山东济南档案数字化是指将传统的纸质档案转化为数字化档案，以便于保存、传输和共享。这种数字化转型可以通过电子文件在线归档与管理来实现。

　　在这个过程中，山东济南档案数字化公司协同济南市档案馆强化了顶层设计和政策引导，将档案信息化和电子档案单套制管理列入了“十四五”济南市档案事业发展规划和“十四五”济南市档案信息化建设专项规划，并将数字化转型要求全面融入各项任务中。同时，市档案馆紧抓“数字济南”建设机遇，将电子文件在线归档与管理工作纳入全市数字机关建设方案、“数字变革”创新2022年行动计划和改善营商环境任务台账，为实现档案工作数字化转型奠定了重要基础。

　　下一步，济南市档案馆将持续服务全市数字化建设布局，加快推进电子公文和电子文件在线归档工作，推动档案数字化转型走深走实。同时，市档案馆也将积极探索数字化档案的新应用，为服务新时代组织工作高质量发展奠定坚实基础。

　　山东济南档案数字化的流程

　　山东济南档案数字化的流程如下：

　　1、按照数字档案室基础网络架构、主要技术路线与软硬件配置基本要求，建设适应未来一定时期数字档案资源管理要求、满足数字档案室各项管理与服务需求的基础设施。除信息安全和管理方便因素之外，鼓励依托机关信息化基础设施进行数字档案室基础设施建设。

　　开发或采用功能完善、安全可靠、性能良好、方便易用的数字档案室应用系统，实现档案管理各业务环节的自动化、网络化。

　　2、严格遵循标准规范，全面进行传统载体档案数字化转换，积极推进电子文件归档和电子档案管理，全面推进数字档案资源建设。应用先进技术和手段，保证数字档案资源真实、完整、可用和安全，满足各类用户共享需求。

　　3、根据数字档案室建设要求，修订完善档案工作流程、文件材料以及声像（照片、录音、录像）电子文件归档范围和保管期限表，以及适合电子档案管理、利用、安全保障、应急处置等各项规章制度，明确要求和权限，确保数字档案资源的规范管理，保证数字档案室运行顺畅。

　　4、加大人オ建设力度，通过培训或引进人オ，为数字档案室的建设和运行储备既通晓信息技术，又精通信息资源管理、知识管理的人才。

　　山东济南档案数字化对人员的要求

　　山东济南档案数字化对人员的要求如下：

　　1、档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。

　　2、熟悉不同类型的档案整理及数字化的规则，按照项目要求，严格执行规范化操作，保证所接触档案的完整性，遇到问题及时向有关人员反馈，不得隐瞒或者在不懂的流程的情况下随意整理与归档。

　　3、档案数字化工作人员守则，档案数字化工作人员包括档案信息技术指导中心人员和临时雇用人员，在实际工作中应遵守以下规则：

　　a.要遵纪守法，服从领导，严格遵守安全、保密等各项工作制度，严格执行档案数字化工作操作规程。

　　b.要加强团结，密切合作，互助友爱，努力营造和谐的工作氛围。

　　c.要维护良好的机关形象，杜绝有损机关形象的言行。

　　d.凡发现有泄露档案机密行为或不遵守安全、保密制度立即辞退。

　　e.做好服务器定期维护工作，做好已数字化电子档案的脱机备份和异质备份工作，移动硬盘备份实现“双套”制。

　　上一个会计年度净资产不少于1000万元人民币。在本单位依法缴纳社保一年以上的人员不少于50名。具有自有产权或者租赁期3年（含）以上的固定生产经营场所，建筑面积不少于300平方米。具备独立的保密室和具有用于涉密档案数字化加工业务场所，实行封闭式管理，周边环境安全可控。具有功能完备的档案数字化加工设备。