体平面静态呈现信息的弊端，推进实物地质资料档案信息由传统介质存储向互联网存储转型，以实现“纸媒＋手机屏＋电子显示屏＋互联网”的新展览展示模式为目标，满足用户迅速、便捷获取或传播信息的需要，拓展传统服务功能，改善科研人员和参观者的现场体验，有效提升实物地质资料的基础服务能力。

2.2 发挥二维码智能检索和纠错保密的优势，提升档案管理的精准化水平

二维码具有信息唯一性的特征，能够大大提升实物地质资料档案信息搜索的精准率。二维码一方面为参观者提供完全不同于以往的阅读体验，另一方面也可以提供更加便捷高效的信息检索途径。运用二维码智能检索技术具有信息唯一性优势，让档案信息实现精准定位，既可解决档案传统编号方式不直观、难查询等问题，还可引导用户精确找到所需的档案信息；同时二维码纠错能力较强，通过校正复杂运算，可自动让错误信息得以纠正；更为重要的是，二维码进一步强化了加密功能，这正是档案信息管理和服务最为需要的关键性技术。

2.3 通过二维码的自动识读功能，实现实物地质资料馆自助全程导览

国家实物地质资料馆建立二维码自助导览系统，参观者就可以通过二维码的自动识读导览二维码信号，接收导览信息，可以享受到数字化引导服务，二维码导览就像是一个自助导游员，但却比导游员拥有更多更全面的信息资源。二维码自助导览特点：导览内容多样化，方便快捷，随时随地不受限制，可以按照参观者的习惯和关注点自主选择参观感兴趣的实物地质资料，并随时可以了解相关的海量信息。

3 实现方案

3.1 二维码应用的软硬件要求

二维码的制作和读取对软硬件要求较低，一般能在市场主流手机操作系统上使用，如Symbian、Windows CE、MacOSX、PalmOS和Linux几种。要求使用JAVA语言开发，移植性强。目前市场上的3 G手机，摄像头达到30万像素或以上即可应用。

3.2 二维码制作和信息读取流程

图2 二维码信息读取流程图

3.3 实例应用展示

根据上述二维码的特点，结合二维码在实物地质资料管理中的应用分析，笔者根据二维码的制作流程，结合实物地质资料展览展示及档案管理特点制作了两个实际应用实例(图3，图4)，帮助读者全面了解二维码如何制作及如何为参观者和资料管理者提供便捷服务。

图3 二维码在实物地质资料档案管理中的应用展示(一)

图4 二维码在实物地质资料展览展示中的应用展示(二)

4 结语

随着网络信息技术的快速发展及以及相关智能检索技术的日益成熟，利用二维码技术打造的真正意义的“数字档案”，将创新性地改变以往参观者的现场体验。实物地质资料中心，作为国家级的实物地质资料馆藏管理机构，应高度关注智能信息检索引擎技术及相关领域的理论与技术的发展，积极投身于实践之中，不断创新服务模式和服务理念，大力提升服务效率和技能水平，力争走在信息化时代的前列。

参考文献

[1]张志伟，王京隆.实物地质资料展示的启示与建议[J].中国国土资源经济，2013(5).

[2]张倩.二维码在档案信息智能检索中的应用[J].档案与建设，2012(9).

如何实现档案条形码管理，谁有具体的实施方案？？急急急

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包判闷括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档掘和弯案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定棚链、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

二维码怎么管理资产呢？

二维码是低成本管理资产的一种方式，草料二维码平台可以批量、简单、快速地制作出固定资产二维码标签，适用于办公设备、车辆、医疗器械、大型生产设备等需要制作一物一码标签的场景。它还能配合报修表单、手机端编辑子码功能共同使用，完成对于固定资产的规范化管理：

案件二维码是什么

“有了案件二维码，档案再多也不怕。”日前，竖皮青岛市崂山区检察院档案管理员宋晗婷以这句话向记者概括自己的整体感受。2021年，该院引入“标准化+信息化”工作理念，大力建设智能检察档案管理系统，实现了全部案件“一案一码”和动态管理。

崂山区检察院作为青岛市人数最少的基层院，每年办理的案件数量并不少，与办案相关的档案信息更多，档案整理工作非常繁重。以往每到月底，宋晗婷的电话就成了最“火”热线，必须挨个部门询问案卷整理情况。有时案管流程统计出现延迟，她还要和一线办案检察官、案管部门反复核对，确保案件归档无一疏漏。

崂山区检察院以问题为导向，组织开展专题调研，梳理出案件底数不清、归档效率不高、办案风险防范难、评查审查不及时、案卷质量难以保证等档案管理工作的难点堵点。随即成立攻关组，以标准化、信息化融合为引领，探索构建业务系统、档案管理系统和归档考核系统深度融合的检察档案管理新机制。推行该机制后，案件管理部门每受理一案，都会在第一时间生成案卷二维码，通过办案系统即时推送到办案的各个阶段，通过“一案一码”，形成“受案、线上办结、实质性评查整卷、程序性审查、线下归档、考核得分”单线闭环。

“这样的归档机制，打破了部门壁垒，用标准化方式回答了‘谁来干’‘干什么’‘怎么干’的问题。”该院案管办负责人周博见说。

借力信息化，该院实行了应归卷、实归卷自动在线比对精准推送和超期卷、问题卷后台自动预警分类处置等机制。同时，该院还把案卷归雀销档作为检察人员考核的硬指标，逾期信息会自动记录到考核系统的相应质量评价指标中。办案人只有在线上线下“双归档”，经档案管理部门审查无误后才能生成绩效得分。

“只要打开一案一码档案系统，哪些案卷要启动归档，哪些案卷退回整改要到期了，哪些案卷快要归档超期了，都可以鼠标轻点，一目了然。”据宋晗婷介绍，根据余岁差档案管理标准化信息化工作流程，这些信息还会被自动推送给办案人员和案管办、考核办等部门。

为确保案件归档入库后的安全保密，该院对归档案卷实行联网管理，系统根据档案二维码和档案架条形码对每一份卷宗进行精准定位，同时联通电子卷宗，对档案借阅进行位置定位和出入库时间记录，借阅效率和安全性大为提高。