盐城市档案数字化是指将纸质档案转化为数字化形式，以便于保存、检索和利用的过程。数字化工作涉及需要数字化档案、人员、数字化设备与技术等，最终的产品是高质量的电子档案数据。数字化处理的档案范围、数量和数字化工作任务的时间周期等，需要根据档案数字化相关规范要求及实际情况，制定出详细可行的纸质档案整理分类、分级、编号、编页、扫描与处理等工作规范。纸质档案介质多种多样，有打印纸、硫酸纸、绘图纸等，记录方式有打印、书写等。要有效完成档案数字化工作，除了具备相关扫描设备的图像处理软件外，同时必须具体分析档案特性。确定切实可行的实施技术途径，根据工作标准和个流程，确定好数字化过程中每个环节的质量管控指标。档案数字化加工工作人员必须通过严格的面试、考试合格后才能录用，同时提供个人简历及相关证件，双方签订保密协议。

　　盐城档案数字化的主要内容

　　盐城档案数字化的主要内容包括档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。数字化工作涉及多个环节，每个环节都需要严格按照相关规范和标准进行操作，确保数字化加工的质量和安全性。具体来说，数字化处理的档案范围、数量和数字化工作任务的时间周期等，需要根据档案数字化相关规范要求及实际情况，制定出详细可行的纸质档案整理分类、分级、编号、编页、扫描与处理等工作规范。

　　在纸质档案数字化过程中，需要确定切实可行的实施技术途径，根据工作标准和个流程，确定好数字化过程中每个环节的质量管控指标。数字化工作人员必须通过严格的面试、考试合格后才能录用，同时提供个人简历及相关证件，双方签订保密协议。在数字化加工过程中，需要采用先进的数字化技术和设备，确保数字化加工的效率和准确性。数字化加工完成后，需要进行验收和备份，确保数字化成果的安全性和可靠性。

　　除了纸质档案数字化外，盐城市还在积极推进数字档案馆(室)建设和数字档案资源共享体系建设，旨在建立覆盖全市的数字档案馆(室)体系和数字档案资源共享体系，实现档案信息的全面数字化和共享利用。这将有助于提高档案管理的效率和准确性，推动档案信息化建设和社会信息化发展，为经济建设和社会发展提供更加全面、优质的服务。

　　盐城档案数字化的主要流程如下：

　　1、档案出库：需要对每一本档案材料做出库登记、入库盘点、双方核对、验收移交。

　　2、整理编码、核对：对接收的每本档案材料进行核查与整理，比如拆除材料纸页上旧的装订、对存在破损或未达扫描标准的材料进行技术修复，编制材料的类号和页号，整理编码完成后仔细核查准确，防止漏编错编。

　　3、电子目录的录入、校对、调整：将每一份档案纸质材料编制对应的电子目录，对完成的目录进行校对，确保转确率、避免出现错别字等，还要核查档案材料的形成日期、材料具体页数是否有误。

　　4、档案文件扫描：要将全部档案材料逐件按照顺序扫描，形成档案材料电子档原始图像。

　　5、原始图像制作、数据初审、高清图像刻作：对原始扫描图像进行修整，比如在不影响材料内容的前提下对纸张的破损、遗留的装订痕迹进行修理；修整后要对电子数据进行核查核对，并作图像高清刻作。

　　6、重新装订并检查。

　　7、数据总审入库：按照技术指标，扫描时应根据资料纸张的质地，底色，薄厚程度，可拆或不可拆制定扫描方案，确保在扫描图像质量清晰的情况下，使原件完好无损。

　　盐城档案数字化的优点包括：

　　1、节省存储空间，改善办公环境：以往的纸质档案管理需要占据大量的铁柜，存储空间大且需要大量的文件夹。而电子档案则节省了存储空间，并且可以改善办公环境，减少污染。

　　2、随时查找和检索任何文件：电子档案可以随时进行查找和检索，不再受时间和地点的限制。

　　3、使用权限将始终可用：传统的档案管理模式中，文件档案信息资源都是独立的，无法进行统一管理，容易发生文档和信息丢失的情况。而电子档案可以将企业的相关数据档案资源整合起来，集中管理，形成一个统一的利用平台，实现信息共享。

　　4、实现信息共享，集中管理：通过电子档案，可以把企业的相关数据档案资源整合起来，集中管理，形成一个统一的利用平台，实现信息共享，避免了传统档案管理模式中信息分散、难以统一管理的问题。

　　5、节省人力物力，提高工作效率：传统的档案管理模式中，需要大量的人力进行档案的整理