本次档案信息化工作主要采用了数字化技术和管理系统，实现了从传统手工存储管理到电子化、网络化、移动化存储管理的转变。下面是总结报告的主要内容：

一、目标任务

本次档案信息化工作的目标是：通过数字化技术和管理系统，实现档案数字化、共享化、安全化、便捷化管理。主要任务包括：

1、将纸质档案数字化转换，采用数字化应用技术进行管理存储。

2、建立档案数字化管理系统，实现档案存储、查询、借阅等操作的自动化和信息化。

3、统一管理本单位各类档案，并实现多级权限管理和安全保护。

4、提升档案信息的共享性，实现档案与其他部门信息的共享。

二、工作进展

1、档案数字化转换

通过文件扫描仪、扫描软件以及OCR技术，进行扫描、识别、编辑、校对等工作，实现了纸质档案数字化转换。

2、档案数字化管理系统的建立

采用数据库技术建立了数字档案管理系统，实现了档案存储、查询、借阅、统计、备份等操作的自动化和信息化。

3、档案管理权限的控制和安全保护

实现了多级权限管理系统，以及数据备份和恢复功能，保证档案信息的安全和可靠性。

4、档案信息共享化

通过建立企业内部网络和信息共享平台，实现了档案信息和其他部门信息的共享，提高了工作效率和信息共享性。

三、工作成果

通过档案信息化工作，本单位取得了以下成果：

1、档案存储容量大幅提升，由原来的纸质档案存储，转变为数字化存储，存储空间大幅提升。

2、档案查询、借阅等操作更加便捷，并且可以实现在线操作，大大提高了工作效率。

3、档案信息的安全和可靠性得到了更好的保障，并且可以更好的控制档案信息的共享性。

4、档案管理工作更加规范和科学，实现了从传统手工存储管理到电子化、网络化、移动化存储管理的转变。

四、总结收获

通过本次档案信息化工作，本单位取得了丰硕成果，主要包括：

1、档案存储管理从传统手工方式向数字化管理转变。

2、档案信息化管理系统的建立使档案处理、查询、借阅等工作更加便捷，提升了工作效率。

3、多级权限管理和安全保护措施有效地保障了档案信息的安全和可靠性。

4、建立了信息共享平台实现了档案与其他部门信息的共享，促进了信息交流和工作合作。

综上所述，档案信息化工作的开展为公共信息化发展起到了积极作用，同时也展现出了数字化行政管理的发展趋势，对于推进信息化时代智慧管理和可持续发展具有积极意义。