电子化档案管理系统是一种用于组织、存储和检索数字化文档和信息的软件系统。该系统旨在取代传统的纸质文件管理系统，提高文件管理的效率，并确保信息的安全性和可靠性。以下是一般电子化档案管理系统可能具备的功能：
1. 文档扫描与导入：允许用户将纸质文档扫描成数字化格式，并导入系统进行管理。
2. 文档索引与分类：系统可以根据预先设定的规则对文档进行索引与分类，便于后续检索。
3. 安全权限管理：确保只有授权人员可以访问特定类别的文件，保障敏感信息的安全。
4. 版本控制：对文档进行版本管理，跟踪文档的修改历史，并允许恢复到先前的版本。
5. 全文搜索：通过关键词或短语快速搜索文档内容，提高检索效率。
6. 元数据管理：允许用户为文档添加元数据，如作者、创建日期等，便于组织和检索。
7. 工作流管理：支持文件审批流程、留档期限管理等工作流功能。
8. 链接关联：允许将相关文件进行关联，形成文档间的链接与关系。
9. 合规性与法律要求：满足法规对于电子文件存储和管理的合规性要求，如电子签名、存档期限等。
此外，针对不同行业和组织的需求，电子化档案管理系统可能还具备其他特定的功能，比如电子病历管理、合同管理等。选择电子化档案管理系统时，需要根据组织的需求以及系统的易用性、安全性、稳定性等方面进行评估和选择。
