新疆维吾尔自治区档案馆在党史学习教育中,用好用活红色档案资源,弘扬革命文化、讲好党的故事,传承红色基因、厚植党史情怀,赓续精神谱系、凝聚奋进力量,以高质高效“三服务三确保”推动党史学习教育走深走实、见行见效、落地落实。
新疆数字档案馆是新疆维吾尔自治区档案局主管的一个数字化档案资源库,旨在收集、整理、保护和利用数字化档案资源。近日,政府采购中心顺利完成自治区高级人民法院科技法庭平台及电子案卷扫描项目。该项目以公开招标方式分两包进行,最终中标总金额为441.25万元。本次自治区高级人民法院科技法庭平台及电子案卷扫描设备对助力法院把档案管理工作纳入科学化、规范化、制度化、便捷化轨道,使其更好地为审判工作服务,更好地推动法院各项工作的顺利开展起到重要推进作用。
新疆档案数字化的主要目的
新疆档案数字化的主要目的是:
1、档案信息数字化能够提供档案信息方便快捷的服务方式。数字化的档案信息可以通过网络等现代技术实现异地的远程利用,为需求者提供方便快捷的档案信息服务方式和途径。
2、档案信息数字化是对纸制档案原件实行有效保护方式。档案唯一性、原始性和凭证性是真实记录历史的重要体现,因而历史的延续需要必须最大限度的保护档案,档案数字化之后,档案利用方式主要是使用数字化的档案信息,档案原件从而得到了有效保护。
3、档案信息数字化能够使不同载体形式的档案信息得到转化与再现。根据档案载体形式的不同,我们将录音、录像、幻灯、照片等各种形式的档案信息经过数字转换,也同样再现其它载体档案信息的真实内容,既加强管理又方便利用。
新疆档案数字化的主要流程
新疆档案数字化的主要流程如下:
1、档案整理:按照加工服务操作规范将文档进行整理并填写流程单。
2、批量扫描:接收上一流程整理好的资料,按文件整理顺序进行批量扫描。保证扫描影像的清晰完整,方向正确,没有歪斜,黑边。
3、影像处理:对图像偏斜度、清晰度、失真度等进行检查。发现不符合图像质量要求时,应重新进行图像处理。由于操作不当,造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时,应重新扫描。发现文件漏扫时,应即时补扫并正确插入图像。
4、数据编目:将扫描后的图像、文字信息录入系统。
5、质量检查:对编目后的数据进行质量检查,包括完整性、准确性、可靠性等。
6、数据入库:将检查合格的数据输入数据库,并进行数据备份。
新疆档案数字化的意义
新疆档案数字化主要意义有以下几点:
1、提高工作效率,降低档案利用成本。
2、保管和保护库存档案实体安全。
3、方便档案的查询,充分发挥档案的作用。
4、传输档案更加安全便捷,有效地保护了档案的原始性。
5、有助于档案的统计和检索,便于更好地实现资源共享。
6、数字化档案可以长期保存,有效地延长了档案的寿命。
7、数字化档案便于异地备份,当档案原件损坏时,可以通过备份数据复制,确保档案的完整性。