文件档案的管理

文件档案的管理是指对文件和档案进行分类、整理、保存、检索和销毁等一系列管理活动。文件档案管理的目的是确保文件和档案的安全、完整和可靠，以便于组织和个人能够高效地使用和管理文件和档案。

文件档案管理的步骤包括：

1. 文件分类：根据文件的性质、用途和管理要求，对文件进行分类，如按部门、按主题、按时间等。

2. 文件整理：对文件进行整理，包括清理、整齐、归档等处理，确保文件的完整性和可读性。

3. 文件保存：根据文件的重要性和保存期限，确定文件的保存方式和期限，如电子存储、纸质存储等。

4. 文件检索：建立文件检索系统，使文件能够快速、准确地被检索到，方便使用和管理。

5. 文件销毁：对于已经过期或无用的文件，按照规定的程序和方式进行销毁，确保文件的安全和保密性。

文件档案管理的原则包括：

1. 真实性原则：确保文件和档案的真实性和可信度，不得篡改、伪造或故意隐瞒。

2. 完整性原则：保持文件和档案的完整性，不得随意删除、丢失或损坏。

3. 保密性原则：对于涉及个人隐私或机密信息的文件和档案，要严格保密，防止泄露。

4. 可检索性原则：建立完善的文件检索系统，使文件能够方便、快速地被检索到。

5. 便捷性原则：提供便捷的文件和档案服务，方便用户使用和管理文件和档案。

文件档案管理的工具包括电子文档管理系统、档案柜、文件夹等。同时，还需要制定相应的管理制度和流程，明确责任和权限，进行定期的文件清理和档案整理工作，以保证文件档案管理的有效性和高效性。

文书档案该如何分类及管理？

1、保管期限—年度分类法，即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类。

2、保管期限—年度—问题分类法，即先将应归档文件材料按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类，再在年度下按按问题分类。

3、问题—年度—保管期限分类法，即先将归档文件按问题分类，每个问题下按年度分类，再在年度下按保管期限分类。

4、年度—保管期限分类法，即先将归档文件按年度分类，每个年度下按保管期限分类。

5、年度—组织机构—保管期限分磨漏类法，此为最常用的分类方法。先将归档文件按年度分类，其次按照各个部门分类，最后按保管期限分类。

进行档案管理工作，要遵循集中统一管理国家档案，维护档案的完整与安全，便于利用的原则。集中统一指国家全部档案要由国家设立的各级各类档案保管机构分别集中保存，并制定统一的法规进行管理。

维护完整有两方面的含义：从数量上要保证档案齐全，不致残缺短少；从质量上要保持档案的有机联系，不能人为割裂分散或零乱堆砌。维护安全也有两方面的含义：力求档案本身不受损坏，尽量延长档案的寿命；保护档案免遭有意破坏，档案机密不被盗窃。

便于利用为全部档案管理活动的最终目的，也是检验档案管理工作的一个标准。档案是历史的见证，都反映一定的历史事实，不允许任意篡改或修正，所以维护档案的真实性，保持档案的原貌，也是档案管理工作必须遵循的原则之一。

扩展资料

档案管理工作不生产物质财富，档案主要也不由档案管理机构和档案工作人员产生和利用，它是专门负责管理各部门形成的历史文件的一种专业，所以是管理性的工作。但是档案管理系统不是孤立的，而是各项社会管理系统中不可缺少的组成部分。

通过提供档案信息为社会实践服务，是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。档案部门虽然也研究档案、进拍余行编着等活动，但其目的还是为了更好地适应社会的利用需要，仍具有服务性。在社会历史的各个阶段，档案管理工作都必然为一定的经济、政治、文化服务，否则就不会存在，也难以发展。

在阶级社会中，档案管理工作体现一定的阶级关系和阶级利益，为一定的统治阶级所掌握，为一定阶级的经济、政治和文化服务，这个服务方向是档案管理工作政治性的集中表现。

由于档案的内容关系到国家的政治利益和经济利袭游滚益，所以中外任何国家对档案管理都有一定的保密要求，一部分档案不对外开放，而多数档案则要在规定期满后才开放。这种机要性也是档案管理工作的一种性质。

参考资料来源：百度百科-文书档案

参考资料来源：百度百科-档案管理

如何做好档案管理工作

档案管理主要涵盖了档案的收集、整理、扫描录入、归档入库、利用、统计、编研、鉴定。销毁等敬陆猛全生命周期的自动化管理工作：
1、做好文件的收发、归档、立卷等工作。
2、对归档文件资料，认真检查,能及时发现问题，力求案卷准确、完整。
3、各项技术文件悉虚资料和营业执照等证件收集归档。
4、负责办理档案借阅手续，积极开展档案的利用,充分开发档案信息资源。
5、定期对档案鉴定，准确地制定档案销毁清单，对失去亮桥保存价值的档案，等级造册另行存放。
6、负责对档案库房的管理，做好档案统计报表工作。
会博通综合档案管理系统涵盖多个行业及专业领域档案管理，包括人事档案、干部人事档案、工程档案、科技档案、客户档案、合同档案、财会档案等等。

企业文件档案如何管理

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案棚链价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。掘和弯
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版判闷、展览等多项服务活动构成。