湖北档案数字化是指将湖北省内的档案进行数字化加工，使其成为数字化档案的过程。这个过程可以通过专业的档案数字化公司来完成，他们会使用先进的设备和技术，将档案进行数字化加工，并将加工后的档案数字化档案数字化文件进行保存。数字化加工后的档案可以通过互联网进行访问和使用，方便用户进行查询和使用。

　　湖北档案数字化的业务范围

　　湖北档案数字化的业务范围包括数字档案馆建设、数字化加工、数据库建设、信息化系统集成、数据处理与存储、数字化设备与耗材销售、电子文件管理、档案寄存、数字化咨询等方面。数字档案馆建设是指建设数字化的档案馆，通过网络化的方式向公众提供在线浏览、检索、下载等服务；数字化加工是指对传统的纸质档案进行数字化加工，将其转化为数字化文件，并进行保存；

数据库建设是指建立数据库系统，将档案信息进行存储和管理；信息化系统集成是指将各种信息化系统进行集成，实现信息的共享和交流；数据处理与存储是指对数字化文件进行处理和存储，以便于用户的使用；

数字化设备与耗材销售是指销售数字化加工所需要的设备和耗材；电子文件管理是指对电子文件进行管理，确保电子文件的安全和完整；档案寄存是指为用户提供档案寄存服务，方便用户随时使用档案；数字化咨询是指为用户提供数字化档案复制、修复、数字化加工等服务。

　　湖北档案数字化的主要流程

　　湖北档案数字化的主要流程包括数字化前期准备、数字化前处理、数字化扫描、数字化后处理、数字化成果验收移交等。具体来说，数字化前期准备主要包括对档案实体进行摸底排查，制定总体规划和分年计划，并按照本规范编制数字化工作方案。

数字化前处理主要包括对需要说明、修裱、扫描等内容进行标识，以确保扫描加工质量和效率。数字化扫描主要包括对纸质档案进行扫描，并将扫描后的图像进行处理。

数字化后处理主要包括对数字化文件进行质检和挂接，以及对数字化成果进行验收和移交。数字化成果移交主要包括将数字化成果移交给档案管理部门，并进行管理和维护。

　　湖北档案数字化的条件

　　湖北档案数字化需要符合一定的条件，包括基础设施完善、数字化对象的确定原则、符合国家法律法规的原则、符合基本原则等。

　　其中，基础设施完善包括具备局域网、政务外网、因特网三网隔离的条件，以及满足收、管、存、用各项功能需要的系统功能。数字化对象的确定原则包括应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和利用方法进行确认，只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化。符合国家法律法规的原则包括纸质档案的数字化，必须符合国家档案开放规定以及有关规定。

　　此外，湖北档案数字化还需要满足数字化对象的数量和质量要求，数字化率应当满足以下条件：馆藏应数字化档案数字化率不低于80%，馆藏应数字化档案在10万卷（件）以下的档案数字化率不低于80%，馆藏应数字化档案在10万至20万卷（件）的档案数字化率不低于75%，馆藏应数字化档案在20万卷（件）以上的档案数字化率不低于70%，且数字化成果必须全部导入系统，能够正常使用。同时，近五年来未发生过重大安全事故且不存在严重的安全隐患。

　　综上所述，湖北档案数字化需要符合多项条件，并且需要满足一定的安全要求。

　　湖北档案数字化的优势

　　湖北档案数字化的优势主要包括高效、快捷、准确的特点，安全、可靠、稳定的优势，以及节省档案管理成本、提高办公效率、保证信息及时性、权威性以及完整性等优势。通过数字化管理，将原本繁琐、低效的手工存储管理，转化为数字化的智能化存储管理，大大节省了档案管理成本，提高了办公效率。

通过该系统，档案信息可以随时随地查询，保证了信息及时性、权威性以及完整性。此外，该系统还能够依据需要对档案进行加密，防止泄露和篡改，为政府、企业、公众提供了更加安全保障和信任。