韶关档案数字化一般指对韶关市的档案进行数字化加工处理。韶关档案数字化公司指定的数字化流程包括：采用A3幅面以内的高速、平板扫描仪，如尺寸超过A3的，可选用大幅面图像扫描仪（AO），对于原件纸质较差的档案，不允许采用连续进纸方式扫描，只能单张高速平板扫描，采用TIFF多页文档或者PDF多页文档格式。

　　韶关档案数字化是指将纸质档案经过扫描、修图、编目、最终合成为图像保存在电脑、移动硬盘中的一种方法。使用档案数字化后纸质档案无需再翻动，有利于原始档案的保存。

　　韶关档案数字化的主要内容

　　韶关档案数字化的主要内容包括：档案目录信息的数字化、建立档案目录数据库；载体档案的数字化，如纸质档案、档案缩微品、照片档案及录音录像档案等的数字化，建立档案影像数据库或多媒体数据库；档案专题信息的采集与建库。

　　韶关档案数字化的主要流程如下：

　　1、资料移交：将资料从档案室移交到加工现场的临时库房，清点交接工作必须认真仔细，逐笔核对，不允许出现任何差错。

　　2、资料拆分：将资料按照国家档案管理的统一标准要求进行拆分，包括原件的扫描与存储格式完全按照国家档案管理的统一标准要求扫描，资料扫描设置主扫岗位和补扫岗位，补扫岗位主要负责改正图像质检发现的问题。

　　3、图像处理：扫描后的原始图像需要进行优化处理，使得成品图像清晰、端正。根据扫描后的具体情况，图像要进行如下处理：图像旋转、校正还原，以符合阅读习惯；图像去原始信息外脏点、斑点去除，如去黑点、黑线、黑框、黑边等。处理过程中应遵循保持原貌的原则。

　　4、插图页面处理：对接收的每本档案材料进行核查与整理，比如拆除材料纸页上旧的装订，对存在破损或未达扫描标准的材料进行技术修复，编制材料的类号和页号，整理编码完成后仔细核查准确，防止漏编错编。

　　5、电子目录的录入、校对、调整：将每一份档案纸质材料编制对应的电子目录，对完成的目录进行校对，确保转确率、避免出现错别字等，还要核查档案材料的形成日期、材料具体页数是否有误。

　　6、档案文件扫描：将全部档案材料逐件按照顺序扫描，形成档案材料电子档原始图像。

　　7、原始图像制作、数据初审、高清图像刻作：对原始扫描图像进行修整，比如在不影响材料内容的前提下对纸张的破损、遗留的装订痕迹进行修理；修整后要对电子数据进行核查核对，并作图像高清刻作。

　　8、重新装订并检查。

　　9、数据总审入库：对数据进行总审入库，包括扫描数据的核查、接收、归档等工作。

　　韶关档案数字化对人员的要求

　　韶关档案数字化对人员的要求有：

　　1、需要具备中专或高中以上学历，且具有档案相关专业背景；

　　2、需要公司正式工作人员，无违法犯罪记录，无不良嗜好，品行端正，身体健康；

　　3、需要参与公司组织全面系统的培训，掌握档案基础的业务知识、档案数字化工作技能；

　　4、需要服从项目现场管理，安全保密等制度要求，按时上下班，做好签到记录；

　　5、需要熟悉自己工作的业务环节，能解决出现的常规问题；

　　6、需要熟悉数字化开展过程中的软件和硬件设备的使用，能解决出现的问题；

　　7、需要敬业认真，技术全面，能够胜任项目管理工作。