文件整理归档
公文整理归档是指机关、团体、企业、事业单位的文书处理部门在文件输入完毕后，按有关规定，对其中有查考保存价值的文件，按照他们在形成过程中的自然规律和特点，进行分类、排列、编目，使之有序化，并向档案室或档案人员移交的过程。
公文整理归档原则：
1、归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。
2、归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用。
3、归档文件整理应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理。
4、归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。
何谓归档?如何做好档案归档工作?
归档，是指文书部门将办理完毕且有保存价值的文件，经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。归档是国家规定的一项制度，又叫“归档制度”。
1、 归档文件应齐全完整。已破损的文件应予修整，字迹模糊或易退变的文件应予复制。
2、 整理归档文件所使用的书写材料、纸张、装订材料等应符合档案保护要求。
归档文件的整理单位。一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件 ，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。
归档案卷的质量要求：
1、原件归档；
2、应归档的文件材料齐全、完整；
3、文件和电报按其内容的联系，合并整理、立卷；
4、对归档的文件材料，要保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
文件归档整理规定
法律分析：各省、自治区、直辖市档案局，各计划单列市档案局，新疆生产建设兵团档案局，中央和国家机关各部委档案部门，总参办公厅保密档案局、解放军档案馆、武警部队司令部办公室，各人民团体档案部门，各中央企业档案部门，中国照片档案馆，中国人民大学档案学院：档案行业标准《归档文件整理规则》（DA/T22—2015）（代替DA/T22—2000）经全国档案工作标准化技术委员会审查通过，并经国家档案局批准为推荐性行业标准，现予以发布，自2016年6月1日起实施。国家档案局网站政策法规栏目的行业标准目录中可查到该标准全文内容。
法律依据：《归档文件整理规则》 4 整理原则
4.1 归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。
4.2 归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用。
4.3 归档文件整理应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理。
4.4 归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。
什么是文件归档？归档的要求是什么
什么是文件归档？
文件归档是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。经系统整理，交档案室或档案馆保存的过程。归档是国家规定的一项制度，又叫“归档制度”。
归档的意义：归档是文件向档案转化的标志，是文书处理的终点、文书档案管理的起点。
要求：遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。归档时间：实行定期归档，移交的时间一般在第二年6月底之前完成。档案行政管理部门采取的是指导、检查、验收等措施，来保证归档制度的落实。
文件档案归档时间是多久？
归档：指将处理完并且具有保存价值的事情或文件经系统整理后交档案室（馆）保存备案(备查)的过程。
其特征是指文书部门将办理完并且有保存价值的文件，经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。归档是国家规定的一项制度，又叫“归档制度”。
归档的目的是长时间存放有组织的数据集，确保其将来能够被精细地检索。改进的磁带是这种应用最理想的方式。
扩展资料：
归档时间：
1、要实行定期归档。定期归档，就是办理完毕的文件材料由文书部门或业务部门整理、立卷后定期向档案室移交。
2、移交的时间一般在第二年上半年， 一些专门性文件或驻地分散的个别业务单位的文件，可推迟至第二年的下半年。
归档范围： 凡是反映本机关工作活动、具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。
归档案卷的质量要求：
1、原件归档；
2、应归档的文件材料齐全、完整；
3、文件和电报按其内容的联系，合并整理、立卷；
4、对归档的文件材料，要保持它们之间的历史联系，区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。
参考资料来源：百度百科-归档
归档文件指什么？
文件归档是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。 遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。
归档文件的整理单位，一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件 ，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册（本）为一件，来文与复文可为一件。
扩展资料：
归档文件应依分类方案和排列顺序逐件编号，在文件首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、保管期限、件号等必备项，并可设置机构（问题）等选择项。
件号包括室编件号和馆编件号，分别在归档文件整理和档案移交进馆时编制。室编件号的编制方法为：在分类方案的最低一级类目内，按文件排列顺序从"1"开始标注。馆编件号按进馆要求标注。
