以下是档案数字化公司的保密制度:
1.保密意识培养
公司将向所有员工普及保密意识,加强保密教育和培训。通过加强保密意识的宣传教育,增强员工对保密工作的责任意识和保密管理的自觉性,使保密工作成为每个人的自觉行动和职业习惯。
2.保密制度建设
公司建立健全的保密管理制度,规范保密工作程序,严格控制涉密信息的流动和使用。保密制度应涵盖员工从业前的保密教育、员工保密知识考核、保密责任制度、保密技术措施、保密管理评估、保密漏洞监控等诸多方面。
3.保密责任制度
公司制定明确的保密责任制度,明确保密工作的具体责任人员和相关职责。在保密管理的各个环节中,明确分工、压实责任、强化监督与管理。
4.信息采集
公司在收集有关客户的信息时,应尽量减少涉及敏感信息的采集,同时采用加密技术保护收集的敏感信息,避免信息被非法获取和滥用。
5.信息存储与处理
公司应采取物理隔离、逻辑隔离等措施,协同使用压缩包密码保护、加密等技术防范涉密电子文档泄密。对涉密信息备份、存储、传输等各个环节,严格加强监管,确保数据安全。
6.信息交换与传递
公司内部人员在传递涉密信息时应签署保密协议,采用加密传输技术,确保传递的信息不被非法获取和利用。
7.保密审计
公司定期进行信息安全检测和保密审计,发现问题及时建议解决方案,确保档案数字化过程中的信息安全。对工作中出现的保密事件,及时报告和处理,并追究相关责任人的责任。
8.员工管理
公司对保密操作人员的招聘应进行严格的背景调查并签署保密协议。对于员工实施的保密操作应进行审计,并对不符合公司保密要求的员工予以再教育或开除。