苏州档案数字化是指将各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享的过程。这是一种新型的档案信息管理模式，可以有效地保护档案资源，提高档案管理的效率和准确性，更好地服务于社会。

　　苏州档案数字化的具体实现方式有以下几种：

　　1、对档案进行录入：将档案的相关信息录入到档案数字化系统中，包括档案的基本信息、档案的文件级目录、档案的全文等。

　　2、对档案进行扫描：将档案原件进行扫描，将扫描后的图像信息录入到档案数字化系统中。

　　3、对档案进行格式转换：将扫描后的图像信息转换为数字化格式，例如PDF、JPEG等格式。

　　4、对档案进行著录：对数字化的档案信息进行著录，即对档案信息进行分类、标引等。

　　5、对档案进行质量检查：对数字化的档案信息进行质量检查，确保档案信息的准确性和完整性。

　　6、对档案进行备份：对数字化的档案信息进行备份，确保档案信息的安全性。

　　总之，苏州档案数字化是一项非常重要的工作，它可以有效地保护档案资源，提高档案管理的效率和准确性，更好地服务于社会。

　　苏州档案数字化主要内容有：

　　1、档案整理：对档案进行分类、组卷、排列、编目、编制档案检索工具等。

　　2、目录建设：建立档案目录数据库，录入档案目录信息，并实现自动化检索。

　　3、档案扫描：对档案进行高清扫描，并进行图像处理。

　　4、图像存储：将图像转换为数字化文件存储，并建立元数据库。

　　5、数据质检：对数字化文件进行质量检查，修复损伤档案，确保数字化档案的质量。

　　6、数据挂接：将数字化文件挂接到全文检索系统、电子文件系统或其他数据库中，实现档案信息的共享与利用。

　　7、元数据管理：对数字化档案的元数据（如文件格式、元数据标引等）进行管理。

　　苏州档案数字化主要包括以下两个流程：

　　1、档案出库：档案出库需先提交纸质档案出库申请，经相关责任人审批后严格按照档案库房管理规定为数字化对象办理出库手续，并与数字化部门共同清点无误后，对档案进行交接出库。

　　2、数字化前处理：对确定扫描页进行页码编制，按照目录数据库建立时制定的数据规则，对照纸质档案内容进行录入档案目录。

　　3、档案扫描：根据纸质档案原件实际情况进行扫描，扫描时应调整设置好相关参数以保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真，图像效果最接近档案原貌。

　　4、图像处理：图像的处理包括图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污等。需要注意的是，数字图像不完整、无法清晰识别或图像失真时，应重新扫描；对于漏扫、重扫、多扫等情况应及时纠正。

　　5、数据挂接：借助相关软件对数据库中的目录数据和与其对应的纸质档案数字化图像进行挂接，实现目录数据和数字图像关联。

　　6、数字化成果验收与移交：在数字化工作完成后，需要进行验收与移交工作，包括检查数字化文件的质量、验收数字化成果、办理档案数字化移交手续等。

　　在整个数字化过程中，需要使用相关软件和技术，如档案整理软件、档案目录管理软件、图像处理软件、数据库管理软件等。同时，需要建立完善的管理制度和流程，确保数字化工作的顺利进行。

　　苏州档案数字化对人员的要求

　　苏州档案数字化对人员的要求如下：

　　1、档案工作人员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识。熟悉不同类型的档案整理及数字化的规则，按照项目要求，严格执行规范化操作，保证所接触档案的完整性，遇到问题及时向有关人员反馈，不得隐瞒或者在不懂的流程的情况下随意整理与归档。

　　2、档案数字化工作人员包括档案信息技术指导中心人员和临时雇用人员，在实际工作中应遵守以下规则：

　　a.要遵纪守法，服从领导，严格遵守安全、保密等各项工作制度，严格执行档案数字化工作操作规程。

　　b.要加强团结，密切合作，互助友爱，努力营造和谐的工作氛围。

　　c.要维护良好的机关形象，杜绝有损机关形象的言行。

　　d.凡发现有泄露档案机密行为或不遵守安全、保密制度立即辞退。

　　e.做好服务器定期维护工作，做好已数字化电子档案的脱机备份和异质备份工作，移动硬盘备份实现“双套”制。