档案数字化是指将传统的纸质档案转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储、网络化的形式互相连接、利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享的过程。档案数字化是数字档案建设最基础的工作,是数字档案建设的核心内容。

泰兴市档案馆馆藏190个全宗,包括永久、长期保管的文书档案及婚姻、土地、基建等民生档案。已数字化档案32万卷,馆藏档案数字化率达92%。
泰兴市档案数字化的主要内容
泰兴市档案数字化的主要内容包括应用系统、基础设施、档案资源和安全保障体系等四个方面。
1、应用系统方面,泰兴市档案数字化公司建成了融合传统档案、数字档案与现代信息技术的智慧型国家级数字档案馆,包括档案信息采集与管理系统、档案信息存储与管理系统、档案信息检索与服务系统等。
2、基础设施方面,泰兴市档案数字化公司采用了包括服务器、存储设备、网络设备、数据库等在内的一系列现代化设备和技术,建立了高效、稳定的数字档案馆基础设施。
3、档案资源方面,泰兴市档案数字化公司已数字化档案32万卷,馆藏档案数字化率达92%,其中包括文书档案、人事档案、声像档案、实物档案等多种类型的档案资源。
4、安全保障体系方面,泰兴市档案数字化公司建立了完善的安全保障体系,包括网络安全、数据安全、档案安全等方面,确保数字档案馆的安全运行。
总的来说,泰兴市档案数字化工作从应用系统、基础设施、档案资源和安全保障体系等方面入手,全面推进档案数字化建设,为用户提供更加高效、便捷、安全的档案信息服务。
泰兴市档案数字化的要求是:
1、纸质档案数字化:传统的纸质档案需要进行扫描,然后使用OCR识别软件将文字转换成电子文本,再进行数字化处理。这种方法适用于文字较少、篇幅较小的档案,但需要人工逐页扫描,效率低,错误率高。
2、数字化加工:数字化加工是指将纸质档案先进行拍照,再进行图像处理、图像压缩,最后将处理后的图像文件转换成数字化格式。这种方法适用于文字较多、篇幅较大的档案,但需要专业的数字化加工设备,成本较高。
3、自动化数字化:自动化数字化是指使用自动化数字化设备对纸质档案进行数字化处理。这种方法适用于大规模的档案数字化处理,可以大大提高数字化处理的效率和准确性,但需要专业的技术支持和设备维护。
泰兴市档案数字化对人员的要求
档案数字化对人员的要求如下:
1、档案工作人员应当忠于职守,遵守纪律,具备专业知识。
2、熟悉不同类型的档案整理及数字化的规则,按照项目要求,严格执行规范化操作,保证所接触档案的完整性,遇到问题及时向有关人员反馈,不得隐瞒或者在不懂的流程的情况下随意整理与归档。
3、档案数字化工作人员守则档案数字化工作人员包括档案信息技术指导中心人员和临时雇用人员,在实际工作中应遵守以下规则:
①要遵纪守法,服从领导,严格遵守安全、保密等各项工作制度,严格执行档案数字化工作操作规程。
②要加强团结,密切合作,互助友爱,努力营造和谐的工作氛围。
③要维护良好的机关形象,杜绝有损机关形象的言行。
④凡发现有泄露档案机密行为或不遵守安全、保密制度立即辞退。
⑤做好服务器定期维护工作,做好已数字化电子档案的脱机备份和异质备份工作,移动硬盘备份实现“双套”制。

