档案数字化是指将纸质档案转化为数字化档案的过程。这个过程可以通过计算机技术和扫描技术来实现。数字化的档案可以通过电子文件的形式进行存储和传输，具有更高的安全性和可靠性，并且可以方便地进行检索和利用。

　　什么情况下需要四川档案数字化

　　四川档案数字化通常在以下情况下需要进行：

　　1、需要保护档案原件的安全和完整性。数字化副本异地保存，可使这些档案资料在出现天灾人祸的情况下不致于遭到毁灭性的破坏。

　　2、需要改善档案的利用方式。数字影像文件可以通过计算机局域网或者广域网进行异地传输，使异地调阅利用成为可能。这样可以扩大档案的利用空间，让更多的人们来了解档案，利用档案。

　　3、需要对档案进行数字化处理。传统档案的数字化将是其“馆藏”的重要组成部分。数字化后的档案可以更方便地在网上利用，从而更好地服务于社会。

　　4、需要推动档案工作的信息化进程。数字化是档案工作信息化的必经之路，通过数字化可以促进档案工作的现代化。

　　综上所述，四川档案数字化的意义主要有保护档案原件、改善档案利用方式、推动档案工作信息化进程等方面。在进行数字化加工前，需要对涉密档案进行审查和评估，确保档案的安全和保密性。同时，需要建立完善的数字化加工管理制度和流程，确保数字化加工过程的规范和高效。

　　四川档案数字化的流程

　　四川档案数字化的流程如下：

　　1、从管理体制入手，建立协同机制。一是档案行政管理部门加大档案信息化工作的宣传力度，提高基层单位对档案数字化建设工作重要性的认识。二是基层单位要建立档案机构、信息技术中心、业务部门之间的协作机制,以部门协作来弥补档案机构人才的不足。三是加大人才建设力度,对相应人员进行定期培训,鼓励他们更新知识结构,与新形势下的数字化档案工作相适应,或引进人才为数字档案室建设提供人才保障。

　　2、明确职责,规范制度,加强外包过程的监督和控制。建立并完善档案出入库、档案交接、外包人员出入等数字化加工现场管理制度,建立档案出入库表单、工作量表单等,强化工作职责,优化工作环境。在与委托外包单位签订保密协议之外还应建立严格的监督制度,采取有效措施,如在数字化加工场所安装摄像头、不定期进行安全巡查等,排除可能的安全隐患。

　　四川档案数字化是指将四川省档案馆中的档案进行数字化加工，将其转化为可在计算机上处理和存储的电子文件。四川档案数字化是数字档案馆建设的一个重要组成部分，可以促进四川省档案工作的现代化，提高档案的安全性和保密性，方便社会对档案的利用。

　　四川档案数字化的意义主要有以下几点：

　　1、有效保护档案原件。数字化副本异地保存，可使这些档案资料在出现天灾人祸的情况下不致于遭到毁灭性的破坏。

　　2、改善档案的利用方式。数字影像文件可以通过计算机局域网或者广域网进行异地传输，使异地调阅利用成为可能。这样可以扩大档案的利用空间，让更多的人们来了解档案，利用档案。

　　3、对于我国大多数档案馆网站来说，数字化是一个必经之路。数字档案馆无疑是各级各类档案馆的发展方向。传统档案的数字化将是其“馆藏”的重要组成部分。

　　4、可以更好地为社会提供服务。数字化后的档案可以更方便地在网上利用，从而更好地服务于社会。

　　5、有助于推动档案工作的信息化进程。数字化是档案工作信息化的必经之路，通过数字化可以促进档案工作的现代化。

　　综上所述，四川档案数字化有着重要的现实意义和长远意义。