电子化档案管理系统通常拥有多种功能，以下是一些常见的功能：

1. **文档扫描和数字化**：将纸质文档扫描并转换成数字格式，包括文字识别功能以便于搜索和索引。

2. **档案存储与检索**：提供安全、高效的存储空间，支持用户对档案信息的快速检索与获取。

3. **版本控制和审批流程**：跟踪档案版本变更，确保档案的完整性和历史记录，并在必要时实施审批流程。

4. **安全性和权限管理**：设定不同用户或用户组的权限，以保障档案信息的机密性和完整性。

5. **档案归档与销毁**：对于已经过期或不再需要的档案，系统能够提供归档和销毁的管理功能。

6. **合规性与法规遵循**：满足相关法规和标准要求，例如数据保护法规（如GDPR）、行业标准等。

7. **报表生成与统计分析**：能够生成各类报表以及对档案信息进行统计分析，以支持决策和监管需求。

8. **集成与互联互通**：具备与其他系统（如办公自动化系统、企业资源计划系统等）集成的能力，实现信息共享与交换。

这些功能使得电子化档案管理系统能够更加高效地管理和利用档案信息，提高工作效率和信息安全性。