一、文书档案的种类

1. 公文：政府机关、企事业单位、社会团体等机构发出的行政性文件。

2. 业务文书：各种业务活动中涉及到的书面资料，如合同、协议、报价单、结算单等。

3. 函件：各种机构之间或个人之间的书信。

4. 报告：针对某一问题或情况做出的分析、评价、建议等的书面报告。

5. 会议纪要：会议讨论内容的记录。

二、文书档案的归档原则

1. 按照文种分类

将相同文种的文书归档到一起，如公文、函件、报告等。

2. 按照机构分类

将同一机构发出或收到的文书归档到一起，如某部门发出的公文、函件、报告等。

3. 按照时间分类

将同一时间段内发出或收到的文书归档到一起，如某一月份内发出或收到的公文、函件、报告等。

4. 按照主题分类

将同一主题的文书归档到一起，如某一项目的合同、协议、报价单、结算单等。

三、文书档案的归档流程

1. 文件收集：将机构内部收到的各种文书汇总在一起，进行处理。

2. 文件登记：对文件进行编号、分类、归属机构、归档时间等登记工作。

3. 文件整理：对文件进行分类整理，按照归档原则进行归档，制作档案目录。

4. 文件保管：将归档好的文书档案放入档案柜中保存，确保档案的安全和完整性。

5. 文件借阅：对需要借阅文书档案的人员进行审核，记录借阅信息和借阅时间，确保档案的安全性。

四、文书档案的保管要求

1. 档案室应该设有专人负责文书档案的保管工作。

2. 档案室应该有防火、防潮、防盗的措施，保证档案的安全。

3. 档案室内应该有完整、准确的档案目录，并定期更新。

4. 档案室内应该有规范的借阅流程和借阅记录，确保档案的安全性。

5. 档案室内应该进行定期的清理和整理工作，保证档案的完整性和可读性。