人事扫描档案

人事扫描档案是指将人事档案进行扫描数字化处理，将纸质档案转化为电子文件形式。通过扫描档案，可以实现档案的电子化存储和管理，提高档案的检索效率和安全性。

人事扫描档案的步骤一般包括以下几个环节：

1. 准备工作：清理和整理人事档案，确保档案的完整性和准确性。

2. 扫描设备准备：选择合适的扫描设备，如扫描仪或文档扫描仪，并进行相应的设置。

3. 扫描操作：将纸质档案放置在扫描设备上，通过扫描仪将档案逐页扫描为电子文件。

4. 文件整理：对扫描得到的电子文件进行整理和分类，可以按照员工姓名、部门、岗位等进行分类存储。

5. 文件命名：为每个电子文件设置合适的文件名，便于后续的检索和管理。

6. 数据录入：将电子文件中的关键信息进行录入，如员工姓名、工号、职位等。

7. 数据备份：对电子文件进行备份，确保数据的安全性和可靠性。

8. 档案管理系统：将扫描得到的电子文件导入到档案管理系统中，建立相应的索引和检索功能。

通过人事扫描档案，可以实现人事档案的电子化管理，提高档案的存储效率和检索速度，减少纸质档案的占用空间和管理成本，同时也提高了档案的安全性和可靠性。

人事档案材料能拍照或者扫描吗，还是只能复印？

档案里的劳动合同存放复印件是可以的，但是一定要在复印件上注明与原件相符并加盖红色公章。劳动合同一式两份，单位一份，个人一份，作为两者建立劳动关系的依据。

在个人离职的时候，需要提交个人的离职申请，经单位批准后单位会开具解除劳动合同的证明，去社保办理劳动关系转移或终止的手续。如果劳动者与单位签定了劳动合同、单位又有人事档案管理权限，单位就必须为核巧劳动者免费办理、保管人事档案。如果单位没有人事档案管理权限：劳动者在与单位签定劳动合同后应将人事档案托管到当地人才中心穗液。

相关说明

人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时，都需要使用档案。

2020年4月，北京出猜氏物台新政为农民建立人事档案。

人事档案材料能拍照或者扫描吗，还是只能复印？

您好，档案未经允许不得拍照，如需复印、扫描档案，应经档案馆同意，由工作人员进行复印、扫描。

职工要求人事档案扫描给他档案丢失合规吗

不可以，丢失是违法的
人事档案不可以故意弄丢，人事档案是记录员工的几代亲属关系的重要资料，对对员工来说亏搜是不可缺少档案记录，从进公司第一天起就填写档案资料，不枯空余可随便更改，不能个人拿出，就存入单位档案馆了没滚，由专人负责管理，所以人事档案不能故意弄丢。

人才中心为什么要扫描学籍档案

档案归类。学籍档案邮寄到人才中心后，工作人员需要进行信息春谨源采集，对档案归类。人才晌烂中心是扒态经人力资源和社会保障局认证的档案管理单位，可以提供各种人事档案代理。

档案扫描员的具体工作是什么

主要工作流程

一、 档案工作《商业城、物业档案管理办法》

合同部分：

1. 责任人：人事行政部是合同的主管部门，档案员为合同归档管理的负责人。

2. 合同管理：责任部门签订的合同移交给人事行政部 ，合同要做随时归档、整理编号及按照《档案管理办法》由行政部领导审批借阅。

3. 目标及注意事项：合同要及时归档、文件完整，分类准确，查阅快捷、方便。合同文件严禁任何人复印。

小商户档案部分：

1. 责任人：营运一、二部为小商户档案的主管责任部门，人事行政部对小商户档案进行统一管理，档案员为小商户档案的管理责任人。

2. 小商户管理：每周周一人事行政部到营运一、二部归档小商户档案，并整理到每户一份的小商户档案内。员工可随时查阅小商户档案，如需复印时需经过人事行政部领导审批方可复印。

3. 目标及注意事项：文件完整，目录清晰，退铺的商户需把档案重新整理、分类用档案袋封存。

竣工档案及图纸部分：

1. 责任人：地产工程部为档案的形成移交部门，人则羡事行政部为档案的责任部门，档案员为责任人。

2. 档案的管理：项目完工后由地产工程部移交商业城的项目竣工档案及竣工图纸（现正在移交中），移交完的档案整理、编号、形成电子目录，按照《档案管理办法》借阅。

3. 目标及注意事项：查找方便，对借阅的档案及时跟踪，保持原有档案的完整性。

写字间、公寓业主资料部分：

1. 责任人：物业管业部、工程部为档案的主管部门，人事行政部为档案的责任部门，档案员为责任人。

2. 资料管理：业主资料收集完整后移交给人事行政部，人事行政部负责归档、

管理。

3. 目标：便于查找及对外保密工作。

电子文档部分：

1. 责任人：商业城、物业各部门为档案形成移交部门，人事行政部为档案的责任部门，档案员为责任人。

2. 电子文档的管理：人事行政部每半年对各部门电脑内的文件进行备份一次，离职员工、岗位调动员工内的资料由职位变动时备份。由人事行政部统一管理，电子文档的复制由领导签字批准后，以人事行政部实施。

3. 目标及注意事项：及时归档，使用时由人事行政部监督复制。

其它文件：

1. 责任人：商业城、物业各部门，人事行政部为档案的责任部门，档案员为责任人。

2. 文件管理：各部门形成的文件由人事行政部每年统一归档一次。整理、编号。

3. 目标及孙隐拍注意事项：分类管理方便查找。

二、 保险工作：《保险申报、理赔工作流程》

1. 责任人：人事行政部责任商业城、物业的保险报险、理赔工作，营运部责任小商户的保险理赔工作。发现险情的第一人为报险第一人。

2. 保险的管理工作：发现险情的第一人，将险情严重程度告知公司主管副总/总经理及报保责任人。责任人接到报险后联系责任部门、安管部到现场查看，由责任人统一向保险工作报险等待保险公司出险，由责任人协调责任部门及保险公司直至保险赔付。

3. 目标及注意事项：保险工作努力将公司所受到的损失降到最小。注意：险情发生时应及时通知责任人报险，保持现场，留存保险证据。

三、 总值巡场记录的跟踪

1. 责任人：人事行政部为总值班巡场的协调、跟踪部门。

2. 巡场的管理：人事负责对商业城、物业总值人员排班，每晚5：00由总值班组织，人事政部协调巡场，告知责任部门，并对巡场的内容进行跟踪落实。

3. 目标及注意事项：把问题及时反馈各部门，跟踪落实完成情况。对有规律，经常发生的问题汇总。

四、 部分证件的年检工作

1. 责任人：对人事行政部的部门证件的年检工作（物业资质证书、排污费、污水处理费、物业企业营业执照等）

2. 按照政府部门的有关规定及时参加年检工作。

3. 目标：及时年检，保持证件的有效性。

五、 考核管理工作：

1. 对商业城、物业各部门进行档案的考核工作。

2. 对商业城、物业各部门进行员工工装及工装佩带情况的考核工作。

六、 写字间、公寓的交楼工作：

1. 责任人：物业管业部为交楼工作的主管部门，人事行政部为物业合同签订、资料收取的责任部门。

2. 主要流程：由售楼员带业主去财务办理完手续后，到人事行政部办理销售单、采暖认证单、维修携散基金收票，签订物业服务管理合同。增写业主资料卡。

3. 目标及注意事项：非正常出库要有财务负责人签字，所有证件必须齐全，方能出库。

七、 外出登记台帐的管理：

1. 责任人：人事行政部为外出台帐的责任部门。

管理：办公人员外出需登记外出台帐，内容要清楚，项目要完整，人事行政部

档案扫描

档案扫描（也称为档案数字化加工或数字化扫描加工服务等）是近几年才兴起的一项服务形式，随着信息化建设的加速和无纸化办公的要求，要把纸质的档案转化成电子化的档案以方便查询和利用，档案扫描顺应了这一潮流，并在这几年内快速兴起。

档案扫描融合了档案扫描、CCD技术、OCR识别和文档管理等技术，可以将数以万计的纸介质的文档、档案、书本杂志等快速、自动地转换成电子化（数字化）文本、影像，并实现信息高速检索。

档案扫描流程

相比于档案目录信息的输入存储,档案全文的录入和存储组织工作要复杂得多，必须建立起一套工作流程和技术规范,以保障未来网上档案信息的高质量和统一性,确保档案、图书、情报等各类信息最大限度的一体化，并为今后技术的发展留下兼容和扩充的余地。整个档案扫描一包括这几个环节：

文档扫描

批量的把纸介质的文档、档案、书本杂志等用扫描仪进行扫描。目前通常用高拍仪或者高速扫描仪来进行文档扫描。

图像处理

对图像进行去歪斜，黑点、黑边等操作。

提取有效信息

对图像中有用的信息进行提取（利用OCR技术），有用的信息我们一般称之为关键字或索引值（如一份保险单中，受益人的姓名，身份证号都是关键字），这些关键字在查询时输入，极方便的查询出这份保险单。

管理和利用

通常档案扫描的最后一个环节是管理这些扫描后的电子化文件，如“文档管理系统”、“知识管理系统”，就属于这类型的管理软件。通过对这些电子化文件的管理，查询利用就非常的方便了。

参考资料：百度百科 档案扫描