泉州市档案馆数字化项目是目前全国最大的档案数字化公司项目。该项目于2018年启动,采用了先进的数字化技术和管理方法,将泉州市档案馆内的档案进行了数字化处理,建立了档案目录数据库和影像数据库,实现了档案信息的数字化管理和共享。该项目的建成,不仅提高了档案管理的效率和质量,也为泉州市的档案资源保护和利用提供了更加便捷的途径。

档案数字化是指将各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享的过程。
档案数字化的意义在于提高档案管理的效率和质量,实现档案信息的数字化管理和共享,满足用户对档案数据的需求,保护档案资源,防止档案资源的损毁和流失。同时,档案数字化也是数字化档案馆(室)建设的重要组成部分,是数字化档案馆(室)建设的基础和前提。
档案数字化的主要内容是什么
档案数字化的主要内容包括以下几个方面:
1、文献数字化:将纸质文献扫描成电子文档格式,保存在电脑、云端、移动硬盘等电子设备中。
2、档案整理:对档案进行分类、编目、组卷等整理工作,确保档案的系统性和完整性。
3、数字化扫描:使用数字化扫描仪对档案进行数字化扫描,将档案转化为电子图像。
4、图像处理:对数字化扫描后的图像进行处理,如拼接、旋转、去污、纠偏等,以保证图像的清晰度和完整性。
5、数据挂接:将档案目录数据和数字化图像挂接,实现档案信息的关联。
6、验收与移交:对数字化成果进行验收,确保数字化质量和安全性,并将验收合格的数字化成果移交给档案管理部门。
7、数字化安全管理:采取数字化安全管理措施,如加密存储、备份管理等,确保数字化档案的安全性和可靠性。
以上是档案数字化的主要内容,需要根据实际情况进行调整和完善。同时,档案数字化也需要专业的技术人员和设备支持,需要进行充分的规划和准备。
档案数字化的流程
档案数字化的具体流程如下:
1、档案出库:需要对每一本档案材料做出库登记、入库盘点、双方核对、验收移交。
2、整理编码、核对:对接收的每本档案材料进行核查与整理,比如拆除材料纸页上旧的装订、对存在破损或未达扫描标准的材料进行技术修复,编制材料的类号和页号,整理编码完成后仔细核查准确,防止漏编错编。
3、电子目录的录入、校对、调整:将每一份档案纸质材料编制对应的电子目录,对完成的目录进行校对,确保转确率、避免出现错别字等,还要核查档案材料的形成日期、材料具体页数是否有误。
4、档案文件扫描:要将全部档案材料逐件按照顺序扫描,形成档案材料电子档原始图像。
5、原始图像制作、数据初审、高清图像刻作:对原始扫描图像进行修整,比如在不影响材料内容的前提下对纸张的破损、遗留的装订痕迹进行修理;修整后要对电子数据进行核查核对,并作图像高清刻作。
6、重新装订并检查。
7、数据总审入库:对扫描完成的档案材料进行数据总审,检查档案材料是否数字化转换完成,确认无误后,将档案材料入库,并进行系统入库操作。

