行政档案扫描

行政档案扫描是指将行政机关或机构的档案文件进行扫描，将纸质档案转换为电子文档的过程。通过扫描，可以将档案文件数字化存储，方便管理和检索。行政档案扫描的具体步骤包括：

1. 准备工作：确定需要扫描的档案文件范围，清理文件，确保文件的完整性和可读性。

2. 扫描设备准备：选择合适的扫描设备，如扫描仪或多功能一体机，确保设备正常运行。

3. 扫描设置：根据档案文件的特点和要求，设置扫描参数，如分辨率、色彩模式、文件格式等。

4. 扫描操作：将档案文件放置在扫描设备上，按下扫描按钮进行扫描操作。根据需要，可以选择单面或双面扫描。

5. 图像处理：扫描完成后，对扫描得到的图像进行处理，如裁剪、调整亮度和对比度、去除噪点等。

6. 文档分类和命名：对扫描得到的电子文档进行分类和命名，可以按照文件夹、文件名或标签进行组织和归档。

7. 文档存储和备份：将扫描得到的电子文档存储在合适的存储介质或系统中，同时进行备份，确保数据的安全性和可靠性。

行政档案扫描的优点包括节省空间、提高检索效率、减少纸质档案的损坏和丢失风险等。但也需要注意扫描设备的选择和设置、图像质量的控制、电子文档的安全性和合规性等问题。

档案扫描员的具体工作是什么

主要工作流程

一、 档案工作《商业城、物业档案管理办法》

合同部分：

1. 责任人：人事行政部是合同的主管部门，档案员为合同归档管理的负责人。

2. 合同管理：责任部门签订的合同移交给人事行政部 ，合同要做随时归档、整理编号及按照《档案管理办法》由行政部领导审批借阅。

3. 目标及注意事项：合同要及时归档、文件完整，分类准确，查阅快捷、方便。合同文件严禁任何人复印。

小商户档案部分：

1. 责任人：营运一、二部为小商户档案的主管责任部门，人事行政部对小商户档案进行统一管理，档案员为小商户档案的管理责任人。

2. 小商户管理：每周周一人事行政部到营运一、二部归档小商户档案，并整理到每户一份的小商户档案内。员工可随时查阅小商户档案，如需复印时需经过人事行政部领导审批方可复印。

3. 目标及注意事项：文件完整，目录清晰，退铺的商户需把档案重新整理、分类用档案袋封存。

竣工档案及图纸部分：

1. 责任人：地产工程部为档案的形成移交部门，人则羡事行政部为档案的责任部门，档案员为责任人。

2. 档案的管理：项目完工后由地产工程部移交商业城的项目竣工档案及竣工图纸（现正在移交中），移交完的档案整理、编号、形成电子目录，按照《档案管理办法》借阅。

3. 目标及注意事项：查找方便，对借阅的档案及时跟踪，保持原有档案的完整性。

写字间、公寓业主资料部分：

1. 责任人：物业管业部、工程部为档案的主管部门，人事行政部为档案的责任部门，档案员为责任人。

2. 资料管理：业主资料收集完整后移交给人事行政部，人事行政部负责归档、

管理。

3. 目标：便于查找及对外保密工作。

电子文档部分：

1. 责任人：商业城、物业各部门为档案形成移交部门，人事行政部为档案的责任部门，档案员为责任人。

2. 电子文档的管理：人事行政部每半年对各部门电脑内的文件进行备份一次，离职员工、岗位调动员工内的资料由职位变动时备份。由人事行政部统一管理，电子文档的复制由领导签字批准后，以人事行政部实施。

3. 目标及注意事项：及时归档，使用时由人事行政部监督复制。

其它文件：

1. 责任人：商业城、物业各部门，人事行政部为档案的责任部门，档案员为责任人。

2. 文件管理：各部门形成的文件由人事行政部每年统一归档一次。整理、编号。

3. 目标及孙隐拍注意事项：分类管理方便查找。

二、 保险工作：《保险申报、理赔工作流程》

1. 责任人：人事行政部责任商业城、物业的保险报险、理赔工作，营运部责任小商户的保险理赔工作。发现险情的第一人为报险第一人。

2. 保险的管理工作：发现险情的第一人，将险情严重程度告知公司主管副总/总经理及报保责任人。责任人接到报险后联系责任部门、安管部到现场查看，由责任人统一向保险工作报险等待保险公司出险，由责任人协调责任部门及保险公司直至保险赔付。

3. 目标及注意事项：保险工作努力将公司所受到的损失降到最小。注意：险情发生时应及时通知责任人报险，保持现场，留存保险证据。

三、 总值巡场记录的跟踪

1. 责任人：人事行政部为总值班巡场的协调、跟踪部门。

2. 巡场的管理：人事负责对商业城、物业总值人员排班，每晚5：00由总值班组织，人事政部协调巡场，告知责任部门，并对巡场的内容进行跟踪落实。

3. 目标及注意事项：把问题及时反馈各部门，跟踪落实完成情况。对有规律，经常发生的问题汇总。

四、 部分证件的年检工作

1. 责任人：对人事行政部的部门证件的年检工作（物业资质证书、排污费、污水处理费、物业企业营业执照等）

2. 按照政府部门的有关规定及时参加年检工作。

3. 目标：及时年检，保持证件的有效性。

五、 考核管理工作：

1. 对商业城、物业各部门进行档案的考核工作。

2. 对商业城、物业各部门进行员工工装及工装佩带情况的考核工作。

六、 写字间、公寓的交楼工作：

1. 责任人：物业管业部为交楼工作的主管部门，人事行政部为物业合同签订、资料收取的责任部门。

2. 主要流程：由售楼员带业主去财务办理完手续后，到人事行政部办理销售单、采暖认证单、维修携散基金收票，签订物业服务管理合同。增写业主资料卡。

3. 目标及注意事项：非正常出库要有财务负责人签字，所有证件必须齐全，方能出库。

七、 外出登记台帐的管理：

1. 责任人：人事行政部为外出台帐的责任部门。

管理：办公人员外出需登记外出台帐，内容要清楚，项目要完整，人事行政部

档案扫描

档案扫描（也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等）是近几年才兴起的一项服务形式，随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求，要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用，档案扫描顺应了这一潮流，并在这几年内快速兴起。

档案扫描融合了档案扫描、CCD技术、OCR识别和文档管理等技术，可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化（数字化）文本、影像，并实现信息高速检索。

档案扫描流程

相比于档案目录信息的输入存储,档案全文的录入和存储组织工作要复杂得多，必须建立起一套工作流程和技术规范,以保障未来网上档案信息的高质量和统一性,确保档案、图书、情报等各类信息最大限度的一体化，并为今后技术的发展留下兼容和扩充的余地。整个档案扫描一包括这几个环节：

文档扫描

批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。目前通常用高拍仪或者高速扫描仪来进行文档扫描。

图像处理

对图像进行去歪斜，黑点、黑边等操作。

提取有效信息

对图像中有用的信息进行提取（利用OCR技术），有用的信息我们一般称之为关键字或索引值（如一份保险单中，受益人的姓名，身份证号都是关键字），这些关键字在查询时输入，极方便的查询出这份保险单。

管理和利用

通常档案扫描的最后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件，如“文档管理系统”、“知识管理系统”，就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理，查询利用就非常的方便了。

参考资料：百度百科 档案扫描

涉密卷宗扫描需要什么资质

乙级以上资质。涉密卷宗扫描宽闷碰一般是法院或者检察院等行政单位存储档案的一种手段，投标人须具慎谈备国家秘密载体印制乙级及以上资质才能参与行政单位的公开外包投标。公司资质就是公罩租司的符合相关行业规定的，证明自身生产等能力的相关文件、证件。

调档函扫描件可以调档案吗

法律分析：可以 ，通常有几种情况需要调档：

一种是入职公务员、国企、事业单位所在的组织部门发商调函。所谓商调函，实际就是和原滚陆信来的单位商量调人事宜，这时需要注意的是，要和原单位做好沟通；原单位复函。只有原单位复函，同意调出，用人单位组织部门才能发出调档函，正式调档。调档过后，如果发现档案有问题，也有可能影响调动。正式办理调出手续。档案调入后，用人单位组织部门将发出正式调动通知，这时自己需要办理工作调动介绍信、组织关系转移介绍信等，到新单位办理报到手续。

还有一种是落户，落户时需要审核个人档案，审核通过之后需要把档案调到落户城市，那么在办理落户手续时，首先要让档案存放单位开具一个存放证明，确悉告认档案存放在，之后再向办理落户的单位开具调档函，送到档案存放单位，有档案存放单位通过机要把档案调动到落户办理单位审核，中间调档不能由个人经手，必须是国家规定的机要文件运送通道。

法律依据：《中大轮华人民共和国档案法》 第六条 国家档案行政管理部门主管全国档案事业，对全国的档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业，并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。乡、民族乡、镇人民政府应当指定人员负责保管本机关的档案，并对所属单位的档案工作实行监督和指导。

企业行政部门如何搜集档案资料，该搜集哪些方面的资料？

企业行政部门档案的搜集
一、明确收集的目标
企业行政办公人员要收集的信息，原则上是领导所指定的，并应对它进行充分的研燃胡究、理解，这是收集伏塌信息的首要工作，然后以自己的眼光，培养收集信息情报的能力，用这样的努力，无论对领导或对自己，都会收集到有用的信息。当前的信息丰富而繁杂，行政办公人员收集信息时要先确立明确的目标，下定强大的决心，时刻努力觉察它的迹象。这样，从一般人注意不到的地方着手，就能收集到一些有用的信息。下面所列的事项，是收集信息时应注意的重点。
1. 目标明确化并阶段化，建立每十年、五年、一年、半年、一个月、一周的目标，并努力达到每一阶段的目标。
2. 要深入考虑自己拥有的时间，无论在上班的交通车上还是在洗手间，都要盯住自己所要达到的目标，考虑如何弥补不足的时间。
3. 要重视目标，将其书写在日历上等自己认为醒目的地方，经常提醒自己，处处注意自己的目标，注入潜在意识。
只要目标明确，那么越努力奋斗，就越能提高信息的着眼力。在收集信息时，一定要明确自己想做什么，而不是能做什么，再加上努力，自然就能收集到信息。
二、决定收集的范围
许多企业行政办公人员总认为别人的工作很平常，而且并不困难。如果以这种心情来面对自己的工作，那么对自己的工作领域、范围就会感到靠不住。如果持这种想法，不论到什么时候都得不到工作的充实感，为了避免这种遗憾发生，必须考虑以下的事：
1. 首先要决定自己的领域，如现在的工作、周围的事情等。
2. 要留心自己领域的情报，即在报纸上或书上去寻找自己领域的情报。
3. 以坚定的信心，割舍别人的领域，即要注意远离别人的领域，全心投入自己的领域。
4. 以旺盛的好奇心，收集大量信息。能贮存同行业的资料、报纸、便条等都是好办法。
三、行政信息收集方法
从信息资料涉及企业经营管理的范围看，在全局性和局部性的信息资料之间，以全局性信息资料为重点；从信息资料与本企业经营管理的相关程度看，越直接、越密切，则越应该成为收集的重点；从信息资料反映的企业经营管理动态的程度看，在掌握稳定信息的同时，应以收集流动信息为重点；从信息资料的时效价值角度看，应以决策急需的信息为收集的重点。常用的信息收集方法主要有：
1. 索取
企业行政办公人员可以向有业务来往的企业、部门或有关人员索取有关的信息资料，如公共服务行业的部门、有业务来往的代理机构等，他们往往会免费提供一些资料。参加一些会议也可获得免费资料。另外，还可以通过传送到本企业办公室的各种文件、信函、其他资料等来检索其中有价值的信息。
2. 交流
企业行政办公人员在信息市场上或在某些社交场合，通过自由洽谈、聊天等，搜集各种信息，或者通过信息网络、信息交流会议或建立起信息刊物交流制度，使不同的企业、部门间可以定期或不定期地进行信息资料的交流。这是一种互惠互利而简便易行的收集资料的方式。
3. 抄录、摘记
对于书籍、杂志、篇幅较长的文件、简报等，可以选取有利用价值的部分抄录或摘记成资料卡片，然后分类存，放以便利用。
4. 剪贴
对于报刊文章，如可以剪裁，则应在剪下之后分专题或分类贴在信息资皮厅拦料册上并注明出处，这样使用起来也颇为方便。
5. 复印
对于不能剪裁、文字量又比较大的信息资料，则可用复印的方法加以收集和积累。但复印件不能永久保存，时间长了或摩擦后容易褪色而变得字迹模糊，这是它的不利于保存的弱点。
6. 记录
对于通过会议或个别交换等方式获得的口头信息，如有利用价值，秘书应及时加以记录，使之成为书面文字形式，这样才能长期保存和利用。在记录的过程中应力求准确，符合原意，还可以找信息提供者核对或与正式文件核对，以确保其可靠性。
7. 录音、录像、摄影
由此可以收集、积累录音带、录像带和照片等类的信息资料。
8. 调查
即通过调查研究的方法，获得关于调查对象的口头或文字的资料。调查的具体类型很多，分别适用于不同情况，并可获得相关的信息资料。
9. 实地观察
直接深入到现场、工地，凭自己的视觉和感觉器官或借助一定的科学仪器，掌握第一手情况，为领导提供最直接可靠的情况。
无论何时、何地，自己的身边都有收集信息的机会。这就要求企业行政办公人员掌握一些复合式收集信息的方法，以便能高效地为领导服务、为企业做出最大贡献。
( 1) 早晨的洗脸、进餐等时间可以用来听广播、读书看报、看电视，发现重要的事件，听到重要的消息，用便条记下来。
( 2) 上班时在路上阅读报纸、书、杂志。
( 3) 在办公室可核对同行业的文件，设法得到成绩好的同事的电话，以寒暄的方式获悉企业内的讯息联络法( 指在走出企业的工作中) ；举行会议时察言观色，事先核对各人的评价，以便汇集会议的情报；午餐时进行闲谈，拓广情报。