呼市档案数字化是指对呼市档案馆藏的纸质档案进行数字化加工，使其转化为电子档案的过程。数字化加工的质量和进度直接影响到档案数字化的成果和效益。

　　为了确保档案数字化的安全性和完整性，呼市档案馆采取了一系列安全管理措施，包括成立由主要领导或分管领导同志参加的档案数字化外包管理组织，明确档案数字化管理的部门、人员及其职责；提出档案数字化外包安全管理要求和技术指标；提出档案数字化外包招标文件中有关安全管理的要求，协助制定招标文件，审定合同；建立档案数字化外包项目管理档案，记录档案部门和数字化服务机构实施档案数字化外包项目的全过程等。这些措施有效保障了呼市档案数字化的安全性和完整性。

　　同时，呼市档案馆在数字化过程中注重与数字化加工公司的沟通交流，优化加工流程、提高档案数字化技术标准，确保档案数字化加工质量。在做好统一规划、协调推进工作的基础上，全面提高全区档案工作的数字化水平。

　　总的来说，呼市档案数字化工作在安全管理和数字化质量方面都得到了有效的保障，取得了良好的成果。

　　为什么呼市要进行档案数字化

　　呼市进行档案数字化的原因主要有以下几个方面：

　　1、档案数字化是档案管理的必然趋势：随着信息技术的不断发展，档案管理的手段和方式也在不断升级和创新。数字化档案管理不仅可以提高档案管理的效率和准确性，还可以降低档案管理的成本和风险。因此，进行档案数字化是档案管理的必然趋势。

　　2、保障档案的完整和安全：传统的纸质档案容易受到自然灾害、人为损坏等因素的影响，导致档案的破损或丢失。而数字化档案可以通过电子化的方式存储和传输档案，避免了纸质档案受到自然灾害和人为损坏的风险，同时也便于档案的检索和使用。

　　3、提高档案的利用效率：数字化档案可以通过电子化的方式快速查询和检索档案信息，避免了传统档案管理方式下需要人工检索和翻阅大量纸质档案的麻烦，同时也方便了档案的传输和共享。

　　总之，呼市进行档案数字化是为了适应时代的发展和档案管理的需要，同时也是为了保障档案的完整和安全，提高档案的利用效率。

　　呼市要怎样进行档案数字化

　　呼市进行档案数字化的主要步骤包括以下几个方面：

　　1、严格签订合同：委托具有相关涉密资质的档案数字化公司，按照相关法律规定，起草项目合同书，对档案整理、扫描质量、保密安全和软件升级维护等条款做了严格要求，并签订合同。

　　2、严格工作管理：在档案室安装高清监控摄像头，实现档案库房全天候全方位无死角监控，防止纸质档案涂改、档案信息泄露等情况发生。同时，为确保干部人事档案数字化建设保质保量完成，呼和浩特市和林县人社局严格按照档案的出入库交接签字制度，做好分类整理、目录录入、档案扫描、原始图像处理、高清图像等一系列工作，切实做好数字化建设工作。

　　3、严控档案质量：为确保数字化档案信息真实、完整、规范，呼和浩特市和林县人社局按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》的相关要求，对缺失的档案材料及时补充完善，并对收集补充的材料认真鉴别，确保符合数字化要求。

　　4、严格人员监督：数字化过程中，呼市档案馆严格监督数字化服务机构的工作人员，确保数字化过程中不出现任何问题。

　　通过以上步骤，呼市成功地进行了档案数字化，并且通过严格的安全管理措施，确保了档案数字化的安全性和完整性。

　　呼市要进行档案数字化应该注意什么问题

　　呼市进行档案数字化需要注意以下问题：

　　选择具有相关涉密资质的档案数字化公司，并签订合同，明确档案数字化的质量、进度、费用、保密等方面的要求。

　　在数字化过程中，加强对数字化服务机构的监督，确保数字化过程中不出现任何问题。

　　对档案进行分类整理，根据档案的类型和属性，选择合适的扫描方式和格式，确保档案信息的完整性和准确性。

　　在数字化过程中，注重与数字化加工公司的沟通交流，优化加工流程、提高档案数字化技术标准，确保档案数字化加工质量。

　　做好档案数字化的备份和安全管理工作，确保档案数字化成果的安全可靠。

　　此外，在进行档案数字化时，还需要注意保护档案的原始信息和知识产权，避免档案信息的泄露和滥用。