信息档案数字化是指将纸质档案转化为数字化形式，并通过计算机技术和网络技术实现档案信息的存储、管理和利用。

　　传统的档案管理方式是以纸质文档为主要载体，查找、检索、利用都非常困难，而且存储空间大、维护不方便。因此，档案数字化是一种趋势，可以提高档案管理的效率和准确性，使档案信息更加安全可靠、方便利用。

　　档案数字化的方法有很多种，其中比较常用的方法包括扫描、录音录像、数字化拍摄、数据转换等。这些方法可以将原始的纸质档案转化为数字化文件，便于存储和传输，并且可以通过计算机技术进行快速检索和分析。

　　在进行档案数字化时，需要注意保证数据的准确性和完整性，并建立完善的档案管理制度，确保档案信息的安全可靠。同时，也需要加强对档案数字化的宣传和培训，提高档案管理人员的技术水平和管理能力。

　　信息档案是指本校在学生管理活动中形成的记录，记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。它是学校进行学生管理和教育教学活动的重要依据，也是学校进行决策和管理的重要参考。

　　信息档案数字化的主要流程

　　信息档案数字化的主要流程包括以下几个步骤：

　　1、准备工作：确定数字化的范围和目标，包括哪些纸质档案需要数字化、数字化后的存储格式等等。

　　2、档案扫描：通过扫描仪将纸质档案转换为数字形式，可以通过自动或手动扫描方式完成。

　　3、数据处理：对扫描后的数据进行清洗、校验、命名和分类等操作，确保数据的准确性和完整性。

　　4、数字化存储：将数字化的数据存储到云端或本地服务器等设备中，保证档案的安全性和可访问性。

　　5、信息归档：将数字化的信息归档到学校的信息档案管理系统中，便于日后的查阅和利用。

　　在进行档案数字化时，需要注意保证数据的准确性和完整性，并建立完善的档案管理制度，确保档案信息的安全可靠。同时，也需要加强对档案数字化的宣传和培训，提高档案管理人员的技术水平和管理能力。

　　信息档案数字化的要求

　　信息档案数字化的要求如下：

　　1、各单位应当建立健全信息安全保密制度，确保数字档案室内数据和计算机系统的安全，做到专人专机，责任到人。管理和存储档案全文数据的计算机应列为涉密计算机，必须与外网物理隔离。

　　2、存储档案全文数据的硬磁盘（含移动硬盘）、软磁盘、U盘、光盘等各类存储载体必须妥善保管，确保安全保密。

　　管理、存储档案全文数据的计算机及各类载体在维修和淘汰更新时必须严格按照涉密计算机的处置规定执行。

　　在管理存储档案全文数据的计算机上日常使用的各类存储载体不得在与外网相联的计算机及网络设备上交叉使用；在与外网相联计算机上日常使用的移动存储载体也不得在管理存储档案全文数据的计算机上交叉使用。

　　3、内、外网计算机及相应存储载体间必需进行相关数据交换的，必须在采取安全可靠的技术措施或保护手段的前提下谨慎实施。

　　4、严禁将打印/传真多功能一体机既用于档案打印，又用于普通电话传真。

　　5、纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确、方便、快捷地提供利用，使可以公开的档案信息资源得到共享，以满足社会对档案利用的需求。

　　6、纸质档案数字化的基本环节主要包括：档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。