档案数字化是将实体档案转换为数字形式的过程，可以通过扫描或拍摄等方式进行。加工文件整理则是对数字化后的数据进行分类、整理、命名、归档等操作，以便于存储、检索和利用。

在档案数字化的过程中，需要注意以下几个方面：

1.选择合适的设备：根据原始材料的类型和数量，选择合适的扫描仪、相机、录音设备等。

2.设置适当的参数：根据原始材料的大小、颜色、分辨率等特点，设置适当的扫描参数或相机参数，保证数字化后的文件质量。

3.规范命名规则：建立统一的命名规则，包括案卷号、文件号、页码等信息，以便于后期的整理和检索。

4.建立索引系统：为数字化后的文件建立索引系统，包括目录、关键词索引等，方便用户快速查找所需信息。

5.备份和存储：数字化后的文件需要进行备份和存储，以避免数据丢失或损坏。

在加工文件整理方面，需要进行以下几个步骤：

1.初步分类：将数字化后的文件按照类型、时间、地区等因素进行初步分类。

2.整理文件名：对于命名不规范、不完整或存在错误的文件，需要进行调整和修正。

3.建立目录：对于大量的数字化文件，需要按照一定的层次结构建立目录，方便用户查找所需信息。

4.添加元数据：为数字化文件添加一些元数据，如摘要、制作者、关键词等信息，方便用户了解文件内容。

5.打标签：为数字化文件打上相应的标签，方便用户进行检索。

6.归档存储：将整理好的数字化文件进行归档存储，保证数据安全和易于管理。

总之，档案数字化加工文件整理是一个系统性工作，需要认真细致地进行，才能更好地服务于用户的需求。