整理档案的图片

会计档案的整理步骤

会计档案整理的步骤：

1、给会计档案分类及编码

会计档案一般分为：会计凭证、会计帐簿、财务报告、其它。

2、给会计档案分年度

分类后按年度分档案。

3、确定会计档案保管期限

根据会计档案管理的要求，确定会计档案的保管期限。

4、排列会计档案案卷

在一个类别的会计档案内，按年度、保管期限将档案顺序排列。

5、填写会计档案内容

(1) 全宗号：档案馆指定的归档单位编号。这个看情况，许多单位不需要这个。

(2)目录号：目录的编号。

(3)案卷号：案卷的顺序号，案卷内只有一个，不能重复。

6、制作会计档案目录

目录应包含：序号、类别、档案标题、起止时间、保管期限、卷内页数、备注。

7、打印会计档案目录

将目录打印出来，一式三份。

8、会计档案归档

档案整理完毕，装入档案盒，填写档案盒封面和背脊。

扩展资料：

会计档案的归档范围包括：

一是会计凭证，包括原始凭证、记账凭证；

二是会计账簿，包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿；

三是财务会计报告，包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告；

四是其他会计资料，包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

公司人事档案如何整理

建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。

(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。

(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。 检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀 等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。

检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。

(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：取出应转走的档案；在档案底账上注销；填写《转递人事档案材料的通知单》；

按发文要求包装、密封。 在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。

(4)保卫保密制度。具体要求如下：对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。库房备有必要的防火、防潮器材。

库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。无关人员不得进入库房。严禁吸烟。离开时关灯关窗，锁门。

(5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项：人事档案的数量。人事档案材料收集补充情况。档案整理情况。档案保管情况。利用情况。库房设备情况。人事档案工作人员情况。

扩展资料：

1、员工基本信息登记。

这样的表格基本上会在员工刚进入一家企业的时候进行登记，有一部分为员工个人填写（例如：入职员工基本信息表、入职登记表等），还有一些可能需要HR进行填补并一一登记至电子版《员工花名册》，包括劳动合同的情况。

2、员工入职相关审批文件。

3、员工各类证件。

这一类档案很多传统企业会用复印件，不建议仅保留复印件，因为防止有修改争议，当然更重要的是可能会被毁损，尽量用扫描件或者拍照等再保留一份。

包括但不限于：入职体检合格表、上家企业离职证明、担保人相关资料、劳动合同书及附件、不购买住房公积金申明、试用（实习）工作总结、试用期业绩完成情况、引导人及部门的转正评估意见、转正后薪酬福利确认函（开始入职没有签署）、转正申请、每年度工作总结等。

5、员工参加重要会议、培训的各类统计与履历表。

6、员工在企业里的岗位异动记录。

7、员工调薪、奖惩记录。

8、劳动合同及保密协议等相关文件。

参考资料：百度百科-人事档案

工程档案归档整理规则与方法是什么？

1）归档应符合下列规定：

①归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程

②归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。

2）归档时间应符合下列规定：

①根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。

②勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。

3）勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，

建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。

4）工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。

5）勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。

6）凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定的要求单独立卷归档。

工程管理文件资料分类：

1）工程合同、协议、招投标文件、租赁协议、工程概算结算、工程定额、索赔资料，归工程部合同专业；

2）图象、照片、录象，归综合管理部（工程结束时归档资料管理人员）；

3）行政文件，归综合管理部；

4）工程施工技术及管理资料（音像资料等除外），归工程部。

以上内容参考：百度百科-建设工程文件归档整理规范

档案需要几寸照片

档案需要几寸照片

档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。接下来我整理了档案需要几寸照片的相关内容，文章希望大家喜欢！

一寸。

一寸照片必须是近期正面免冠彩色du头像，头部占照片尺寸的2/3，白色背景无边框，图象清晰、层次丰富、神态自然、无明显畸变，照片尺寸为32mm×26mm。人像需要在相片中水平居中，

照相注意事项：

1、首先向摄影师说清楚你要的是什么规格的证件照，包括大小尺寸、照片数量、照片底色、具体用途、出片方式（是一定要冲洗的照片还是普通打印的就行）。当然你也要问清什么时候能拿到你想要的照片。

2、整洁的发型很重要，男士胡须剃净，留须者将胡须修剪整齐，女士需要有一些简单妆面。面部没有油光。

3、服装尽量挺括，不要有明显皱痕。

4、拍照时要有精神。

5、拍照时不用紧张，现在大多用数码相机，所以不用但心你的表情不好浪费了摄影师的胶片。

扩展：大学毕业后档案处理

很多朋友都不关心档案的存在，想着放在自己手里既省时又省钱，但是如果档案在自己手里，不及时找到单位存或者没有存到人才市场，那你的'档案就要成为黑户了，人才市场估计也不会接收了。

毕业档案应该存放在哪里?

一、将档案留在学校。

按相关规定，暂缓就业的，档案经本人向学校申请，可以在学校存放两年，期满后学校不再保管。

二、将档案转回原籍。

如果毕业生未就业或没有向学校申请档案去向，学校将按报到证的地址转递。

三、将档案存放到工作单位。

需要注意的是，按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案。毕业生也可用个人名义委托人才市场托管人事关系。

四、将档案存放在工作单位所在地政府所属人才交流机构。

在公有制单位就业的毕业生，如本人愿意长期就业于该地，可以转入该地。毕业生档案原则上由人事局或教育部门统一接收。

档案在自己手中怎么存出去

对于以上给出的多种存的方法，如果公司没有档案接收能力，个人建议选择人才市场，一个方法是以个人名义存，一个是委托公司存。

个人名义的好处：费用低，失业状态下还算可以考虑的方法。

个人名义的弊端：需要你处于失业状态下，操作麻烦，还不一定成功。由于档案在个人手里，所以他们一定会说不收，如果你各种央求，他们或许会要求你开具各种证明，非常麻烦，成功的几率不高。

委托公司存好处：操作较为简单，由公司的相关负责人去人才存档即可，成功率较高。

委托公司存弊端：由于一般情况下，都会要求公司存档多少人以上才给开户，另外费用比个人的要高。

档案里都有啥，重要吗，放在哪?

高校毕业生档案里装有普通高考考生电子档案、高等学校毕业生登记表、大学学习成绩单、党团材料、奖惩材料、学生体格检查表、报到证等文字材料。

人事档案是国家机构、社会组织在人事管理活动中形成的，记录和反映个人经历、德才能绩和工作表现，个人身份、学历、资历等方面的重要依据。毕业生的人事档案是由其学籍档案转化而来的。高校毕业生通过签订就业协议、灵活就业等途径获得报到证，并放入学籍档案中，由学校转递用人单位的人事部门或委托管理的人才交流机构后，毕业生学籍档案才正式成为人事档案，真正地发挥作用。因此，毕业生档案是转变成为人事档案的基础。

高校毕业生档案非常重要，是个人学习成长经历的真实记录，是为本人提供相关人事服务的重要依据。毕业后的转正定级、职称申报、购买经济适用房、出国申请、办理养老保险、开具考研等相关证明、子女申报生育指标及户口，都可能会用到档案。

对于非国有单位，因为工资、职务都是由单位内部自行确定的，转正定级对毕业生影响不大。但若以后变动工作调到国有单位，转正定级将直接关系到个人的切身利益。

档案能放在毕业生自己手里吗?高校能将档案交给个人吗?《流动人员人事档案管理暂行规定》明确规定，流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人力资源社会保障部门所属的公共就业和人才服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。

教育部发布的《高校毕业生就业政策百问》指出，高校毕业生离校时没有就业的，档案可由学校统一发回原户籍所在地公共就业和人才服务机构保管。档案不允许个人保存。

建议：毕业生要妥善处置档案

专家表示，毕业后，提醒毕业生应尽快将档案转至单位或就业服务部门及人才代理机构等人事部门，避免给自己的未来的工作和生活带来不便。同时，大学毕业生在见习一年期满后，应按国家规定转正定级，而不应把档案放在人才交流中心后就不再过问。

以清华大学为例，对于出国留学的毕业生，其户口与档案可以申请派回生源地，其户档的迁移、转递流程与参加派遣的同学一样;也可以申请将户口和档案存在教育部留学服务中心，须缴纳一定费用，由学生本人向教育部留学服务中心提交申请，获得准许后将调档函及相关材料交与学校，学校为其办理档案转递手续。

如果不想将档案留学校，一般来讲，就可以按照有关规定，到教育部门毕业生就业指导中心或者人事部门及其人才市场办理相关档案代理手续。以吉林省高校毕业生就业指导中心为例，普通高校毕业生办理存档手续时需要提供就业代理协议书原件同时档案须密封完整。

如毕业生档案统一由学校负责送交，须本人及时和学校沟通确认，确保学校将本人档案及时送交到该中心。省外院校毕业生如已确定学校已将档案发至该中心，但档案室人员没有查到档案信息的情况时，需由学生咨询毕业学校明确档案发放时间及转递地址，确定档案是以哪种形式进行转递的，查明机要号或快递号再进行详细查询档案去向。

照片档案的传统照片档案的组成

传统的照片档案是由底片、照片及文字说明构成的。一、底片。底片分为原底片和翻版底片。原底片是指照片在形成过程中，最初产生的底片，它是照片档案的原始材料，也是照片档案中的重点部分。翻版底片是为了保护原底片，重新翻拍照片而形成的底片，又称为复制底片。作为一般单位，大多保存的是原底片。而重要的、非常珍贵的照片，应同时形成或保管原底片和翻版底片。二、照片。是通过底片洗印而成的，与被摄对象是一致的。归档的照片档案除有底片外，还要有照片。照片易于辨认，是照片档案的重要构成。三、文字说明。是照片的题名、文字补充和说明材料。一张照片，如果缺少文字说明，再珍贵，其使用价值也大为逊色。尤其是历史老照片，由于事过境迁，后人无法辨认和了解，将不能准确地揭示和表达出事物的本来面目。所以照片和文字说明是相辅相成，互不可分的整体。 1、反映本公司主要职能活动工作成果和存在问题的资料；2.各级领导人和著名人物参加的与本公司有关的重大活动的资料；3.本公司有关人员组织或参加的重要会议，会见以及外事活动的资料。4.涉及本公司权益的资料。5.其它单位形成的与本公司有关的重要资料。6.其它具有保存价值的资料。 1、照片档案资料应在形成后一个月内随立档部门其它载体形态的档案同时归档；如有特殊情况可以适当延长归档时间。2、归档对口部门档案部门应随时收集零散的具体保存价值的照片资料 照片档案分为二类，一类为工程类，一类为综合类。两类档案档号构成方式不同。1、综合类排列编号方法：按照形成年度、张号分别排列装册，一年一个流水号。档号由声像档案代码、档案类别代号、年度、张号组成。2、工程类由一级类目代号、二级类目代号、项目代号、张号组成，用“-”连接。3、同属一类的照片按时间顺序编号，同时填写其底片号。底片在全宗内编流水号。格式：全宗号-流水号。4、录音带、录像带、摄像带按年代-问题分类，按内容编号。同一内容分录几盘的应视为一个案卷，编一个案卷号，然后每盘再依次编排序号。5、编注与其他载体档案相联系的参照号。格式为(档案形态)档号/(档案形态)档号。 1.文字说明基本内容包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者)等。2.编写文字说明的要求：(1)准确揭示档案材料的内容，概括其反映的全部信息，标注项目正确齐全；(2)照片的自然张(内容相近的亦可以若干张)编写文字说明。(3)文字简洁、语言通顺；(3)时间用8位阿拉伯数字表示。备注：目录：1、照片档案：照片整理时，应注明拍摄内容、时间、地点、人物等。卷内目录如下： 照片号/底片号 题 名 拍摄时间 拍摄者 备 注 ZP·2012-119 　20050709 　　照片档案标签 照片号/底片号 　参见号 　　文字说明 　　　　拍摄时间 20050421 摄影者

照片档案的整理步骤有哪些?排列方法是什么

文件一般是有保存期限的，先按年份分开，然后按类别分，制作目录以及电子目录。照片属于特种载体档案，要有照片和电子版的，还要有底片。按活动分，完整的，一步步来，按照活动顺序来..

档案怎样分类

一、文书档案:

（1）党群工作类:党务工作、组织工作、宣传工作、纪检工作、工会工作、共青团工作、协会工作等；

（2）行政管理类：行政事务、治安保卫、审计工作、人事劳资、教育工作、医疗卫生、后勤福利、外事工作等。

（3）经营管理类：经营决策、计划工作、财务管理、物资管理、企业管理等

（4）生产管理类：生产调度、质量管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境保护、计量工作、标准化工作、档案与信息管理、基建管理、设备管理、合同等。

二、科技档案：

（1）产品文字材料：各种任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、试验大纲、试验报告、分析报告、审查报告、运行报告、总结、产品图样等

（2）科研文字材料：各种合同（协议书）、任务书、科研报告、调查报告、开题报告、实验报告、鉴定证书、发明申请书等。

（3）基建文字材料：各种建议书、任务书、计算书、开工报告、概（预、决）算、检验分析材料、施工图样等

（4）设备文字材料：各种申请书、说明书、技术规程、维护保养规程、设备图样等。

三、财务档案：会计原始凭证和报表中所附的各种借据、书面证明材料、分析报告等。

四、人事档案：职工的招聘、履历、培训等。

五、电子档案：计算机磁带、磁盘和光盘等。

六、声像档案：照片、缩微胶片、电影胶片、录像片、录音磁带和唱片等。

扩展资料：

档案分类就是依据一定的标准，按照档案来源、时间、内容和形式特征的异同点，对档案进行有层次的区分，并形成相应的体系。

广义为档案概念分类、档案实体分类、档案检索分类的总称。这 3种分类的功能各有侧重，概念分类主要为了具体认识档案,实体分类主要为了科学管理档案,检索分类主要为了准确查寻档案。狭义指全宗内档案分类。

即档案整理的分类，它仅是档案实体分类中一个方面的内容。档案分类是多种角度、多层次的分类系统，分类方法比较复杂，一直有多种意见，是档案学研究的主要内容之一。

参考资料：

百度百科-档案分类

整理档案，如何尽善尽美？

眼下的许多工作，最能拿出手的，就是工作档案。整齐划一、条目清晰、佐证详实、逻辑合理、图文并茂，看上去既震撼又过瘾，还能说明很重视，检查考核得时候很有成就感，除了感动，还是感动。

这并不是损人的笑话，而是真实的感受。每次看到如此用心地落实工作，打心里为基层同志的辛苦努力点赞，也为当初的周密部署感到欣慰。

许多问题之所以越看越不是问题，必然有它合情合理的地方。关键在于，这些问题究竟对发展有利，还是阻碍了发展。对工作痕迹的严要求，看似变得更具体更繁琐，但也更直接更有效，不像以前那样绞尽脑汁也不知道怎么办，没有标准只能自己瞎想，胡乱拼凑搞应付。

在档案资料如此盛行的当下，也很感谢百度文库，感谢360图书馆，感谢朋友圈微信群，感谢豆丁文库等等共享平台的创新努力。正是这些平台的资源共享，让档案工作前进了一大步。这不是做广告，而是这些平台真的解决了很多地方脑力不足、学习不够的大问题。

以前混沌乱撞的局面翻篇了，现在的工作则有了具体的标准。许多工作自打部署开始，就言明对工作档案的要求。活动图片必须是JGP格式，必须3M以上；个人发言字数必须是2000字以上，必须有动画演示；佐证的文件只能用扫描件，不能用拍照件；每项工作都得有档案盒，领导要求的每句话都得有行动、有回音、有亮点、有宣传；每个活动都得有方案、年初有意见、年底有总结；每天都要坚持“零报告”，每个“零报告”得留纸质档案以备检查。

除了开始时对档案工作的要求，工作推进中也要进行再强调再补充再完善。今天这家单位的档案盒子很精美，便要求所有单位档案盒子都要精美。明天那家单位档案资料彩色打印，然后要求所有单位资料最好都彩色打印。后天另家档案资料目录更精细、活动更有特色，然后要求所有单位都要创自己特色。

走走看看，开了眼界，长了见识，学到了一些新的知识，工作也有了新的思路、新的想法。在头脑风暴的高度刺激下，新的工作便轰轰烈烈开始了，工作档案又进入新一轮疯狂整理中。

我觉得，这是好事。

好在工作推进更有成就感，好在知道了怎么干工作，好在更加锻炼了年轻同志的工作能力，好在终于看到了轰轰烈烈的工作局面。在许多人眼里，工作就是这样。需要营造氛围，需要引人瞩目，需要提升知晓率很满意度，只能大露露地干，没必要太低调。

那么问题来了，为什么总有那么多人觉得整理档案麻烦讨厌惹人嫌、务虚作假瞎折腾呢？

这是因为这些人还没有认识到档案工作的真实意义，还没有足够的专业人才去落实这些具体活，还没有从中学到应对工作的方法和思路。

不会做就不做，不想做就乱做，这是对工作有情绪、有看法、有意见，也是不担责、不尽心尽力的体现。觉得这个工作不是重点，就随便应付，当甩手掌柜；觉得那个工作硬塞给自己，自己又不清不楚，就牢骚满腹。种种是非对错，硬是没给自己摆正心态的机会。没有好的心态，干什么都会有问题。

档案工作很重要，可要把重要的工作做好，是门艺术。个别人不懂音乐乱弹琴，一遇到自己不满意甚至不熟悉的事情，便心存怨气，矢口否认，一竿子打死。做事情既要综合考虑，要专业指导，更需要扎实的功底和良好的心态。要注意梳理过程的每一道工序、每一个环节，看是否有含糊不清，有无差错漏洞；要注意是否具备充裕的现实条件，来保证工作达到高标准严要求；要注意区别轻重缓急，区别对待，精准发力，简洁高效。而不要心里没底，异想天开，想当然地眉毛胡子一把抓，什么都是重点工作，什么都要一个标准，什么都得高大上美。结果越绕越复杂，越跑路越偏，想回头都刹不住车。

工作没有做好，并不代表它是错的。工作做得再好，也不一定就是对的。越是花花绿绿的外在表现，越是在掩饰肤浅空洞的内心。大轰大揽的工作局面，很容易虎头蛇尾。

既然是正确的事，就想办法把它做正确；如果是错的，停下来就是进步；倘若再努力改正，便是进了一大步。

怎样整理档案

1、系统排列和编目

在正规的工作条件下，档案室主要接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆主要接收机关档案室根据入馆要求整理移交的案卷。这样，档案室和档案室馆的档案整理工作，主要是对所接收的档案，在更大的范围内进一步系统地整理，如全宗和案卷的排列，案卷目录的加工等等。

2、局部调整

对于已经整理入馆、入室保存的档案，经过管理实践的检验或专门质量检查，档案馆和档案室需要对其中不符合要求的档案进行一定的加工以提高其质量;另一方面，某些档案材料由于保存的时间校长，其自身或档案整理体系发生了变化，因此也必须对其进行整理。

3、全过程整理

档案馆、档案室有时也接收和征集一些零散的文件，这就必须对档案进行全过程的整理工作，包括区分全宗、全宗内档案文件的分类、组卷、案卷排列、编定档号编制案卷目录、全宗档案的系统排放等。

整理过程

1、折叠整理“”按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。

2、折叠来源原则：把同一机构、组织或个人形成的档案作为一个整体加以管理的原则。

3、折叠档案实体分类：根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的分类。

4、折叠立档单位：构成档案全宗的国家机构、社会组织或个人。

5、折叠联合全宗：由两个或两个以上立档单位形成的互有联系不易区分全宗而作为一个全宗对待的档案整体。

6、折叠汇集全宗：由若干个文件数量很少且具有某些共同特征或联系的小全宗组成的作为一个全宗对待的档案整体。

7、折叠全宗群：由若干个具有时间、地区、性质等共同特征的全宗组成的群体.

8、折叠案卷：由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位。

9、折叠立卷：将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。

10、折叠卷内备考表：卷内文件状况的记录单，排列在卷内文件之后。

11、折叠档号：以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。