扫描档案合同

扫描档案合同的步骤如下：

1. 准备扫描设备：您可以使用扫描仪或多功能打印机中的扫描功能来完成任务。确保设备正常工作并连接到电脑或网络。

2. 准备档案合同：将要扫描的档案合同整理好，确保它们在扫描过程中不会移动或混乱。

3. 打开扫描软件：启动您的扫描设备上的扫描软件。这通常可以在计算机上的“开始”菜单中找到。

4. 选择扫描选项：在扫描软件中，您可以选择扫描的设置，如分辨率、文件格式和保存位置。通常，将分辨率设置为300 dpi（点每英寸）以保证清晰度，并选择常见的文件格式，如PDF或JPEG。

5. 放置档案合同：将要扫描的档案合同放在扫描仪的纸槽或平板上。确保文件平整，没有折痕或损坏。

6. 扫描文件：按下扫描按钮或在扫描软件中选择“扫描”选项。扫描仪将开始扫描档案合同，并将其转换为数字图像。

7. 检查扫描结果：一旦扫描完成，您可以在计算机上预览扫描结果。确保每个档案合同都被正确扫描，并且图像清晰可见。

8. 保存扫描文件：选择保存扫描文件的位置和名称。建议将其保存在一个易于访问和管理的文件夹中，并使用有意义的文件名来标识每个档案合同。

9. 备份扫描文件：为了保证档案合同的安全性和可靠性，建议在多个位置创建备份。您可以将扫描文件保存在云存储服务中，或将其复制到外部硬盘或其他存储介质中。

10. 整理档案合同：一旦完成扫描，您可以将档案合同重新整理并妥善存放。根据需要，您可以选择将纸质合同保留或安全销毁。

请注意，扫描档案合同时应遵守相关法律和隐私规定。确保您有权扫描和存储这些文件，并妥善处理其中包含的敏感信息。如有需要，请咨询专业法律或合规团队。

合同没有原件只有扫描件是否可以归档

合同没有原件只有扫描件不应该归档。

在企业的合同签订与履约过程中，因为各种各样的原因常有合同原件保存不善的情况，仅通过保存合同的传真件、扫描件来管理合同存档十分普遍。

但事实上，合同原件、传真件、扫描件的法律效力是有天壤之别，采用上述非合同嫌袭原件的形式备份存档其实存在巨大的法律安全隐患。

合同原件是指经双方当事人合议一致后签字或加盖双方印章的合同文本。根据《合同法》规定，合同原件是“书面形式”中最具有法律证明力的一种。

在证据学上，合同原件可被认定为直接证据和原始证据，是一种直接来源于争议事实且可以单独、直接证明争议事实的证据，法院一般予以直接采信。

扫描件以图片败者祥形式存在，可以看做是复印件的一种。从证据角度来说，以扫描件或复印件为呈现形式的合同内容很容易被篡改，因而仅通过单一的合同扫描件是很难作为直接证据的，也很难得到法院认可与支持。

当合同察搏当事人产生纠纷时，除非对方对扫描件认可，否则需要提供其它相关证据进行佐证，形成证据链条，扫描件才能作为定案证据。

虽然，合同原件也可能被篡改，但合同原件的真伪可鉴定，如原件真实，则可作为认定事实的证据，而扫描件即使鉴定真实仍不能直接作为证据认定，这就是两者区别。

为什么一些大公司纸质合同签订以后还要扫描成电子件归档到电子档案中？

因为纸张保存不是那么方便的，现在有所谓电子版文件，那么是方便好用了。
千年的纸会说话，那说的是宣纸吧，而且要墨水书写，用铅笔也成。可是你会用墨水书写么，铅笔就更别说了，有改的可能。所枯绝绝以留扫描件是个办法。
其实扫描，也就是为了扫描那个章，那其实就是为自己分辨用，知道哪个版本宏没是“签”的，本来么对方也是没姿有一份文件的。其实可以用数字证书，把签字页扫描与其他页直接合成也一样，然后加数字签名为记。

人事档案材料能拍照或者扫描吗，还是只能复印？

档案里的劳动合同存放复印件是可以的，但是一定要在复印件上注明与原件相符并加盖红色公章。劳动合同一式两份，单位一份，个人一份，作为两者建立劳动关系的依据。

在个人离职的时候，需要提交个人的离职申请，经单位批准后单位会开具解除劳动合同的证明，去社保办理劳动关系转移或终止的手续。如果劳动者与单位签定了劳动合同、单位又有人事档案管理权限，单位就必须为核巧劳动者免费办理、保管人事档案。如果单位没有人事档案管理权限：劳动者在与单位签定劳动合同后应将人事档案托管到当地人才中心穗液。

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