二维码管理档案信息

二维码管理档案信息是指通过二维码技术对档案信息进行管理和查询的一种方式。具体来说，二维码管理档案信息包括以下几个方面：

1. 二维码生成：将档案信息转化为二维码形式，可以使用专业的二维码生成工具或者开发自己的生成算法。

2. 二维码标识：为每个档案生成唯一的二维码标识，可以将档案的基本信息（如编号、名称、创建时间等）编码到二维码中。

3. 二维码贴标：将生成的二维码打印或贴在档案盒、文件夹等载体上，以便于后续的扫码操作。

4. 扫码查询：用户可以使用手机或扫码设备扫描二维码，通过扫码软件解析二维码中的信息，并查询对应的档案信息。

5. 档案信息管理：将扫码查询得到的档案信息与实际档案进行关联，可以使用数据库或其他方式进行存储和管理。

通过二维码管理档案信息，可以提高档案的管理效率和准确性，方便用户快速查询和获取档案信息，减少人工操作和错误。此外，还可以利用二维码的扩展功能，如动态生成二维码、设置二维码有效期等，进一步提升档案管理的智能化和安全性。

浅谈二维码在实物地质资料档案管理中的应用分析

陈阳 高鹏鑫

(国土资源实物地质资料中心)

摘要 手机二维码是二维码和手机的结合。基于手机二维码技术的移动服务发展迅速，这一新兴技术在实物地质资料服务领域同样具有很好的应用前景，可以拓展传统服务功能、改善科研人员和参观者的现场体验，有效提升实物地质资料的基础服务能力。在此基础上，建立全国实物地质资料二维码数据库，在信息格式、服务模式等方面统一标准，建立新型全国实物地质资料服务体系。

关键词 手机二维码 移动通信 实物地质资料 管理 应用分析

0 引言

目前，以手机为终端的各种应用渐已成为信息社会的新潮流，随时、随地、随身的网络已初具规模。在这样的环境下，二维条形码(二维码)与手机结合在一起，成为连接网络世界和现实世界的全新通道。

在日常实物地质资料参观过宏野程中，参观者仅仅能够对各类矿石标本及岩心的外观、结构等有比较直观的认识，而受场地、空间等因素限制，实物地质资料本身所蕴含的矿山背景资料未必能够全面展示给参观者，这就要求实物地质资料馆藏机构能够找到一种新型的手段或者方式，全面展示实物地质资料信息。

基于手机二维码的实物地质资料展览展示过程中，可通过Visual Basic NET和SQL Server数据库，使用手机二维码，实现实物裂绝稿地质资料背景及关联信息的浏览，包括其所在地理位置、项目名称、实施单位、矿山类型、赋矿层位、勘探线布置、钻孔类型等信息。实现实物地质资料背景信息查询与移动通信技术的无缝对接，为科研人员和社会公众提供丰富的公益性服务。因此，将手机二维码适时引入实物地质资料服务领域，必将大力推动实物地质资料数字化展览展示的发展。

1 手机二维码的概念、原理及应用

1.1 手机二维码的概念

手机二维码是指将相关信息用二维码进行编码，以彩信的形式在手机里存储、阅读、传播。手机既可作为二维码信息的载体，结合二维码识读设备加以应用，也可在手机中内置或下载二维码识读引擎来识读物品上的二维码标识，从而获取二维码内隐含的有效信息继而进行相关应用的开发。

二维码具有以下特点：①高密度编码，信息容量大；②编码范围广；③容错能力强，具有纠错功能；④译码可靠性高；⑤可引入加密措施；⑥成本低、易制作、持肆孝久耐用等。在条码的识别要求方面，只需要拥有30万像素摄像功能的手机以及解码软件即可。解码速度快，对手机摄像的角度也没有要求。

1.2 手机二维码的原理

二维码是用某种特定的几何图形按一定规律在平面(二维方向上)分布的黑白相间的图形中记录数据符号信息；在代码编制上巧妙地利用构成计算机内部逻辑基础的“0”、“1”比特流的概念，使用若干个与二进制相对应的几何形体来表示文字数值信息，通过图像输入设备或光电扫描设备自动识读以实现信息自动处理：二维条码/二维码能够在横向和纵向两个方位同时表达信息，因此能在很小的面积内表达大量的信息。手机二维码是一个类似马赛克一样的花格图片彩信，这个花格图片中包含了相关信息。

二维码符号是由正方形模块构成的正方形阵列，它由编码区域和功能图形构成。其中，编码区域包含格式信息、版本信息、数据和纠错码字；功能图形由寻像图形、分隔符、定位图形和校正图形组成，见图1。

图1 二维码符号的示例

1.3 二维码的应用范围

日常生活中，二维码在为人们提供公交查询、旅游指南、生活信息、出入境检验检疫、安装系统、身份识别、手机银行、客票信息等方面得到广泛应用。二维码作为一种先进的信息存储和识别技术，借助手机平台的支持，大大拓宽了其应用领域，展现出多样化的应用模式，在移动服务领域的发展十分迅速。同样，这项技术在实物地质资料数字化展览展示中的应用也必将大有前景。

2 二维码在实物地质资料管理中的的应用分析

2.1 借助二维码存储容量大、存储方式多样化的优势，推动实物地质资料馆藏模式转型升级

运用二维码技术，吸纳各种新媒体和终端的技术长处，突破传统媒体平面静态呈现信息的弊端，推进实物地质资料档案信息由传统介质存储向互联网存储转型，以实现“纸媒＋手机屏＋电子显示屏＋互联网”的新展览展示模式为目标，满足用户迅速、便捷获取或传播信息的需要，拓展传统服务功能，改善科研人员和参观者的现场体验，有效提升实物地质资料的基础服务能力。

2.2 发挥二维码智能检索和纠错保密的优势，提升档案管理的精准化水平

二维码具有信息唯一性的特征，能够大大提升实物地质资料档案信息搜索的精准率。二维码一方面为参观者提供完全不同于以往的阅读体验，另一方面也可以提供更加便捷高效的信息检索途径。运用二维码智能检索技术具有信息唯一性优势，让档案信息实现精准定位，既可解决档案传统编号方式不直观、难查询等问题，还可引导用户精确找到所需的档案信息；同时二维码纠错能力较强，通过校正复杂运算，可自动让错误信息得以纠正；更为重要的是，二维码进一步强化了加密功能，这正是档案信息管理和服务最为需要的关键性技术。

2.3 通过二维码的自动识读功能，实现实物地质资料馆自助全程导览

国家实物地质资料馆建立二维码自助导览系统，参观者就可以通过二维码的自动识读导览二维码信号，接收导览信息，可以享受到数字化引导服务，二维码导览就像是一个自助导游员，但却比导游员拥有更多更全面的信息资源。二维码自助导览特点：导览内容多样化，方便快捷，随时随地不受限制，可以按照参观者的习惯和关注点自主选择参观感兴趣的实物地质资料，并随时可以了解相关的海量信息。

3 实现方案

3.1 二维码应用的软硬件要求

二维码的制作和读取对软硬件要求较低，一般能在市场主流手机操作系统上使用，如Symbian、Windows CE、MacOSX、PalmOS和Linux几种。要求使用JAVA语言开发，移植性强。目前市场上的3 G手机，摄像头达到30万像素或以上即可应用。

3.2 二维码制作和信息读取流程

图2 二维码信息读取流程图

3.3 实例应用展示

根据上述二维码的特点，结合二维码在实物地质资料管理中的应用分析，笔者根据二维码的制作流程，结合实物地质资料展览展示及档案管理特点制作了两个实际应用实例(图3，图4)，帮助读者全面了解二维码如何制作及如何为参观者和资料管理者提供便捷服务。

图3 二维码在实物地质资料档案管理中的应用展示(一)

图4 二维码在实物地质资料展览展示中的应用展示(二)

4 结语

随着网络信息技术的快速发展及以及相关智能检索技术的日益成熟，利用二维码技术打造的真正意义的“数字档案”，将创新性地改变以往参观者的现场体验。实物地质资料中心，作为国家级的实物地质资料馆藏管理机构，应高度关注智能信息检索引擎技术及相关领域的理论与技术的发展，积极投身于实践之中，不断创新服务模式和服务理念，大力提升服务效率和技能水平，力争走在信息化时代的前列。

参考文献

[1]张志伟，王京隆.实物地质资料展示的启示与建议[J].中国国土资源经济，2013(5).

[2]张倩.二维码在档案信息智能检索中的应用[J].档案与建设，2012(9).

如何实现档案条形码管理，谁有具体的实施方案？？急急急

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。档案内容包判闷括：档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档掘和弯案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。

这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 8个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定棚链、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。

二维码怎么管理资产呢？

二维码是低成本管理资产的一种方式，草料二维码平台可以批量、简单、快速地制作出固定资产二维码标签，适用于办公设备、车辆、医疗器械、大型生产设备等需要制作一物一码标签的场景。它还能配合报修表单、手机端编辑子码功能共同使用，完成对于固定资产的规范化管理：

如何制作二维码存放信息？

第一步、先到微管家平台注册一个账号，并绑定好微信公众号，公众号管理员使用手机微信扫码授权绑定即可。

注册账号

第二步、管理中心点击功能管理进入后台，在左侧菜单找到微互动改渣-》微蚂嫌预约（万能表单），添加自定义表单，编辑表单的基本内容，包括主办单位信息等，如果有支付费用请在是否需要支付选择是，并填写好支付项目名称和金额，提醒手机和邮箱配置后有用户提交信息可以收到提醒，以便及时处理报名信息，所有内容编辑完成点击保存。

第三步、弄好以后点击输入项管理添加组件选项，选择需要添加的组件，比如姓名、联系人、联系电话等需要收集的信息，输入类型有多种选择，可以用户自行填写也可以让用户选择，还有图片上传控件，下面是演示数据，可以根据自身需要添加字段，建议先把在线报名字段设计好，报名开始后尽量不要再增减字段。

重复以上操作可以添加多个字段

第四步、到公众号里回复报名的关键词，公众号就会弹出来这个活动，点进去就看到刚刚后台添加的报名了，还可以点击生成活动报名二维码，另存二维码可以印刷使用，或者点击复制链接获取链接使用，可以设置到自定义菜单或者群发图文中。

第五步、返回到制作后台点击数据管理，可以看到提交了微信报名系统的粉丝信息，后点击“一键导出excel”能够导出报名信息，万能表单报名系统不仅可以制作各种表单，核物悄也可以用作问卷调查，商品发布，登记汇总等等。

第六步、获取微信报名收费链接和微信报名二维码：

报名二维码可以下载后添加到群发的图文中让用户识别二维码使用，也可以印刷到活动海报或者传单上让用户扫码填写信息，活动链接可以直接做到微信公众号自定义菜单或者原文链接上。

病毒无情，二维码有“爱”。作为全国领先的二维码解决方案提供商，面对疫情挑战，微管家平台极力呼吁各地政府单位、社区、学校都应该采用二维码进行疫情防控，利用二维码快速传播、大数据管理等优点，降低疫情传染的风险，提高管控的效率，让防控工作落实到社会的各个角落，坚决打赢这场疫情防控的攻坚战。

二维码制作完成后，就可以使用微信扫码填写表单了，已提交的数据会实时汇总在后台，可以在后台管理表单查看或导出数据。