邵阳市档案数字化是指将纸质档案资料通过数字化技术转换成数字化文件，并进行分类、整理、归档、备份等工作，以便于管理、查询和利用。邵阳市档案数字化的主要内容包括基础设施建设、档案信息资源建设、应用系统建设、标准规范建设和人才队伍建设等五个方面。

　　1、基础设施建设。主要指档案信息网络系统和档案数字化设备。它是档案信息传输、交换和资源共享的基础条件，只有建设先进的档案信息网络，才能充分发挥档案信息化的整体效益。

　　2、档案信息资源建设。档案信息资源建设是档案信息化建设的基础和核心，是一项长期的工作。档案信息资源建设主要内容包括馆藏档案的数字化和电子文件的采集和接收。档案信息资源建设主要形式包括馆藏档案目录中心数据库建设、各种数字化档案全文及专门数据库建设。

　　3、应用系统建设。应用系统建设主要内容包括档案信息的收集、档案信息的管理、档案信息的利用、档案信息的安全等方面，它关系到档案信息化建设的速度与质量、集中体现了档案信息化建设的效益和档案信息服务的效果。

　　4、标准规范建设。标准规范是档案信息化建设的重要基础，它规定了档案信息化建设的技术要求和标准。

　　5、人才队伍建设。人才队伍建设是档案信息化建设的重要保障，它包括专业技术人才和管理人才的培养和引进。

　　综上所述，邵阳市档案数字化的主要内容包括基础设施建设、档案信息资源建设、应用系统建设、标准规范建设和人才队伍建设等方面，这些工作的开展有助于推动邵阳市档案信息化建设的进程，提高档案管理的效率和质量。

　　邵阳档案数字化的业务范围

　　邵阳市档案数字化的业务范围包括档案管理技术服务；档案信息资源开发利用；档案整理；档案信息技术咨询；档案数字化；档案管理软件开发；计算机技术服务；计算机软硬件的研发、销售；广告设计制作；数字图文印刷；网络工程、安防工程、通讯工程、能源工程、环保工程、建筑装饰工程的设计、施工；自有办公设备租赁；打字复印服务；档案专用设备、办公设备、电脑及耗材、家用电器、通讯产品、电子产品及配件、文具、服饰的批发、零售。

　　邵阳档案数字化对人员的要求

　　邵阳档案数字化对人员的要求如下：

　　1、档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。

　　2、熟悉不同类型的档案整理及数字化的规则，按照项目要求，严格执行规范化操作，保证所接触档案的完整性，遇到问题及时向有关人员反馈，不得隐瞒或者在不懂的流程的情况下随意整理与归档。

　　3、档案数字化工作人员守则，遵守保密制度，不得泄露档案机密。

　　邵阳档案数字化的优势

　　邵阳档案数字化的优势有：

　　1、节省存储空间，改善办公环境。

　　2、随时查找和检索任何文件。

　　3、使用权限将始终可用。

　　4、实现信息共享，集中管理。

　　5、数字化处理后防止了部分档案篡改的行为。

　　邵阳档案数字化的意义

　　邵阳档案数字化的意义有：

　　1、提高经济效益：数字化管理档案使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读档案，不仅节约了保管费用，节省了占地空间，而且查阅起来极为方便迅速，从而避免了反复印制资料而造成的纸张和人员的浪费。

　　2、提高办公效率：数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以组织部门为例，干部的任用、干部的`提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息，为领导决策提供服务。与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成3、为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

　　4、增强档案原件保护：将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。尤其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化处理后，防止了部分档案篡改的行为。