兴宁档案数字化是指将纸质档案数据图像转换为数字格式的过程。这个过程需要先进行整理和前处理，然后使用扫描仪等设备进行数字化加工，最后进行质量检验和电子版刻录等处理。数字化加工的前处理过程非常重要，需要按照规定的步骤对档案进行适当整理，确保档案数字化的质量。

　　什么情况下需要兴宁档案数字化

　　需要兴宁档案数字化的情况包括：

　　1、保存原始记录：许多纸质文件需要保存原始记录，例如会计账簿、税务记录、政府文件等。数字化可以确保这些文件得以长期保存和可访问。

　　2、方便检索和查询：数字化可以将档案数字化为文本、图像、音频和视频等多种形式，方便用户检索和查询。

　　3、提高安全性：将纸质档案数字化可以有效避免档案丢失或损坏，提高档案的安全性。

　　4、降低存储成本：将纸质档案数字化可以减少档案存储的成本，同时也能提高档案存储的效率。

　　5、便于远程存取：将纸质档案数字化可以便于远程存取，使得不同地区的人员可以方便地访问档案。

　　总之，在保存原始记录、方便检索和查询、提高安全性、降低存储成本和便于远程存取等方面，数字化纸质档案都具有很大的优势。

　　为什么要将兴宁档案数字化

　　档案数字化的原因主要有以下几点：

　　1、方便检索和查询：档案数字化可以将档案数字化为文本、图像、音频和视频等多种形式，方便用户检索和查询。

　　2、提高安全性：将纸质档案数字化可以有效避免档案丢失或损坏，提高档案的安全性。

　　3、降低存储成本：将纸质档案数字化可以减少档案存储的成本，同时也能提高档案存储的效率。

　　4、便于远程存取：将纸质档案数字化可以便于远程存取，使得不同地区的人员可以方便地访问档案。

　　5、实现资源共享：将档案数字化可以将档案信息资源进行社会共享，提高档案的利用率和价值。

　　综上所述，档案数字化对于保存原始记录、方便检索和查询、提高安全性、降低存储成本、便于远程存取和实现资源共享等方面都具有很大的优势。

　　档案数字化的主要流程

　　档案数字化的主要流程包括以下几个步骤：

　　1、准备工作：确定数字化的范围和目标，包括哪些纸质档案需要数字化、数字化后的存储格式等等。

　　2、档案扫描：通过扫描仪将纸质档案转换为数字形式，可以通过自动或手动扫描方式完成。

　　3、数据处理：对扫描后的数据进行清洗、校验、命名和分类等操作，确保数据的准确性和完整性。

　　4、数字化存储：将数字化的数据存储到云端或本地服务器等设备中，保证档案的安全性和可访问性。

　　5、档案出库：需要对每一本档案材料做出库登记、入库盘点、双方核对、验收移交。

　　6、整理编码、核对：对接收的每本档案材料进行核查与整理，比如拆除材料纸页上旧的装订、对存在破损或未达扫描标准的材料进行技术修复，编制材料的类号和页号，整理编码完成后仔细核查准确，防止漏编错编。

　　7、电子目录的录入、校对、调整：将每一份档案纸质材料编制对应的电子目录，对完成的目录进行校对，确保转确率、避免出现错别字等，还要核查档案材料的形成日期、材料具体页数是否有误。

　　8、档案文件扫描：要将全部档案材料逐件按照顺序扫描，形成档案材料电子档原始图像。

　　9、原始图像制作、数据初审、高清图像刻作：对原始扫描图像进行修整，比如在不影响材料内容的前提下对纸张的破损、遗留的装订痕迹进行修理；修整后要对电子数据进行核查核对，并作图像高清刻作。

　　10、重新装订并检查。

　　11、数据总审入库。

　　以上是档案数字化的主要流程，不同的档案数字化系统可能会有些许差异，具体的流程步骤还需根据实际情况而定。

　　档案数字化的作用

　　档案数字化的作用主要包括以下几个方面：

　　1、保护档案原件：档案数字化可以代替原件使用，保护档案原件，避免原件受到损毁或丢失。

　　2、改善档案的利用方式：档案数字化可以使一份文件同时提供给所有需要它的人共享，不再受“孤本”的限制，同时数字影像文件可以通过计算机局域网或者广域网进行异地传输，使异地调阅利用成为可能，扩大了档案的利用空间。

　　3、充实各档案馆网站的内容：对我国大多数档案馆网站来说，普遍存在网上信息资源贫乏、简薄的通病，档案数字化可以有效地改善这一状况，使更多的人们来了解档案，利用档案。

　　4、扩大了档案的利用空间：档案数字化以后，将已开放的档案上网，所有利用者就可以在任何时间上网利用档案信息资源，从而扩大了档案的利用空间。

　　5、改善了档案的检索工具：档案数字化可以使用计算机等现代设备对档案进行快速检索和查询，提高了档案的检索效率和准确性。

　　总之，档案数字化可以有效地保护档案原件、改善档案的利用方式、充实各档案馆网站的内容、扩大档案的利用空间和改善档案的检索工具等方面发挥着重要的作用。