档案数字化是指将纸质档案经过扫描、修图、编目、最终合成为图像保存在电脑、移动硬盘中的一种方法。它占用空间小，方便保存、查找、使用，还可以提高档案利用的效率。传统的档案管理方式是将纸质档案存放在档案室里，查找检索起来非常费时和繁琐，而且存储档案空间大，维护起来也不方便。相比之下，档案数字化可以更有效地管理和利用档案信息，提高档案管理的效率和安全性。

　　呼伦贝尔市中级人民法院最近全面启用了人事档案数字化管理系统，实现了政法编、事业编、聘用制、退休人员等370余人人事档案数字化管理全覆盖。这是为适应新时代法院队伍建设发展需求，拓宽干警人事信息应用的广度和深度而进行的一项重要举措。

　　在数字化过程中，呼伦贝尔市中级人民法院严格按照相关法律规定和标准，选择具有相关涉密资质的档案数字化公司，并签订了严格的合同。同时，呼伦贝尔市中级人民法院加强了对数字化服务机构的监督，确保数字化过程中不出现任何问题。在数字化过程中，呼伦贝尔市中级人民法院注重与数字化加工公司的沟通交流，优化加工流程、提高档案数字化技术标准，确保档案数字化加工质量。

　　此外，呼伦贝尔市中级人民法院还做好了档案数字化的备份和安全管理工作，确保档案数字化成果的安全可靠。

　　通过这次档案数字化工作，呼伦贝尔市中级人民法院实现了干部人事档案数字化管理全覆盖，提高了档案管理的效率和准确性，同时也保障了档案的完整和安全，方便了干部人事档案的查阅和使用。

　　呼伦贝尔档案数字化的主要内容

　　呼伦贝尔档案数字化的主要内容包括档案目录信息的数字化、建立档案目录数据库、载体档案的数字化，如纸质档案、档案缩微品、照片档案及录音录像档案等的数字化，建立档案影像数据库或多媒体数据库、档案专题信息的采集与建库。这些工作可以通过计算机技术、扫描技术、数据库技术、多媒体技术、存储技术等高新信息技术来完成。通过档案数字化，可以将纸质档案转化为数字化档案，方便保存、查找、使用，也可以提高档案利用的效率。

　　呼伦贝尔档案数字化的主要流程

　　呼伦贝尔档案数字化的主要流程包括以下几个步骤：

　　1、档案出库：需要对每一本档案材料做出库登记、入库盘点、双方核对、验收移交。

　　2、整理编码、核对：对接收的每本档案材料进行核查与整理，比如拆除材料纸页上旧的装订、对存在破损或未达扫描标准的材料进行技术修复，编制材料的类号和页号，整理编码完成后仔细核查准确，防止漏编错编。

　　3、电子目录的录入、校对、调整：将每一份档案纸质材料编制对应的电子目录，对完成的目录进行校对，确保转确率、避免出现错别字等，还要核查档案材料的形成日期、材料具体页数是否有误。

　　4、档案文件扫描：要将全部档案材料逐件按照顺序扫描，形成档案材料电子档原始图像。

　　5、原始图像制作、数据初审、高清图像刻作：对原始扫描图像进行修整，比如在不影响材料内容的前提下对纸张的破损、遗留的装订痕迹进行修理；修整后要对电子数据进行核查核对，并作图像高清刻作。

　　6、重新装订并检查。

　　7、数据总审入库：将数字化成果输入到数据库中，进行数据总审，确保数据的准确性和完整性，最终实现档案数字化。

　　以上是呼伦贝尔档案数字化的主要流程，具体的实施过程可能会因为不同的数字化方式和档案类型而有所不同。

　　呼伦贝尔档案数字化对人员的要求

　　呼伦贝尔档案数字化对人员的要求如下：

　　1、档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。

　　2、熟悉不同类型的档案整理及数字化的规则，按照项目要求，严格执行规范化操作，保证所接触档案的完整性，遇到问题及时向有关人员反馈，不得隐瞒或者在不懂的流程的情况下随意整理与归档。

　　3、档案数字化工作人员守则，要遵纪守法，服从领导，严格遵守安全、保密等各项工作制度，严格执行档案数字化工作操作规程。

　　4、要加强团结，密切合作，互助友爱，努力营造和谐的工作氛围。

　　5、要维护良好的机关形象，杜绝有损机关形象的言行。

　　6、凡发现有泄露档案机密行为或不遵守安全、保密制度立即辞退。

　　7、做好服务器定期维护工作，做好已数字化电子档案的脱机备份和异质备份工作，移动硬盘备份实现“双套”制。