您好,欢迎访问华图信息官网!
欢迎来到华图信息技术有限公司档案管理系统\档案信息化建设\档案数字化加工服务
全国咨询热线:15515975772
当前位置: 首页 > 新闻中心 > 行业资讯

太原涉密档案数字化公司

作者:华图-档案员 时间:2023-04-18 14:28:10 点击:

  涉密档案数字化是指将涉密档案进行数字化加工,使其成为可以在网络上传输和利用的数字化档案。数字化加工过程中,需要对涉密档案进行脱密处理,确保档案的安全和保密。涉密档案数字化的主要目的是实现资源共享,方便信息利用者查阅和使用涉密档案。

太原涉密档案数字化公司

  涉密档案数字化需要遵守国家保密法律法规和相关规定,确保档案的安全和保密。数字化过程中,需要采取多项措施,如加密存储、备份管理、脱密处理等,以确保档案的安全和保密。数字化后的档案应当妥善保管,严禁泄露国家秘密。

  太原涉密档案数字化是指对涉及国家秘密的文件、资料、图书等进行数字化加工的过程。涉密档案数字化需要遵守国家保密法律法规和相关规定,确保档案的安全和保密。

  在进行涉密档案数字化工作之前,需要进行需求分析,确定数字化的范围和目的,制定数字化方案,确定数字化的流程和标准,并进行风险评估和控制。数字化过程中需要采取多项措施,如加密存储、备份管理、脱密处理等,以确保档案的安全和保密。

  涉密档案数字化工作是一项严谨的工作,需要专业的技术人员和管理人员进行,并且需要经过严格的审查和批准程序。数字化后的档案应当妥善保管,严禁泄露国家秘密。

  涉密档案数字化的主要内容

  涉密档案数字化的主要内容包括档案目录信息的数字化、载体档案的数字化和档案专题信息的采集与建库。

  1、档案目录信息的数字化:对档案目录信息进行数字化处理,建立档案目录数据库,方便信息利用者查阅和使用档案信息。

  2、载体档案的数字化:对纸质档案、档案缩微品、照片档案及录音录像档案等进行数字化处理,建立档案影像数据库或多媒体数据库,方便信息利用者存储和检索档案信息。

  3、档案专题信息的采集与建库:对档案专题信息进行采集和建库,包括档案文献、档案专题文章、档案专题图片、档案专题录像等,方便信息利用者深入挖掘档案信息和利用价值。

  4、涉密档案数字化是一项严谨的工作,需要专业的技术人员和管理人员进行,并且需要经过严格的审查和批准程序。数字化后的档案应当妥善保管,严禁泄露国家秘密。

  涉密档案数字化的主要流程

  涉密档案数字化的主要流程包括资料移交、资料拆分、资料扫描、图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交和档案入库等步骤。

  1、资料移交:首先要将资料从档案室移交到加工现场的临时库房,清点交接工作必须认真仔细,逐笔核对,不允许出现任何差错。这些信息作为资料归还时检查的参考依据。

  2、资料拆分:根据档案的不同类型和内容,将其拆分成不同的页面或页码,并进行页码编制。

  3、资料扫描:原件的扫描与存储格式完全按照国家档案管理的统一标准要求扫描,扫描时应调整设置好相关参数以保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真,图像效果最接近档案原貌。

  4、图像处理:扫描后的原始图像需要进行优化处理,使得成品图像清晰、端正。根据扫描后的具体情况,图像要进行如下处理:图像旋转、校正还原,以符合阅读习惯;图像去原始信息外脏点、斑点去除,如去黑点、黑线、黑框、黑边等。处理过程中应遵循保持原貌的原则。

  5、数据挂接:借助相关软件对数据库中的目录数据和与其对应的纸质档案数字化图像进行挂接,实现目录数据和数字图像关联。

  6、数字化成果验收与移交:在数字化工作完成后,需要对数字化成果进行验收,确保数字化质量和档案信息的安全。验收合格后,需要将数字化成果移交给相关部门或单位,并办理相关手续。

  7、档案入库:在档案入库前,需要对数字化成果进行检查和校对,确保档案信息的准确性和完整性。

  涉密档案数字化是一项严谨的工作,需要专业的技术人员和管理人员进行,并且需要经过严格的审查和批准程序。数字化后的档案应当妥善保管,严禁泄露国家秘密。