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湖北涉密档案数字化公司

作者:华图-档案员 时间:2023-04-23 15:24:35 点击:

  涉密档案是指上级来文或学校各项工作中形成的各种涉密载体,已立卷归档而未达到解密期限的所有档案,也包括其他涉密资料。涉密档案的密级分为“绝密”“机密”“秘密”三级。

湖北涉密档案数字化公司

  湖北省涉密档案数字化,是指将涉密档案进行扫描,采用数字技术,对档案进行数字化加工,形成数字化档案的过程。这是一项保护国家秘密的重要工作。

  数字化加工的过程中,需要遵守国家保密法律法规和规章制度,确保档案的安全和保密。同时,需要采用先进的数字化技术,提高档案数字化的质量和效率。

  如果您需要进行涉密档案数字化加工,建议您咨询专业的数字化加工服务机构,如武汉好地科技公司等,他们具有丰富的数字化加工经验和技术,能够提供优质的服务。

  涉密档案数字化对工作人员的要求

  涉密档案数字化对工作人员的要求如下:

  1、要遵纪守法,服从领导,严格遵守安全、保密等各项工作制度,严格执行档案数字化工作操作规程。

  2、要加强团结,密切合作,互助友爱,努力营造和谐的工作氛围。

  3、要维护良好的机关形象,杜绝有损机关形象的言行。

  4、凡发现有泄露档案机密行为或不遵守安全、保密制度立即辞退。

  5、做好服务器定期维护工作,做好已数字化电子档案的脱机备份和异质备份工作,移动硬盘备份实现“双套”制。

  涉密档案数字化的规范

  涉密档案数字化的规范如下:

  1、统一的规范包含三个方面,一是数字化的档案信息的数据格式、信息代码和元数据项必须统一;二是数字化中应尽可能采用国家或国际标准,将数据格式、信息代码和元数据统一到国家或国际标准上来;三是数字化过程要规范,每一个环节都必须遵循相应的规范。

  2、准确性原则,档案著录的信息应与档案原有属性信息相一致,建立的对应关系应准确。

  3、完整性与系统性原则,档案数字化过程中录入信息的完整性,确保内容信息、背景信息和元数据等信息的系统性,能够全面地记录和描述档案的各种属性。

  4、需求牵引,成本效益原则,档案数字化以档案利用为目的,贯彻需求牵引和成本效益原则,根据需要,先数字化利用率高的档案,后数字化利用率低的档案。

  5、数字化后,孤本档案利用可不用调用原件,可有效保护档案原件,达到珍藏的目的。即将体现本企业特色的档案优先数字化,以满足特殊需求。

  涉密档案数字化的规范流程如下:

  1、档案出库:将涉密档案从档案馆中移出,进行数字化处理。

  2、案卷整理:对涉密档案进行分类、排序、编号等整理工作。

  3、扫描:使用扫描仪等设备对涉密档案进行扫描,并保存为电子文件。

  4、图像处理:对扫描后的图像进行处理,如去除杂质、调整亮度、对比度等。

  5、质量检查:对图像进行质量检查,确保图像质量符合要求。

  6、生成文档:根据档案的类别和内容,生成相应的电子文件,并进行格式校验。

  7、存储:将生成的电子文件存储到数据库或云端。

  8、装订:将文件装订成册。

  9、回库:将装订好的档案重新回归到档案馆中。

  以上流程需要严格按照相应的标准和规定执行,确保数字化过程的规范性和安全性。同时,需要对数字化后的档案进行备份和保管,以便在需要时能够及时恢复。