1. 收集文书档案：从各个部门或个人处收集相关文书档案，包括合同、协议、报告、会议纪要等。可以通过邮件、云盘等方式进行收集。

2. 分类整理：对收集到的文书档案进行分类整理，例如按照部门、时间、类别等进行分类，方便后续查找和使用。

3. 建立档案目录：针对已分类整理好的文书档案，建立相应的档案目录，包括文书名称、存放位置、文号、发布日期等信息。

4. 编制档案清单：根据建立的档案目录，编制相应的档案清单，方便后续查找和管理。

5. 归档存放：根据档案目录和档案清单，将文书档案进行归档存放，同时设立相应的保密等级，确保文书档案的安全性。

6. 维护更新：定期对文书档案进行维护更新，包括检查档案完整性、更新档案目录和清单等。

7. 销毁处理：对于已失效或过期的文书档案，进行销毁处理，确保档案的及时更新和清理。销毁处理应遵循相应的规定和标准，防止信息泄露和损失。