档案数字化是指将各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享的过程。它是随着计算机技术、扫描技术、扫描线性CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态。

　　为什么要将邢台市档案数字化

　　邢台市档案数字化的原因可能是：

　　1、档案具有对材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅的功能流程，而档案数字化就是把这些流程集中于一个软件上，从而通过这个软件来对档案进行全方位的管理。

　　2、档案数字化可以有效地解决传统档案工作中的痛点。

　　3、档案数字化可以实现档案管理的数字化和自动化，便于检索和借阅。

　　4、档案数字化可以对档案进行整合，实现档案资源共享。

　　5、数字档案可以使档案管理流程更加顺畅，系统可为档案的完整、准确、安全提供有力保障。

　　综上所述，将邢台市档案数字化可以提高档案信息化管理水平，有利于提高企业的工作效率和现代化水平，有利于确保数字档案永久保存和安全保管，有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。

　　邢台市档案数字化的具体流程包括以下几个步骤：

　　1、档案出库：需要对每一本档案材料做出库登记、入库盘点、双方核对、验收移交。

　　2、整理编码、核对：对接收的每本档案材料进行核查与整理，比如拆除材料纸页上旧的装订、对存在破损或未达扫描标准的材料进行技术修复，编制材料的类号和页号，整理编码完成后仔细核查准确，防止漏编错编。

　　3、电子目录的录入、校对、调整：将每一份档案纸质材料编制对应的电子目录，对完成的目录进行校对，确保转确率、避免出现错别字等，还要核查档案材料的形成日期、材料具体页数是否有误。

　　4、档案文件扫描：要将全部档案材料逐件按照顺序扫描，形成档案材料电子档原始图像。

　　5、原始图像制作、数据初审、高清图像刻作：对原始扫描图像进行修整，比如在不影响材料内容的前提下对纸张的破损、遗留的装订痕迹进行修理，修整后要对电子数据进行核查核对，并作图像高清刻作。

　　6、重新装订并检查。

　　7、数据总审入库：对数据进行总审，完成档案数字化，最终形成数据库。

　　以上是邢台市档案数字化的大致流程，具体的操作细节可能因不同档案馆的要求而略有不同。在数字化过程中，需要注意保护档案材料的完整性和真实性，确保数字化过程的规范化和标准化。

　　邢台市档案数字化的方法

　　邢台市档案数字化的方法包括以下几种：

　　1、扫描：使用高精度扫描仪对档案进行逐页扫描，将图像转换为数字化格式。这是档案数字化的基础步骤，需要使用专业的扫描仪和图像处理软件。

　　2、图像处理：对扫描后的图像进行处理，包括去除噪声、修复破损、调整亮度和对比度等。这一步是为了使数字化图像更加清晰、准确。

　　3、OCR识别：使用OCR技术对扫描后的图像进行自动识别，将文本转换为数字化格式。OCR技术可以识别档案材料中的文字、数字、日期等信息，提高数字化效率。

　　4、数据库建设：将处理后的数字化图像和文本信息存储到数据库中，建立档案数据库。这一步是为了实现档案信息的网络化管理和资源共享。

　　5、接口开发：根据实际需求，开发与其他系统的接口，实现档案信息的互联互通。这一步是为了实现档案数字化的跨平台应用。

　　以上是邢台市档案数字化的主要方法，不同方法的具体实现过程可能因不同档案馆的要求而略有不同。在数字化过程中，需要注意保护档案材料的完整性和真实性，确保数字化过程的规范化和标准化。