唐山市档案馆数字化项目是从2016年开始的，截至2021年底，已经完成了26.79万卷纸质档案的数字化，占全部馆藏的92%。数字化项目建设内容包括建设一体化管理系统、业务能力、仿真复制等26个项目；打造了档案安全保护一体化平台和数字档案馆综合管理平台，实现数字档案馆全流程管理；建成查阅大厅利用、馆际互查、馆室共享利用和互联网开放利用等多网在线利用系统，便利查档用户来馆和异地查档。这些措施有效地提高了档案的安全保护和利用效率。

　　唐山档案数字化的主要内容

　　唐山档案数字化的主要内容有：

　　1、对档案原文进行数字化处理：扫描纸质档案，将其转化成电子文件。

　　2、对档案目录进行数字化处理：将档案目录录入计算机，建立档案目录数据库。

　　3、对档案全文进行数字化处理：将档案全文录入计算机，建立档案全文数据库。

　　4、对电子档案进行备份和管理：对数字化的电子档案进行备份，确保档案的安全；对备份的电子档案进行管理，以便在需要时进行恢复。

　　5、对数字化档案进行利用：建立数字化档案利用系统，方便用户查询和利用数字化档案。

　　唐山档案数字化的主要流程

　　唐山档案数字化的主要流程如下：

　　1、资料移交：将资料从档案室移交到加工现场的临时库房，并办理移交手续，双方签字确认。

　　2、资料拆分：对拆分出的资料进行编号，并制作《移交清单》。

　　3、资料扫描：原件的扫描与存储格式完全按照国家档案管理的统一标准要求扫描，包括纸质资料和电子资料。

　　4、图像处理：扫描后的原始图像需要进行优化处理，使得成品图像清晰、端正。处理过程中应遵循保持原貌的原则。

　　5、插图页面处理：对于拆分出的图像页面，需要进行插图页面处理，即在页面上加上相应的页码，并在页码后面添加相应的页数信息。

　　唐山档案数字化对人员的要求

　　唐山档案数字化对人员的要求如下：

　　1、档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。

　　2、熟悉不同类型的档案整理及数字化的规则，按照项目要求，严格执行规范化操作，保证所接触档案的完整性，遇到问题及时向有关人员反馈，不得隐瞒或者在不懂的流程的情况下随意整理与归档。

　　3、遵守国家有关档案管理的法律、法规，严格执行档案数字化工作操作规程。

　　4、要加强团结，密切合作，互助友爱，努力营造和谐的工作氛围。

　　5、维护良好的机关形象，杜绝有损机关形象的言行。

　　6、做好服务器定期维护工作，做好已数字化电子档案的脱机备份和异质备份工作，移动硬盘备份实现“双套”制。

　　7、工作人员要认真学习和掌握数字化加工的各个环节和要求，确保数字化工作的顺利进行。

　　唐山档案数字化的目的

　　唐山档案数字化的目的是：

　　1、使档案室现有的档案文件资料全部实现数字化处理。

　　2、建立健全档案目录数据库、现行文件全文数据库和多媒体数据库（照片、音频、视频等）。

　　3、通过数据接口和政务办公系统连通，用先进的数字化档案管理系统提供安全、高效的管理和利用，实现真正的资源共享。

　　唐山档案数字化的优势

　　唐山档案数字化的优势有：

　　1、档案数字化使资料能及时归档，并尽快提供利用。

　　2、数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。

　　3、数字化档案管理防止了部分档案篡改的行为。

　　4、数字化档案管理简化了纸质的剪裁、粘贴和整理工作。

　　5、数字化技术概述。

　  　6、数字化档案管理。