档案数字化是指将档案通过计算机扫描的方法进行数字化处理,使其成为可以在计算机上进行检索和管理的数字文件。这是一项非常重要的工作,因为数字化档案可以保存永久,并且可以通过计算机进行快速检索和查阅,大大提高了档案的使用效率和安全性。

档案数字化是数字档案建设最基础的工作,传统载体的档案经高科技技术加工成数字档案形式,通过局域网、政务网、互联网进行计算机检索、阅读电子档案,为迎接档案信息服务新环境的挑战,提高管理水平、提高效率,增强档案业务部门的服务水平,为档案内部管理及面向客户服务提供高效率的全面服务。
在数字化过程中,首先需要将档案按照十大类要求进行整理分类、排序、编目、著录,然后对原纸质材料进行扫描,上传到相应的系统,接着对已经上传数字化的材料进行修图处理,修掉档案材料中的折痕、墨块等,最后进行目录编撰、图像处理、挂接校对,并进行对纸质档案进行分类和装订。
在数字化完成后,还需要对光盘进行检查、数字化数据进行整体验收,由技术人员将加工完并审核无误的数据进行数据倒入相应的库中。同时,还需要进行数字化备份,以确保数字档案的安全性和可靠性。
石家庄市档案数字化是指将石家庄市档案馆中的纸质档案进行数字化处理,使其成为可以在计算机上进行检索和管理的数字文件。这是一项非常重要的工作,因为数字化档案可以保存永久,并且可以通过计算机进行快速检索和查阅,大大提高了档案的使用效率和安全性。
为了完成石家庄市档案数字化工作,石家庄市档案馆采取了一系列措施。首先,他们优先推进了脱贫攻坚和疫情防控档案“两类档案”的接收工作,以确保档案的完整性和安全性。其次,他们完成了2021年底前形成的“两类档案”数字化复制件接收任务,并按照国家档案局的部署,加强了数字档案资源建设和档案信息安全管理,确保数字档案进馆后的安全管理和有效利用。
总的来说,石家庄市档案馆在数字化档案方面做得非常出色,他们的工作对于推动石家庄市的数字化建设具有重要的意义。
石家庄市档案数字化的流程
石家庄市档案数字化的流程一般包括以下几个步骤:
1、档案出库:需要对每一本档案材料做出库登记、入库盘点、双方核对、验收移交。
2、整理编码、核对:对接收的每本档案材料进行核查与整理,比如拆除材料纸页上旧的装订、对存在破损或未达扫描标准的材料进行技术修复,编制材料的类号和页号,整理编码完成后仔细核查准确,防止漏编错编。
3、电子目录的录入、校对、调整:将每一份档案纸质材料编制对应的电子目录,对完成的目录进行校对,确保转确率、避免出现错别字等,还要核查档案材料的形成日期、材料具体页数是否有误。
4、档案文件扫描:要将全部档案材料逐件按照顺序扫描,形成档案材料电子档原始图像。
5、原始图像制作、数据初审、高清图像刻作:对原始扫描图像进行修整,比如在不影响材料内容的前提下对纸张的破损、遗留的装订痕迹进行修理;修整后要对电子数据进行核查核对,并作图像高清刻作。
6、重新装订并检查。
7、数据总审入库:完成数据刻作后,进行数据总审入库,包括整体质量审查、数据检查、质量修复等工作。
需要注意的是,在整个档案数字化过程中,需要保证档案的完整性和安全性,确保数字档案的质量和可靠性。同时,需要加强档案管理人员的培训,提高他们的专业素养和管理水平,以更好地推动石家庄市档案数字化工作的开展。

