实物档案数字化是将实物档案转化为数字文件的过程，包括数字化前处理、数字化采集、影像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交等基本环节。数字化采集是将实物档案转化为数字文件的第一步，需要根据档案原件实际情况、数字化目的、数字化规模、计算机网络和存储条件等选择相应的信息采集设备，进行相关参数的设置和调整。数字化前处理是数字化采集的必要步骤，包括档案的清洗、修复、复制、转换、格式化等，以保证数字化文件的质量和准确性。数字化采集是将实物档案转化为数字文件的关键步骤，需要根据数字化前处理的结果，选择合适的信息采集设备和扫描方式，进行数字化扫描。影像处理是数字化采集的后续步骤，包括影像的增强、去噪、编辑、修复等，以保证数字化文件的质量和准确性。数据挂接是将数字化扫描得到的数字影像与数据库建立关联关系的过程，需要将数字影像挂接到数据库中，并进行数据验证和校验，以保证数字化文件的完整性和准确性。数字化成果验收与移交是数字化过程的最后一步，需要对数字化成果进行验收，确保数字化文件的质量和准确性，并将数字化成果移交给档案管理部门或相关部门。

　　实物档案是指公司各单位在生产、经营、科研及其他各项工作中形成的，具有保存价值的，按归档要求整理归档的实物。实物档案分为二类：

　　1、荣誉档案，即单位在各项工作中所获得的奖杯、奖状、证书、奖牌、锦旗等。

　　2、具有保存价值的各类实物，如领导题词、名人字画、友好往来的赠品等。

　　实物档案数字化的主要流程

　　实物档案数字化的主要流程包括以下几个环节：

　　1、档案出库：需要对每一本档案材料做出库登记、入库盘点、双方核对、验收移交。

　　2、整理编码：对接收的每本档案材料进行核查与整理，比如拆除材料纸页上旧的装订、对存在破损或未达扫描标准的材料进行技术修复，编制材料的类号和页号，整理编码完成后仔细核查准确，防止漏编错编。

　　3、电子目录的录入、校对、调整：将每一份档案纸质材料编制对应的电子目录，对完成的目录进行校对，确保转确率、避免出现错别字等，还要核查档案材料的形成日期、材料具体页数是否有误。

　　4、档案文件扫描：要将全部档案材料逐件按照顺序扫描，形成档案材料电子档原始图像。

　　5、原始图像制作、数据初审、高清图像刻作：对原始扫描图像进行修整，比如在不影响材料内容的前提下对纸张的破损、遗留的装订痕迹进行修理；修整后要对电子数据进行核查核对，并作图像高清刻作。

　　6、重新装订并检查：对档案材料进行重新装订，并检查档案材料的形成日期、材料具体页数是否有误。

　　7、数据总审入库：将数字化成果移交给档案管理部门或相关部门，进行数据总审入库。

　　以上是实物档案数字化的主要流程，需要严格按照流程进行，确保数字化成果的质量和准确性。

　　实物档案数字化对人员的要求

　　实物档案数字化对人员的要求如下：

　　1、必须牢固树立档案质量意识。档案质量的提高，与工作人员的质量意识有着密切关系。其中，领导的档案质量意识最为关键，领导通知必须提高认识，转变观念，认清档案管理的重要性，认清档案数字化是大势所趋，要高度重视本单位档案网络信息化、数字化建设，因此要求从事档案工作的人员，特别是各级领导，要牢固树立档案质量意识，用较高的工作质量来促进档案质量。

　　2、要不断提高档案人员素质，加强管理，完善规章制度，建立内部人员的制约机制。良好的政治思想素质和业务素质是搞好各项工作的基础。从事档案工作的人员要有良好的政治思想素质。具体来说，就是要有强烈的事业心和高度的责任感，要有良好的服务意识，要有默默无闻、无私奉献的档案人精神。档案工作又是一项业务性比较强的工作，档案人员业务素质的高低，对档案质量起着至关重要的作用。档案工作人员要从搞好档案工作、提高档案质量的角度来加强自身的业务学习。领导要给从事专兼职档案工作的人员创造业务学习和培训的机会，使他们的业务知识能更好地适应新时期档案工作的要求。

　　3、要把全面实现档案的价值作为检验档案工作质量的唯一标准。每个从事档案工作的人员，要通过加强档案的质量管理，更好地为生产、建设、教育、科研服务，促进各项工作的质量和效率的提高，从而实现档案的真正价值。

　　4、要牢固树立“下道工序是用户”的思想。档案是由多部门、多人共同完成的，不同部门、不同工作人员之间能否密切配合，上道“工序”能否给下道“工序”提供高质量的“半成品”，就成为提高档案质量的关键。如果每个上道“工序”都能把下道“工序”看作是自己的“用户”，为下道“工序”提供质量保证，那么，档案的质量就有了可靠的保证。

　　5、要以预防为主，防检结合，重在提高。优良的档案质量是“生产”出来的。根据这一基本道理，档案全面质量管理要求把档案管理的重点，从“事后把关”转移到“事先预防”上来。从管结果转变为管因素，做到防患于未然。