档案数字化是指将纸质档案经过扫描、修图、编目、最终合成为图像保存在电脑、移动硬盘中的一种方法。它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。

　　什么情况下需要档案数字化

　　档案数字化的情况有：

　　1、档案数字化是实现档案信息化的重要内容，是实现档案管理、利用模式转变的重要手段。

　　2、档案数字化工作以档案存储数字化、利用网络化、服务大众化为目标，改变过去档案工作单一、局限的管理模式，建立网络化的档案利用服务体系，不断增强档案信息社会共享和远程服务功能，统筹安排档案利用服务、政府公开信息服务和其他公共服务，开展档案信息在线检索、调取、浏览、传输等全程化合作，提供查档一站式服务和远程服务，由传统利用方式向现代3、利用方式转变，形成面向公众、便捷高效的档案信息服务利用体系。

　　4、档案数字化是充分体现档案价值的重要支撑。档案信息化水平的提升，有利于进一步提高档案工作制度化、规范化、科学化水平，突破档案属地利用限制，打破档案“信息孤岛”，实现馆际档案资源的共建共享。

　　烟台市档案数字化的主要内容

　　烟台市档案数字化的主要内容包括以下几个方面：

　　1、纸质档案数字化加工：将纸质档案进行数字化加工，将其转化为数字化文件或数字化图像等格式。数字化加工的方式包括扫描、拍照、图像处理等。

　　2、电子档案移交接收：将已经完成数字化加工的纸质档案移交给档案馆接收，并进行电子档案的接收和归档。

　　3、数字化数据库建设：建立电子档案数据库，将电子档案信息存储到数据库中，方便后续的查询和利用。

　　4、数字化成果检查验收：对数字化加工完成的电子档案进行检查验收，确保数字化成果的准确性、完整性和可读性。

　　5、数字化成果应用推广：将数字化加工完成的电子档案应用到实际工作中，为相关部门和单位提供服务。

　　总之，烟台市档案数字化的主要内容是将纸质档案和电子档案进行数字化加工，建立电子档案数据库，并将数字化加工完成的电子档案应用到实际工作中，为相关部门和单位提供服务。

　　烟台市档案数字化主要流程如下：

　　1、利用为先、科学规划：区档案馆主要领导带队调研全市各区县档案馆档案数字化工作情况，对档案应数字化范围、档案数字化工作中存在的问题进行梳理，并共同探讨数字化工作解决方案，确保纸质档案数字化成果的准确性、完整性、可读性和安全性。

　　2、对标国标细化工作流程：对照国标梳理档案数字化工作流程，细化数字化加工方案、档案出库、数字化前处理、数字化扫描、元数据采集、图像处理、数据版式转化、挂接、验收等12道环节，进一步压实规范，高质量推进档案资源数字化转型，更好的发挥数字档案在服务北辰区中心工作和服务人民群众中的作用。

　　档案数字化的意义：

　　档案数字化的意义：

　　1、提高档案管理时效：档案管理工作内容繁复，特别是信息时代信息量激增，档案管理的压力可想而知。档案管理人员往往耗费大量的时间和精力去做基础的档案整理工作，且常常出现工作疏忽，无法保证档案管理的质量。而引入数字化、信息化技术与模式，提升了档案管理效率，确保了档案管理的完整性，档案管理更富实效。

　　2、优化档案服务：文化馆作为服务机构，其档案管理也必须突出服务价值，而数字化、信息化建设使得档案资源服务得到持续优化，实现档案信息的及时传递，实现档案资料的互通共享，使得档案服务能力显著提升。档案数字化资源可以重复利用，方便传输，摆脱了档案使用的时间与空间限制，使得档案管理时效和质量双提升，档案使用者档案使用体验更优。

　　3、满足用户档案数据需求：文化馆档案的数字化、信息化建设也满足了用户对档案数据的需求。