随着现代技术的不断发展，传统的档案整理已经难以满足当今企事业单位等的快节奏发展方式，档案的数字化发展成为了促进发展的必选项。而档案整理是档案数字化的前提与基础，数字化档案整理公司在数字化项目中起着关键作用。

　　专业的档案整理是确保数字化成果质量与后续利用效率的基石。数字化档案整理公司通过一套科学的方法论和严谨的操作规范，将传统的实体档案转化为有序的、可被数字化系统高效处理的信息资源。

　　在档案数字化整理的过程中，首先应该遵循以下原则：

　　1、遵循档案文件的形成规律：在整理的过程中应该针对不同类型的档案以及相关要求，充分理解档案整理需求和相关规范，还原文件最自然且真实的业务逻辑。使其能够符合档案从收集整理到归档的自然过程。

　　2、保持文件之间的有机联系：整理过程中应该注意各个档案文件之间的内部关联性，符合文件整理逻辑，确保其背景、数据等不会被人为所割裂。

　　3、区分档案的不同价值，便于保管与利用：针对不同类型、不同要求的档案，要明确其所蕴含的价值体系，根据重要程度，采用不同的整理方法，合理进行资源优化，确定档案的保管期限与保存要求，便于档案保存。

　　4、保障档案的安全：在档案的整理以及数字化的全流程当中，必须充分保护档案的实体安全以及数字化数据的安全。比如在扫描阶段，采用无酸材料，对于易损坏的文件，采用非接触式的专业扫描机器。在数字化及整理的全流程，确保所有操作均符合相关规范要求，加强数据加密工作，保障档案整理的全流程安全。

　　整理工作的质量直接关乎数字化项目的成败，对数字化成果起着决定性的作用：

　　1、规范的整理可以有效提高数字化的整体效率：建立清晰、有效的整理体系，可以有效提高数字化的整体整理效率，在专业的流水线工作上，可以最高效率的完成数字化工作。

　　2、保障数字化数据的准确：准确的档案整理目录数据是实现数字化图像与条目精确挂接的前提，若数据出现错误，极易导致整个数字化工作的失败，出现无效工作、低质量工作的情况。

　　3、降低项目风险：标准规范的档案整理可以使档案的条目清晰，并且可以提前发现文件中所存在的破损、丢失等风险，可以及时提出应对措施并且有效保障档案的数据完整，降低项目风险。

　　专业的数字化档案整理公司，通过专业的知识和规范的操作，为档案从传统纸质文件到数字化的数据利用精准搭建了桥梁，通过规范化、专业化的力量协助，是保障档案数字化项目高效、优质完成不可或缺的专业力量。