泉州档案数字化公司的主要内容是指将泉州市各机关、企事业单位和个人的档案进行数字化处理,使其成为可在计算机上操作和检索的数字文档的过程。

为了满足现代化档案管理的需求,在档案数字化工作中,通常会进行以下步骤:
1、实体档案现场清点,确保档案的完整性和安全性。
2、对档案进行扫描加工,将其转化为电子数据。
3、进行扫描图像与档案条目的对接,确保档案信息的准确性和完整性。
4、对加工完成的档案进行批次交接、核对、归还,确保档案恢复原状并按照原顺序装入原档案盒。
5、整个加工现场均有监控录制保存留档,以便日后查询和核对。
6、泉州市已经开始推进档案数字化工作,并采取了一系列措施来确保档案数字化的安全和质量。例如,客户单位的档案管理员与泉州档案数字化公司数字化项目负责人进行实体档案现场清点后移交工作人员扫描加工,并在加工完成后按批次交接、核对、归还,确保档案恢复原状并按照原顺序装入原档案盒。洛江区检察院也加大了人力、物力、财力投入,向具有资质的泉州档案数字化公司购买档案信息化处理服务,对该院1997年以来70万余页纸质历史档案进行数字化扫描处理,建立电子文档,提高档案现代化管理水平。
泉州档案数字化的主要内容
泉州档案数字化的主要内容包括档案目录信息的数字化、建立档案目录数据库;载体档案的数字化,如纸质档案、档案缩微品、照片档案及录音录像档案等的数字化,建立档案影像数据库或多媒体数据库;档案专题信息的采集与建库。
泉州档案数字化的主要流程如下:
1、档案出库:先提交纸质档案出库申请,经相关责任人审批后,按照档案库房管理规定为数字化对象办理出库手续,并与数字化部门共同清点无误后,对档案进行交接出库。
2、数字化前处理:对确定扫描页进行页码编制,按照目录数据库建立时制定的数据规则,对照纸质档案内容进行录入档案目录。
3、档案扫描:根据纸质档案原件实际情况进行扫描,扫描时应调整设置好相关参数以保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真,图像效果最接近档案原貌。
4、图像处理:图像的处理包括图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污等。需要注意的是,数字图像不完整、无法清晰识别或图像失真时,应重新扫描;对于漏扫、重扫、多扫等情况应及时纠正。
5、数字化成果验收与移交:数字化工作完成后,需要对数字化成果进行验收,并将验收合格的数字化成果移交给档案管理部门。
6、档案入库:将数字化成果移交给档案管理部门后,需要将数字化成果录入到档案数据库中,并将档案数字化工作的相关资料移交给档案管理部门。
以上是泉州档案数字化的主要流程,需要根据实际情况进行调整和完善。
泉州档案数字化的主要意义
泉州档案数字化的主要意义有以下几个方面:
1、提升档案管理时效:数字化技术的应用可以使档案管理更加高效,减少了档案管理人员的工作量,确保了档案管理的质量。
2、优化档案服务:数字化技术的应用可以使档案资源服务得到持续优化,实现档案信息的及时传递,实现档案资料的互通共享,使得档案服务能力显著提升。
3、满足用户档案数据需求:数字化技术的应用可以满足用户对档案数据的需求,使用户可以随时随地查询自己需要的档案信息。
4、保护档案资源:数字化技术的应用可以对历史久远的档案材料进行保护,防止档案材料的损毁和流失。
综上所述,泉州档案数字化的主要意义在于提升档案管理效率、优化档案服务、保护档案资源等方面。

