档案库房建设说明范文：

本档案库房为了保证文件的安全、整洁和方便存取，按照国家法规和相关标准进行设计，并采用先进的建造技术和材料。

一、建筑结构

1. 建筑形式：单层平面式。

2. 建筑面积：5000平方米左右。

3. 屋顶：采用彩钢板夹芯隔热屋面，厚度为100mm，保温性能好，抗风、耐腐蚀、防水性能强。

4. 墙体：采用100mm厚的夹芯彩钢板，具有防火、防水、隔音、保温的功能，内部铺设防潮处理的保温材料。

5. 柱子：使用Q235A方钢制作，经过除锈喷漆处理。

6. 地面：混凝土地面，铺设防静电PVC地板。

二、环境设施

1. 空调系统：整个库房内部空气流通良好，使用中央空调控制温度和湿度，确保文件的保存环境稳定。

2. 照明系统：在库房内设置光线充足的LED灯，确保档案的清晰可见。

3. 防火系统：采用高灵敏度感烟探测器和火灾报警装置，确保在突发火情时能够及时发现并报警。

4. 防盗系统：设置红外线感应器和门禁设备，确保只有合法人员可以进入库房内部。

三、储物设备

1. 文件柜：使用优质防锈钢材料制作，结构坚固，适合长期存放档案。

2. 光盘架：采用抗静电材料制作，具有防尘、防潮、抗震等功能，可存放各种类型的光盘和其他数字资料。

3. 货架：使用冷轧钢板制作，表面喷涂环保无毒漆，结构牢固，仓位可调节。

四、档案存取管理

1. 档案存放：所有档案都按照规定分类编目，并编号上架，确保文件易于存取。

2. 档案查询：建立档案查询系统，为用户提供便捷的查询服务，可通过网络或电话进行查询。

3. 档案管理：对每个档案进行登记、记录、归还等管理工作，确保文件的安全性和完整性。

总之，本档案库房建设按照国家标准和相关法规，采用先进的技术和材料进行建造，旨在为用户提供一个安全、整洁、方便存取的档案存储环境。