数字化档案管理系统是基于计算机技术、网络技术和安全认证体系构建的档案管理平台，通过系统性数字化转换生成可识别的数字资源，实现电子档案全流程管理。档案数字化系统公司专注于研发与提供支撑档案“收、管、存、用”全生命周期的软件平台与解决方案，实现数字档案的全流程管理，加快推进档案行业的高科技发展进程。

　　档案数字化系统通常情况下涵盖以下模块：

　　1、档案信息的采集与录入：通过档案数字化系统公司所研发的系统软件，可以实现纸质档案的高效扫描，并且在保护原件的基础上，确保档案信息录入的高准确性，同时，在扫描的过程中，应该针对不同类型的档案选择不同的加工方案，保证录入结果的合理依规，为后续的数字档案利用奠定基础。

　　2、档案的分类与编目：档案数字化系统可以根据预设对数字档案进行分类编目，提前对系统设置分类编目依据，例如，按照年份、类型、所属机构、保管年限等进行划分，系统会自动识别并完成其所设置内容，生成相应的档案名称、创建日期、密级等编目信息。

　　3、档案信息的保存与备份：一套成熟的档案数字化系统会在根据档案的保存要求，合理保存档案，为了防止出现断网断电或者自然灾害所导致的系统数据丢失损坏，会采用数据加密、多重备份与异地容灾相结合的形式，充分保障档案的保存安全。

　　4、档案的检索与利用：在完成数字化工作后，文档均以电子的形式保存于档案之中，通过档案数字化系统的线上管理，可以快速调取查阅所需要的档案文件。支持简单关键词检索、条件检索、档案正文检索、在线浏览编辑或下载等功能。并且为了保护部分文件的隐私性，专门设置分级权限管理，各部门只能调阅其所属范围内允许查看的资料，对于其他内容需要经过审批，全程操作留痕，不仅可以实现档案的快速检索也可以做到高效利用。

　　5、自动化工作流程：通过人工智能检索技术，自动识别并保存所需要的档案资料并加以保存编目，实现对于档案数据的远程操纵，一键生成档案利用的数据报告，确保各项工作的顺利展开。

　　通过档案数字化系统公司的管理系统软件，其所提供的全流程档案线上管理，从档案收集、上传、保存、备份、利用、删除、管理的全生命流程管控，帮助各企事业单位实现高效的档案管理以及信息检索效率，保障各类档案资源得以持续焕发活力。