合同扫描归档

合同扫描归档是指将合同文件进行扫描并保存在电子设备或云存储中，以便于随时查阅和管理。下面是合同扫描归档的步骤：

1. 准备扫描设备：需要准备一台扫描仪或者可以进行扫描的多功能打印机。

2. 扫描合同文件：将要归档的合同文件放置在扫描仪上，打开扫描仪的软件或者通过打印机的控制面板进行扫描设置。

3. 设置扫描参数：根据需要设置扫描的分辨率、文件格式、颜色模式等参数。一般来说，300 dpi的分辨率和PDF格式是比较常用的选择。

4. 扫描合同文件：点击扫描按钮开始扫描，确保文件扫描完整且清晰可读。

5. 命名和整理文件：保存扫描文件时，可以根据合同的名称或者编号进行命名，以方便后续查找。可以将扫描的合同文件整理到一个特定的文件夹或者建立一个专门的合同归档系统。

6. 备份和存储：为了防止文件丢失或损坏，建议将扫描的合同文件进行备份，并选择一个安全可靠的存储方式，比如云存储或者外部硬盘。

7. 建立索引和检索：对于大量的合同文件，可以建立一个索引或者使用文件管理软件来进行分类和检索，以便快速找到需要的合同文件。

总结：合同扫描归档可以提高合同管理的效率和便利性，减少纸质文件的占用和管理成本，同时也能够更好地保护合同文件的安全性和完整性。

合同档案如何整理归档

合同档案整理归档方法：
1、合同应交由企业档案管理部门进行归档，档案管理一般为法务部门或行政部门。
2、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一滚散斗同汇总，共同完成登记工作。
3、合同归档之前进行扫描，留存合同电子版，做到纸质文件与电子文件的统一。
4、建立客户档案信息。通过签署合同得知的客户信息进行汇总，方便日后查询。
5、建立客户评价系统。
6、定期对合同进行汇总、整理，从不同的角度对合同进行分类、分析。
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值大磨鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。
这8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节；档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资掘首料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
法律依据：
《中华人民共和国户口登记条例》
第十一条 用人单位未在用工的同时订立书面劳动合同，与劳动者约定的劳动报酬不明确的，新招用的劳动者的劳动报酬按照集体合同规定的标准执行；没有集体合同或者集体合同未规定的，实行同工同酬。
第十二条 劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。

公司合同怎么存档管理

法律分析：具体流程是：一、合同交由企业档案管理部门进行归档；二、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作；三、对合同进行扫描，留存合同电子版；四、建立客户档案信息；五、建立客户评价系统；六、定期对合同进行汇总、整理。

法律依据：《中华人民共和国公司法》

第六条 设立公司，应当依法向公司登记机关申请设立登记。符合本法规定的设立条件的，由公司登记机关分别登记为有渣漏限责任公司或者股份；不符合本法规定的设立条件的，不得登记为或者股份。

法律、行政法规规定设立公司必须报经批准的，应当在公司登记前依法办理批准手续。

公众可以向公司登记机关申请查询公司登记事项，公司登记机关应当提供查询服务。

第七条 依法设立的公司，由公司登记机关发给公司营业执照。公司营业执照签发日期为公司成立日期。

公司营业执照应当载明公司的名称、住所、注册资本、经营耐握范围、法定代表人姓名等事项。

公司营业执照记载的事项发生变更的，公司应当依法办理变更登记，由公司登记机关换发营业执照。

《中华人民共和国民法典》 第五百零二条 依法成立的合同，自成立时生效，但是法律另有规定或者当事人另有约定的除外。依照法律、行政法规的规定，合同应当办理批准等手续的，依照其规定。未办理批准等手续影响合同生效的，不影响合同中履行报批等义务条款以及相关条款的效力。应当办理申请批准等手续的当事人未履行义务的，对方可以请求其承担违反该义务的责任。依照法律、行政法规的规定，昌梁庆合同的变更、转让、解除等情形应当办理批准等手续的，适用前款规定。

销售合同如何归档管理

法律分析：1、合同应交由企业档案管理部门进行归档，档案管理一般为法务部门或行政部门。为保稳妥，建议企业每个合同至少应留存两份原件，并分别放置两个地方独立留存。2、合同登记的项目应由企业的业务部门与归档部门一同汇总，共同完成登记工作。有些企业仅登记合同中的收、付款信息，这是远远不够的，登记应至少包括对方主体信息、主要项目内容、本企业合同负责人、对方合同负责人、主要权利义务履行期限、付款节点、收款节点、涉及资产购买的还应进行资产登记。3、合同归档之前进行扫描，留存合同电子版，做到纸质文件与电子文件的统一。日后非运碰必须使用原件时，查询电子版本即兆森可。4、建立客户档案信息。通过签署合同得知的客户信息进行汇总，方便日后查询。汇总的信息应包括客户主体信息、联系方式、业务成交过程中的重点注意事项等，为日后客户回访及老客户维护提供信息支持。5、建立客户评价系统。每签署一份并执行完毕的合同，请客户对本企业进行评价，以收集自身企业在合作过程中的不足，并进行对应的完善改进工作。6、定期对合同进行汇总、整理，从不同的角度对合同进行分类、分析。

法律依据：《中华人民共和国民法典》

第四百六十四条 合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。婚姻、收养、监护等有关身份关系的协议，适用有关该身份关系的法律规定;没有规定的，可以根据其性质参照适用本族悄亩编规定。

第四百六十五条 依法成立的合同，受法律保护。依法成立的合同，仅对当事人具有法律约束力，但是法律另有规定的除外。

《中华人民共和国档案法》

第四条 档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。

第九条 机关、团体、企业事业单位和其他组织应当确定档案机构或者档案工作人员负责管理本单位的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。中央国家机关根据档案管理需要，在职责范围内指导本系统的档案业务工作。