1. 确定档案种类及保存方式：首先需要确定要整理的档案种类，例如纸质档案、磁盘档案等。然后需要考虑保存方式，包括永久保存、长期保存、临时保存等。

2. 制定档案整理方案：根据档案种类和保存方式，制定详细的档案整理方案，包括整理流程、整理时间、整理人员、整理工具等。

3. 分类归档：按照档案整理方案中的规定，对档案进行分类整理和归档。

4. 文件编号：对档案进行编号，以便于查找和管理。

5. 档案数字化：对纸质档案进行数字化处理，包括扫描、OCR识别等。

6. 数据录入：将数字化后的档案数据录入电脑系统中，并进行备份。

7. 数据整合：对数字化的档案数据进行整合，建立数据库，方便查找和使用。

8. 数据安全性保障：对数字化的档案数据进行加密、备份等措施，确保数据的安全性。

9. 数据更新与维护：定期对数字化后的档案数据进行更新和维护，保证数据的准确性和完整性。

10. 数据利用：利用数字化后的档案数据，进行各种分析、研究和应用。