档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描线性CCD技术、OCR技术、数字摄影技术（录音、录像）、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。它是将传统的档案信息以数字化的方式保存，使得档案信息可以在不同的设备上进行传输和使用，从而实现资源共享和信息交流的网络化。

　　为什么要档案数字化

　　档案数字化的原因主要有以下几个方面：

　　1、档案数字化是实现档案信息化的重要内容。

　　2、档案数字化是实现档案管理、利用模式转变的重要手段。

　　3、档案数字化是充分体现档案价值的重要支撑。

　　4、企业开展档案数字化建设的原因：可以为企业节省资金。

　　怎么样将档案数字化

　　档案数字化是将传统的纸质档案转换为数字化的电子档案的过程。通常包括以下几个步骤：

　　1、准备工作：确定数字化的范围和目标，包括哪些纸质档案需要数字化、数字化后的存储格式等等。

　　2、档案扫描：通过扫描仪将纸质档案转换为数字形式。可以通过自动或手动扫描方式完成。

　　3、数据处理：对扫描后的数据进行清洗、校验、命名和分类等操作，确保数据的准确性和完整性。

　　4、档案编目：将数字化后的档案编制对应的电子目录，并进行校对，确保转确率、避免出现错别字等。

　　5、档案扫描：将全部档案材料逐件按照顺序扫描，形成档案材料电子档原始图像。

　　6、原始图像制作、数据初审、高清图像刻作：对原始扫描图像进行修整，比如在不影响材料内容的前提下对纸张的破损、遗留的装订痕迹进行修理；修整后要对电子数据进行核查核对，并作图像高清刻作。

　　7、重新装订并检查：要保证纸质文件顺序与电子档文件顺序完全一致，打印并加装新的档案材料目录、隔页纸和档案正文内容，检查类页号是否填写缺漏、文件是否有错装、漏装，核查无误后将纸质档案封盒。

　　8、数据总审入库：将数字化后的档案数据总审入库，包括数据入库和数据上架等。

　　通过以上步骤，就可以将传统的纸质档案转换为数字化的电子档案，并实现档案信息的网络化管理和共享。

　　四川省档案数字化的优点有：

　　1、档案原件保护：档案数字化后可永久保存，有效防止原件受损。

　　2、节省档案库房存储空间：档案数字化后可节省档案库房存储空间。

　　3、方便档案的检索和使用：通过档案数字化，可以快速检索到所需的资料。

　　4、提高档案管理效率：数字化后的档案可以更快捷地进行借阅和复制，从而提高档案管理效率。

　　5、降低档案管理成本：档案数字化可以降低档案管理的人力和物力成本。

　　6、确保档案的安全：数字化可以确保档案的安全，避免档案被篡改或丢失。

　　7、便于跨地区、跨部门档案信息的共享：档案数字化可以实现档案信息的跨地区、跨部门共享，从而更好地服务于社会。

　　四川省档案数字化的意义

　　四川省档案数字化的意义主要有以下几个方面：

　　1、有效保护档案原件。数字化副本可以异地保存，输出缩微胶片供永久保存，这样可使这些档案资料在出现天灾人祸的情况下不致于遭到毁灭性的破坏。

　　2、改善档案的利用方式。数字化后的档案可以通过计算机局域网或者广域网进行异地传输，使异地调阅利用成为可能，扩大了档案的利用空间，让更多的人们来了解档案，利用档案。

　　3、对我国大多数档案馆网站来说，数字化是改变其现状的必经之路。传统档案的数字化是其“馆藏”的重要组成部分。

　　4、提高档案管理的效率。数字化后的档案可以更快捷地进行借阅和复制，从而提高档案管理效率。

　　5、确保档案的安全。数字化可以确保档案的安全，避免档案被篡改或丢失。

　　6、便于跨地区、跨部门档案信息的共享。数字化后的档案信息可以实现跨地区、跨部门共享，更好地服务于社会。

　　综上所述，档案数字化对于保护档案原件、改善档案的利用方式、提高档案管理的效率、确保档案的安全、便于跨地区、跨部门档案信息的共享等方面都具有重要意义。