您好,欢迎访问华图信息官网!
欢迎来到华图信息技术有限公司档案管理系统\档案信息化建设\档案数字化加工服务
全国咨询热线:15515975772
当前位置: 首页 > 新闻中心 > 行业资讯

孝感市档案数字化公司

作者:华图-档案员 时间:2023-04-17 16:52:52 点击:

  孝感市档案数字化是指将孝感市档案馆收藏的档案进行数字化加工,使其成为数字化档案的过程。这些数字化档案可以存储在计算机中,并通过互联网进行访问。

  孝感市档案数字化项目由孝感市档案局历时15个月完成,投入62万元,完成180余万幅档案数字化扫描、档案整理、数据挂接、储存备份等工作。该项目将孝感市档案局馆藏档案数字化工作向前推进一大步,使得档案赋能数字社会的进程更加顺利。

孝感市档案数字化公司

  除了孝感市档案数字化项目外,孝感市档案局还注重自身公司员工技能提升,组织学习档案知识。目前,该局保藏档案18446卷(册、件、盒),包含文书档案、会计档案、科技档案、电子档案、实物档案、照片档案等,已初步形成了归档完整、门类齐全、装订规范、检索科学的档案管理新格局。

  总之,孝感市档案数字化工作取得了显著成果,不仅提高了档案管理的效率和质量,也为数字社会的建设提供了有力支持。

  孝感市档案数字化的主要内容

  孝感市档案数字化的主要内容包括档案目录信息的数字化、建立档案目录数据库、载体档案的数字化,如纸质档案、档案缩微品、照片档案及录音录像档案等的数字化,建立档案影像数据库或多媒体数据库、档案专题信息的采集与建库等。其中,档案目录信息的数字化是档案数字化的核心内容,建立档案目录数据库是档案数字化的重要步骤,载体档案的数字化则是档案数字化的基础工作。

  通过档案数字化,可以将纸质档案转化为数字化档案,方便档案的存储和检索,同时也可以使档案更好地服务于社会。同时,档案数字化还可以提高档案管理人员的素质,促进现代管理技术的应用,保护原始档案,改善其利用方式。

  孝感市档案数字化的主要流程

  孝感市档案数字化的主要流程包括以下几个步骤:

  1、档案出库:需先提交纸质档案出库申请,经相关责任人审批后严格按照档案库房管理规定为数字化对象办理出库手续,并与数字化部门共同清点无误后,对档案进行交接出库。

  2、数字化前处理:对确定扫描页进行页码编制,按照目录数据库建立时制定的数据规则,对照纸质档案内容进行录入档案目录。

  3、档案扫描:根据纸质档案原件实际情况进行扫描,扫描时应调整设置好相关参数以保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真,图像效果最接近档案原貌。

  4、图像处理:图像的处理包括图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污等。需要注意的是,数字图像不完整、无法清晰识别或图像失真时,应重新扫描;对于漏扫、重扫、多扫等情况应及时纠正。

  5、数据挂接:借助相关软件对数据库中的目录数据和与其对应的纸质档案数字化图像进行挂接,实现目录数据和数字图像关联。

  6、数字化成果验收与移交:对数字化工作进行验收,确保档案数字化质量和数字化成果的完整性、准确性和安全性,并将数字化成果移交给档案管理部门或档案数字化服务中心。

  7、档案入库:将数字化后的档案入库保管,建立数字化档案库,实现对数字化档案的统一管理和长期保存。

  需要注意的是,档案数字化是一项系统性工程,需要各个环节的紧密配合和精心组织。在数字化过程中,需要遵循档案数字化的标准和规范,确保数字化档案的质量和安全。