哈尔滨属中温带大陆性季风气候，夏季短暂凉爽，冬季漫长寒冷。特殊气候条件对档案数字化工作的开展提出了高要求。哈尔滨档案数字化公司在服务的长期发展中，形成了适应寒地气候的技术特色和服务模式。针对当地漫长且寒冷的冬季以及室内外温差巨大的特点，服务机构形成了应对此情景的专门措施，确保档案在数字化过程中的全流程安全。

　　1、在技术装备方面，哈尔滨档案数字化公司配备了专业的温湿度管控设备，严格把控操作场地的环境符合相应的操作标准。漫长的冬季与较大的室内温差，都会导致档案在数字化过程中出现脆化、破损等现象的出现。因此哈尔滨档案数字化公司在操作地点的选择、设备的管控、流程设计等方面都严格管控，形成一套专门应对寒冷气候的措施。利用加湿设备或者恒温系统调节，严格将库房环境把控在14-24度之内，湿度保持在45%-60%之间。

　　2、在服务流程设计方面，哈尔滨档案数字化公司针对当地的气候条件，在夏季时以进行室外工作为主，到冬季将重心放回室内。并且为了防止珍贵档案数据直接接触冷空气，使用预热装置或者防寒材料保护设备和档案，对档案形成了有效保护。

　　3、在操作流程方面，设立标准的流程规范并保障全体人员依规实施。受冷空气影响，纸张会变得格外脆弱，应该避免直接用手接触低温档案，使用防静电工具，小心操作纸张，防止因失误而造成纸张干燥脆裂。在扫描环节中，低温可能会导致图像采集不清晰，所以要选择合适的扫描设备，严格按照扫描参数进行，及时调整分辨率和光源强度。

　　4、在安全管理方面，一方面，哈尔滨档案数字化公司应该针对低寒环境的特殊性，制定一套专属的档案备份防寒，采用双重备份与异地容灾相结合的方式，即使出现意外情况造成设备损坏，也能及时在另一台系统上找回数据。另一方面，哈尔滨档案数字化公司也应该加强人员安全意识的培训，操作人员需要熟悉紧急状况发生时的应急处理流程，并且针对涉密档案要配备专业的涉密人员，定时开展涉密工作培训，确保档案数字化工作的顺利开展。

　　在未来的发展路程中，哈尔滨档案数字化公司将进一步完善极寒地区档案数字化技术标准，加强寒冷气候环境下档案数字化的技术研发，推动当地档案数字化服务经验的总结与推广。通过这些措施，不断提升寒地档案数字化服务的技术水平和服务质量。