在数字化时代，档案管理的现代化转型已成为提升社会治理能力、优化公共服务水平的关键环节。昆明，作为云南省的省会城市，近年来在信息化建设方面取得了显著成就。然而，档案管理的数字化转型仍是亟待突破的重要领域。昆明数字化档案服务中心的成立，不仅是提升档案管理效率、保障信息安全的必然选择，更是推动昆明经济社会高质量发展、实现政务服务现代化的重要支撑。通过引入先进的信息技术和管理理念，昆明数字化档案服务中心致力于为政府机关、企事业单位以及社会各界提供高效、安全、可靠的档案数字化解决方案，助力昆明在档案管理领域迈向新的高度。

　　昆明数字化档案服务中心完成对于档案资源的数字化扫描加工工作后，应如何确保数字化档案资源的长期保存和管理呢?

　　第一，选取合适的存储介质。数字档案的长期保存需要选择可靠的存储介质，如硬盘、磁带、光盘,还有现在大家普遍认为比较专业的数字档案管理软件等等。使用实体存储介质的，要注意介质的寿命以及相应的存储设备的维护和更新。

　　第二，数据备份和恢复。对于数字档案的长期保存，必须定期进行数据备份，以防止数据丢失，同时也要建立可靠的数据恢复机制，以便在数据丢失或损坏时能够及时恢复数据。在选择档案管理软件的时候，大家要着重留意数据备份和恢复的细节。

　　第三，数据安全和保密。数字档案的长期保存需要注意数据的安全和保密，防止数据被篡改、损坏或泄露。可以采取数据加密、访问控制等措施来保证数据的安全性和保密性。

　　第四，数据管理和维护。数字档案的长期保存需要建立完善的数据管理和维护机制，包括数据分类、整理、归档、检索和更新等。同时，还需要对数据进行定期的检查、维护和更新，以确保数据的有效性和可用性。

　　第五，标准和规范的制定和实施。数字档案的长期保存需要遵循相关的标准和规范，如数字档案存储、元数据描述、数据格式、数据交换等方面的标准和规范。同时，要建立相应的档案管理政策和流程，确保数字档案的长期保存和维护的有效性和可靠性。

　　昆明数字化档案服务中心开展工作的过程中应积极开展档案数字化转型升级管理和建设工作，将其作为档案管理和建设工作的重点。

　　昆明数字化档案服务中心开展工作的具体流程：

　　一、档案出库。需要对每一本档案材料做出库登记、入库盘点、双方核对、验收移交。

　　二、整理编码、核对。对接收的每本档案材料进行核查与整理，比如拆除材料纸页上旧的装订、对存在破损或未达扫描标准的材料进行技术修复，编制材料的类号和页号，整理编码完成后仔细核查准确，防止漏编错编。

　　三、电子目录的录入、校对、调整。将每一份档案纸质材料编制对应的电子目录，对完成的目录进行校对，确保转确率、避免出现错别字等，还要核查档案材料的形成日期、材料具体页数是否有误。

　　四、档案文件扫描。要将全部档案材料逐件按照顺序扫描，形成档案材料电子档原始图像。

　　五、原始图像制作、数据初审、高清图像刻作。对原始扫描图像进行修整，比如在不影响材料内容的前提下对纸张的破损、遗留的装订痕迹进行修理;修整后要对电子数据进行核查核对，并作图像高清刻作。

　　六、重新装订并检查。要保证纸质文件顺序与电子档文件顺序完全一致，打印并加装新的档案材料目录、隔页纸和档案正文内容，检查类页号是否填写缺漏、文件是否有错装、漏装，核查无误后将纸质档案封盒。

　　七、数据总审入库。对电子档数据进行检查复核，确定各方面细节无误、数据内容符合标准规则后，将电子档数据刻作入库，将档案纸质材料与电子档数据库移交。

　　最后，昆明数字化档案服务中心的建设与运营，标志着昆明市档案管理现代化进程迈出了坚实的一步。通过数字化手段，昆明的档案管理不仅实现了从传统纸质档案到电子档案的高效转换，还极大地提升了档案信息的存储安全性、检索便捷性和共享高效性。