1.确定建设目标与规模
首先需要确定档案库房的建设目标和规模，包括存储的档案种类、数量以及使用频率等因素。这些信息将决定库房的面积、存储设备的类型和数量等。

2.选址
选址要考虑到库房的安全、环境、交通等因素，如应避免洪涝、火灾、地震等风险区域；距离主要道路、交通枢纽、电力供应点等设施近，便于物资进出。

3.设计库房内部结构
设计库房内部结构时需根据文件种类、数量、重要性等因素，以及保护、管理、检索等功能的要求，确定不同区域的布局、高度和面积，并设置相应的防潮、防火、防盗、防鼠等设备和措施。

4.选择适当的存储设备
根据档案种类及其保存期限，选择适当的存储设备，如钢制文件柜、密集架、普通货架、滑动式货架等。各种存储设备的使用要注意它们的质量、耐久性、可靠性、保养及维修方便等问题。

5.制定管理制度和工作流程
建设档案库房后，要制定一套完整的管理制度和工作流程。包括档案入库、排架、借阅、归还、销毁等各个环节的操作规程及工作流程，以确保档案安全、准确、方便地使用。

6.培训人员
建立一个专业的档案管理团队，并对其进行培训，使他们能够熟练掌握档案存储管理技术，处理档案档案存储管理过程中遇到的问题。

7.建立档案数字化系统
随着信息技术的不断发展，建立档案数字化系统已成为必然趋势，可以通过扫描、OCR、元数据标注等方式实现档案数字化，提高档案利用率，推进电子政务建设。