台山档案数字化是指将各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享的过程。这是一种新型的档案信息管理模式，可以有效地保护档案资源，提高档案管理的效率和准确性，更好地服务于社会。

　　台山市的档案数字化工作已经开始进行，并且取得了一定的进展。

　　具体来说，台山市档案数字化的流程包括以下几个步骤：

　　1、档案出库：需要先提交纸质档案出库申请，经相关责任人审批后，按照档案库房管理规定为数字化对象办理出库手续。

　　2、数字化前处理：对确定扫描页进行页码编制，按照目录数据库建立时制定的数据规则，对照纸质档案内容进行录入档案目录。

　　3、档案扫描：根据纸质档案原件实际情况进行扫描，扫描时应调整设置好相关参数以保证扫描后数字图像清晰、完整、不失真，图像效果最接近档案原貌。

　　4、图像处理：图像的处理包括图像拼接、旋转及纠偏、裁边、去污等。需要注意的是，数字图像不完整、无法清晰识别或图像失真时，应重新扫描；对于漏扫、重扫、多扫等情况应及时纠正。

　　5、数据挂接：借助相关软件对数据库中的目录数据和与其对应的纸质档案数字化图像进行挂接，实现目录数据和数字图像关联。

　　为什么要将台山档案数字化

　　将台山档案数字化的原因有以下几个方面：

　　1、档案数字化是实现档案信息化的重要内容：随着计算机技术、网络技术以及通信技术的发展和应用，我国档案事业从传统管理逐步迈向档案信息化阶段。档案数字化是实现档案管理、利用模式转变的重要手段，是实现档案信息化的重要内容。

　　2、档案数字化是实现档案管理、利用模式转变的重要手段：档案数字化工作以档案存储数字化、利用网络化、服务大众化为目标，改变过去档案工作单一、局限的管理模式，建立网络化的档案利用服务体系，不断增强档案信息社会共享和远程服务功能，统筹安排档案利用服务、政府公开信息服务和其他公共服务，开展档案信息在线检索、调取、浏览、传输等全程化合作，3、提供查档一站式服务和远程服务，由传统利用方式向现代利用方式转变，形成面向公众、便捷高效的档案信息服务利用体系。

　　4、档案数字化是充分体现档案价值的重要支撑：档案信息化水平的提升，有利于进一步提高档案工作制度化、规范化、科学化水平，突破档案属地利用限制，打破档案“信息孤岛”，实现馆际档案资源的共建共享。

　　综上所述，档案数字化是一项非常重要的工作，它可以有效地保护档案资源，提高档案管理的效率和准确性，更好地服务于社会。

　　怎么样将档案数字化

　　将档案数字化可以采取以下措施：

　　1、对档案进行录入：将档案的相关信息录入到档案数字化系统中，包括档案的基本信息、档案的文件级目录、档案的全文等。

　　2、对档案进行扫描：将档案原件进行扫描，将扫描后的图像信息录入到档案数字化系统中。

　　3、对档案进行格式转换：将扫描后的图像信息转换为数字化格式，例如PDF、JPEG等格式。

　　4、对档案进行著录：对数字化的档案信息进行著录，即对档案信息进行分类、标引等。

　　5、对档案进行质量检查：对数字化的档案信息进行质量检查，确保档案信息的准确性和完整性。

　　6、对档案进行备份：对数字化的档案信息进行备份，确保档案信息的安全性。

　　以上是将档案数字化的一般步骤，具体的步骤可能会根据不同的系统和档案类型而有所不同。