随着信息技术的飞速发展，档案管理的数字化转型已成为提升管理效率、保障信息安全、促进信息共享的重要手段。江苏作为经济发达、信息化建设领先的省份，档案扫描行业近年来发展迅速，成为推动档案管理现代化的重要力量。

　　档案数字化加工流程即采用扫描仪等设备对纸质档案进行数字化加工，使其转化为存储在自带、自盘、光盘等载体上的数字图像，并按照纸质档案的内在联系，建立起目录数据与数字图像关联关系的处理过程。

　　不过每个机构的档案状态、载体、数量、要求等有所不同，具体的档案数字化加工流程，要根据本单位的实际因素情况评估而定，如：档案数量、纸质受损情况、档案场地、加工设备、数字化系统等等因素。

　　江苏档案扫描公司开展档案扫描工作的重要性：

　　1. 便于存储与检索。传统的纸质档案需要大量的空间来存放，而且查找特定档案时往往需要耗费大量时间翻阅众多文件夹。而经过扫描后的电子档案可以存储在服务器、硬盘等设备中，通过关键词搜索等功能，能够在短时间内定位到所需档案。例如，一个大型企业的人事部门，如果将员工的纸质档案扫描成电子档，在查询某个员工的入职信息、培训记录等时，只需输入员工姓名或相关关键词，就能快速获取相应档案，大大提高了工作效率。

　　2. 保护原始档案。纸质档案容易受到环境因素(如潮湿、火灾、虫害等)的影响而损坏。扫描后，电子档案成为原始档案的数字副本，即使原始档案遭受破坏，电子档案依然可以提供准确的信息内容。这对于一些珍贵的历史档案或者重要的业务文件来说尤为重要。比如博物馆中的古籍档案，通过扫描保存电子版，可以减少对原件的频繁翻阅，延长其保存寿命。

　　3. 促进信息共享。在一个组织内部，不同部门之间可能都需要访问某些档案资料。电子扫描档案可以方便地在内部网络中共享，打破部门之间的信息壁垒。以医疗机构为例，医生、护士、管理人员等不同岗位人员可能都需要查看患者的病历档案，将病历扫描并建立电子档案管理系统后，各岗位人员能根据权限及时获取所需信息，有助于提高医疗服务质量和管理效率。

　　江苏档案扫描公司开展工作过程中可能会用到的工具包括：

　　一、高速扫描仪。高速扫描仪适合档案纸张状况好、无损坏的的档案。体积小携带方便，扫描速度快、且质量高，但每次不能放太多档案，同时使用成本也较高。

　　二、平板扫描仪。平板扫描仪适合档案纸张状况相对较差、易破损的档案。平板扫描仪操作较为简便且使用广泛，扫描时秩序将档案放入玻璃板上，对档案原件基本不造成伤害。

　　三、大幅面扫描仪。大幅面扫描仪适合纸张长宽较大的档案(如大型图纸或画册等档案)。此类扫描仪常见于工程类图纸档案的扫描，以保证扫描图片的完整性。

　　四、非接触式扫描仪。非接触式扫描仪适合已装订成册的档案或图书。此扫描仪无需接触档案就可扫描，一方面保护了档案原件，另一方面无需拆卷节省了扫描时间。此外，对于一些博物馆或档案馆里年代久远的纸质古籍，也可使用此类扫描仪，从而保护档案的安全性。

　　五、拍照机(高拍仪)。对档案材质及样式无特殊要求，纸质档案、实物档案均可扫描，且速度快，体积小方便操作，但扫描图像有时会受环境光线影响，所以比较注重扫描环境。除了以上几类扫描设备外，在实际项目中，将会根据档案实际情况选择不同的设备。

　　最后，江苏档案扫描公司在推动档案管理现代化进程中发挥了重要作用。随着技术的不断进步和市场需求的持续增长，档案扫描行业将迎来更广阔的发展空间。未来，江苏档案扫描公司将继续优化服务内容，提升技术水平，加强人才队伍建设，推动档案管理的智能化、标准化发展。通过持续的技术创新和服务优化，江苏档案扫描公司将在档案管理领域树立更高的标杆，为江苏省的信息化建设贡献更多力量，助力档案管理迈向智能化、高效化的新征程。