信阳档案数字化是指将馆藏档案数字化工作纳入主管部门年度单位考核，对现有库存档案全面实施数字化改造，并确定以消防验收、外商验资、改扩建项目原始竣工图、原材料合格证等档案资料调阅为重点，制定全套电子档案利用制度，减少企业线下频繁查档困扰。

　　档案数字化是指将馆藏档案数字化工作纳入主管部门年度单位考核，对现有库存档案全面实施数字化改造，并确定以消防验收、外商验资、改扩建项目原始竣工图、原材料合格证等档案资料调阅为重点，制定全套电子档案利用制度，减少企业线下频繁查档困扰。

　　为什么要将档案数字化

　　将档案数字化的原因可能有：

　　1、是顺应信息化社会发展的需要：随着信息化社会的飞速发展，现代电子计算机技术及通讯技术应用与发展越来越普及，由计算机网络构筑而成的数字化环境对我们影响越来越大。社会公众对档案信息的需求量不断增加，如学生档案、医院档案等等，人们对信息共享的迫切性也越来越明显。数字化档案管理体系可以让每一位利用者在任何时间，任何地点进入档案管理系统，查询自己需要的档案信息，不受时间和空间的限制。在这种形势下，数字化档案管理应运而生，逐步成为加快国家信息化步伐和发展档案事业的需要。

　　2、能够进一步提高办公效率：传统的档案材料都是以纸张为主要载体，占空间，查找不便。而数字化档案管理可以使档案管理业务更加方便高效快捷，档案能够及时归档，迅速得到整理，更快提供运用，还能够准确反应档案当前的情况。通过数字化档案进行查找不仅能准确反映情况，而且可保证查询档案的准确方便快捷，而且用户不用受时间和空间的限制，大大提高了档案的利用效率。它可以有效地实现档案信息资源的合理配置、科学管理，从而为社会提供高效、优质的服务。简而言之，数字化档案管理就是将原来纸质材料保存的档案资料变成了提供信息的数字化控制中心。

　　3、能够使档案工作更加规范化、标准化：档案是社会信息资源的重要组成部分，已逐步成为国家进行经济建设、发展科学文化事业的重要资源。档案信息数字化的内涵涉及到了档案工作的各个方面。在积极开发档案信息资源时，档案工作者应以档案业务方面规范化为重点为之提供有价值的档案信息，真正实现档案作为信息资源为经济建设和社会发展提供更好的服务目标。对档案进行数字化管理，便于制定统一且易操作的档案标准，从而抓好档案的标准化、规范化建设。

　　如何将档案数字化

　　将档案数字化的方法可以分为以下几个步骤：

　　1、准备工作：确定数字化的范围和目标，包括哪些纸质档案需要数字化、数字化后的存储格式等等。

　　2、档案扫描：通过扫描仪将纸质档案转换为数字形式，可以通过自动或手动扫描方式完成。

　　3、数据处理：对扫描后的数据进行清洗、校验、命名和分类等操作，确保数据的准确性和完整性。

　　4、档案出库：需要对每一本档案材料做出库登记、入库盘点、双方核对、验收移交。

　　5、整理编码、核对：将每一份档案纸质材料编制对应的电子目录，对完成的目录进行校对，确保转确率、避免出现错别字等。

　　档案文件扫描：要将全部档案材料逐件按照顺序扫描，形成档案材料电子档原始图像。

　　6、原始图像制作、数据初审、高清图像刻作：对原始扫描图像进行修整，比如在不影响材料内容的前提下对纸张的破损、遗留的装订痕迹进行修理；修整后要对电子数据进行核查核对，并作图像高清刻作。

　　7、重新装订并检查：要保证纸质文件顺序与电子档文件顺序完全一致，打印并加装新的档案材料目录、隔页纸和档案正文内容，检查类页号是否填写缺漏、文件是否有错装、漏装，核查无误后将纸质档案封盒。

　　8、数据总审入库：将档案数字化后的数据总体审核，包括档案目录完整性、案卷质量、档案著录等，确保数据的质量和完整性，最终将数据入库。

　　具体的数字化方法会根据不同的档案类型和管理单位的实际情况而有所不同。